图表控件

通过图表控件可以从多个图表类型中选择以显示一组过滤的记录。您可以选择最适合您的数据的显示类型,包括条形图、折线图、面积图、阶梯图和饼图。此控件可帮助您轻松确定项目或部门工作流工序中有多少个未完成的任务。

在此分步教程中,我们将介绍如何创建一个图表来显示已过期的任务。我们还提供其他常用图表的示例,例如项目中有待完成的任务的持续时间以及各个部门需要完成的各项任务。

“Graphs”页面

注意:图表显示您选择要绘制图表的实体的一小部分。例如,下面的图表显示每个工作流工序的最终任务数。
每个工作流工序的最终任务数

第 1 步:添加图表控件。

要将图表控件添加到页面,请通过“+ 页面”(+ page)按钮创建一个新页面,然后选择“画布”(Canvas)作为类型。

创建页面

也可以选择“页面设置”(Page Settings)下方的设计页面(Design Page),然后创建一个新视图并选择“视图类型”(View Type)下方的“画布”(Canvas)用于现有页面。

第 2 步:将图表控件拖放到视图中。

图表控件

第 3 步:选择要绘制图表的实体。

使用下拉列表可以选择绘制图表所依据的实体。对于本教程,我们将会选择“任务”(Task)。

如果您需要将实体更改为图表,可以在控件的“实体类型”(Entity Type)下拉列表中完成。

任务

第 4 步:为图表命名。

控件名称

第 5 步:确定要绘制图表的内容。

  1. 要按工作流工序查看过期任务,请选择“图表”(Graph)下方的“工作流工序”(Pipeline Step)。
  2. “显示”(Display)设置将确定显示在各个条旁边的内容。

图表(Graph)

第 6 步:[可选] 设计图表。

针对图表显示方式提供了多种选项,首先是图表类型:

  • 旧版(Legacy)
  • 水平图(Horizontal)
  • 垂直图(Vertical)
  • 饼图(Pie)

在本教程中,我们选择的是水平图类型。

 

旧版类型将显示水平条形图,每个条形的颜色相同(可以选择自定义条形颜色)。此类型的配置选项数最少。

注意:保留旧版类型是为了避免破坏您可能拥有的任何现有图表。但是,旧版类型最终将会弃用,您可以使用水平图类型继续显示水平图表。

水平图类型将显示水平图表。可从以下选项中选择:

  • 条形图(Bar)
  • 折线图(Line)
  • 平滑线图(Smoothed Line)
  • 面积图(Area)
  • 阶梯图(Step)

将光标悬停在数据点上可查看每个点的百分比。您也可以单击图表数据点来查看源数据。

垂直图类型将以垂直条形图方式显示图表。此类型图表的选项和功能与水平图类型相同。

注意:水平和垂直类型都可以显示负值。有一个用于选择自定义“负颜色”(Negative Color)的选项。

饼图类型将以饼图方式显示图表。您可以使用“内半径(%)”(Inner Radius (%))选项将您的饼图转换为圆环形状。

注意:图表会随您的屏幕大小变化,但如果您调整浏览器的大小,则可能需要刷新页面才能看到变化。

其他选项

  • 通过选中“显示总数”(Display Total)框,显示图表中内容项的总数。
  • 通过在“最大类别数”(Max Categories)框中输入数字,限制图表类别(例如状态)数。
    最大类别数(Max Categories)
  • 通过在“组”(Group)下方选择某个值,对图表中的数据分组(例如按“工作流工序”(Pipeline Step))。您可以通过单击图例打开和关闭分组显示。请注意,这仅在会话中有效,而不会保存。如果要保存您的显示,请使用过滤
    • 将光标悬停在图表上可以看到一个工具提示,其中包含您的组中的内容项数和您的类别中的内容项总数。
    • 选择是否堆叠图表。您可以按“常规”(Regular)模式或“100%”模式堆叠。100% 模式适用于显示同一类别中各组的比例。在此情况下,堆叠将采用全高或全宽,并根据占类别总数的比例显示组。
注意:如果您绘制状态图表,则可以选择使用默认颜色集,也可以使用您自己的颜色方案。要使用您自己的颜色方案,请转到“状态列表”(Status List)页面并更改状态背景颜色。请注意,您选择的背景颜色也将显示在状态字段的单元格中。
状态列表(Status List)状态背景颜色

第 7 步:包括所有项目。

对于此图表,请取消选择“项目”(Project),以便图表包括所有项目。

无项目

第 8 步:向图表中添加过滤器。

添加“状态(Status),不是(is not),final”和“到期日期(Due Date),早于(is before),今天(Today)”。

过滤器

就是这样!

逾期任务

其他图表

以下是其他两种常见有用图表的示例。

Left to Do by Project (Task count)

对于此图表,您将需要:

1. 按项目绘制图表

按项目绘制图表

2. 显示计数

显示

3. 按“状态(Status),不是(is not),final”进行过滤

过滤器状态

遗留任务

Left to do by Pipeline Step

对于此图表,您将需要:

1. 按工作流工序绘制图表

按工序绘制图表

2. 显示计数

显示

3. 按“状态(Status),不是(is not),final”进行过滤

过滤器状态

09_left_to_do_pipeline_step_edited.png

预设(Presets)

有四种预设图表,它们已预配置一些常用的显示设置:

  • 任务状态(Tasks Status):显示任务状态的饼图。
  • 每个部门的任务数(Tasks Per Department):显示每个部门的任务数的垂直条形图。
  • 每个实体的版本数(Versions Per Entity):显示迭代次数(每个实体的版本数)的垂直条形图。
  • 版本状态(Versions Status):显示版本状态的饼图。

您可以按原样使用这些预设图表,也可以基于它们创建您自己的自定义图表。“每个部门的任务数”(Tasks Per Department)和“每个实体的版本数”(Versions Per Entity)已预配置为按状态分组,并且使用状态颜色。

专业提示:请务必优化图表的过滤器,以避免降低站点的速度。
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