在 Shotgun 中管理外部开发

本教程将介绍一个示例工作流,以此向您展示如何跟踪、管理、审核和批准外部供应商制作的作品。我们主要从高级层面介绍概念,更详细的信息(例如,如何在各工作室之间传输工作文件)将留给您来决定。以下内容为一般指导原则,旨在作为一个框架,供您构建最适合您工作室的流程。

注意:Shotgun 许可是基于站点的,因此,拥有现有 Shotgun 许可的客户不能在其他 Shotgun 站点上使用这些许可。处理同一项目的多个工作室可能希望拥有单个 Shotgun 站点,并且一个工作室对该站点拥有管理员角色。

快速入门

本教程假设用户已经掌握了 Shotgun 的一些应用知识,包括如何在界面中导航以及如何更改权限组等内容。

添加项目创建项目

如果您还没有项目,请在 Shotgun 中创建用于跟踪您的游戏、动画功能、VFX 展示等的所有作品的项目。如果作品是由内外部共同制作的,则将作品完全放在一个项目中进行管理要比将作品分成多个项目更有优势。

  • 主管负责审核内外部共同制作的媒体时,可以在一个位置完成所有操作。
  • 如果使用 Toolkit 管理您的文件,则可简化文件系统组织。
  • 制作人可以更轻松地创建关于整体项目状态的报告。

版本图标填充项目

将需要制作的所有内容(资产、镜头、关卡等)添加到您的项目中。最好确定这些交付内容需要哪些任务并提前为其创建任务模板。如果不能立即执行该操作,可以随时返回并在之后应用模板。

创建实体及其任务后,以版本形式上传参考影片、图像或 PDF。执行此操作的理想位置是任务详细信息页面,这样,版本会自动链接到任务及其父项(例如,资产或关卡)。这会将参考绑定到实体和任务,在版本转码之后,供应商便可在审片室中进行播放。如果参考直接绑定到将分配给美工人员的任务,他们以后便无需在整个 Shotgun 中搜索该参考。

添加人员创建帐户

您可以为您的供应商创建一个帐户,为关键人员创建多个帐户,也可以为工作室的每个美工人员创建个人帐户,具体取决于您与该供应商的关系。试图确定“正确”的供应商及其作品的管理方式时,答案一定是“任何最便于沟通的方式”。您可能希望与负责相关工作的美工人员直接对话,也可能与其主管进行沟通会获得更好的结果。与您合作的每个供应商都会有所不同,因此,应当与他们一起来寻找最适合你们的系统。简单有效的沟通是关键。

权限图标权限组

我们建议您为要登录到 Shotgun 站点的供应商创建唯一的权限组。这样,您就可以准确控制可见性范围以及您希望他们在 Shotgun 中执行的操作。您应该禁用不希望供应商查看、创建、编辑或删除的任何内容。创建权限组后,请务必创建一个帐户并为其指定一个测试驱动器。可以使用该帐户来进一步细化权限,以确保供应商能够查看并执行您所需的一切。

Shotgun 提供了一个供应商权限组,这是一个理想的起点。该供应商组具有几个条件权限:

  • 供应商只能看到他们(或其所在组)所分配到的任务
  • 仅当供应商(或其所在组)被分配到与镜头或资产相关的任务时,他们才能看到这些镜头和资产
  • 仅当供应商(或其所在组)位于“To”或“抄送”(CC)字段中,或者他们创建了注释时,才能看到注释
  • 供应商只能查看他们自己创建的版本。
注意:只有最常见的实体(如镜头、资产、任务和版本)才具有条件权限。所有其他实体(如场景、镜头序列和关卡)属于常规权限框架。这意味着,供应商有权或无权查看、编辑或删除这些实体。

在供应商组或任何组中,您都可以配置高级权限以控制对特定功能的访问,例如,隐藏全局导航在项目导航栏中隐藏“其他”(Other)菜单以便供应商只能在项目导航栏中查看实体,以及在过滤器面板中隐藏保存的过滤器

根据您的支持级别,我们的工程团队还可以创建自定义条件权限以进一步加强安全性。

设置主页

在“人员”(People)页面中,您可以使用“主页”(Home page)字段来代表用户设置其主页。您可以创建一个特定的供应商主页,并为供应商设置该主页,以便其成为供应商登录到 Shotgun 时看到的第一个页面。

专业提示:尽量为所有供应商设置一个主页,因为这可以减少页面更新所需的工作量。

设计页面

您还可以控制不同用户在页面上能看到的内容。为页面设计多个选项卡,并对这些选项卡设置权限,以便只有特定组才能查看。例如,您可以为美工人员、经理和供应商分别创建一个选项卡供其查看。

接下来,您可以创建“当前用户”过滤器,以便管理页面并显示仅分配给已登录用户的任务。与高级“隐藏保存的过滤器”权限结合使用时,效果很好。

“current person”过滤器

测试

Shotgun 管理员可以在 Shotgun 中以其他用户身份登录。使用其他用户的身份可以根据您设置的权限来测试他们在 Shotgun 中能看到和不能看到的内容。

任务图标进行分配

添加所有参考并设置权限后,开始为美工人员分配任务。具体分配将显示在美工人员的“我的任务”(My Tasks)中,参考(以及您给出的任何其他说明)将准备就绪可供美工人员随时使用。

关注图标关注重要内容

为了随时掌握您的供应商进行的全部工作,您需要在 Shotgun 中关注相关内容。您可以关注人员或所构建的内容(如果您确定要涵盖各个方面,也可以同时关注人员和构建内容)。以下是一些差异:

  • 如果关注人员,则当该人员创建版本、任务或已发布文件(使用 Toolkit 或其他类似资产管理系统)时,您的收件箱将会收到更新。
  • 如果关注资产、关卡、镜头等内容,则当为该实体创建注释、任务、版本或已发布文件时,您的收件箱将会收到更新。您还可以指定要关注的特定字段(如状态)。
专业提示:我们建议关注所构建的内容(如资产、关卡或镜头)。这样,您的供应商便可通过在其“我的任务”(My Tasks)分配中创建注释来直接进行沟通,这些注释随后会显示在您的收件箱中。您还将收到有关已提交进行审核的媒体和已发布文件的通知。

审核和审批工作流

对于将提交、审核以及最终审批所做工作的美工人员和主管,基本流程如下:

提交

美工人员通过其“我的任务”(My Tasks)页面上的相应菜单提交版本进行审核(视频或静态图像)。

new version

审核

  • 主管的 Shotgun 收件箱中会自动收到更新,因为他们已关注资产或人员。
  • 主管可以在审片室或 RV 中播放传入收件箱的每个版本,为其添加标注并提供反馈,还可以根据您工作室的工作流标记状态。
  • 美工人员通过其收件箱和“我的任务”(My Tasks)活动流接收反馈。

重复

  • 此过程会一直持续到作品获得批准为止。
  • 版本、任务和资产状态会视情况进行设置。

啤酒图标完成!

提交工作文件

完成分配后,美工人员需要提交其工作文件。作为管理员,您还可以设置交付内容,以跟踪发送给供应商或客户的文件和数据。

帐户维护

如果出现新的分配或者要为美工人员分配新项目,请立即执行该操作以让其继续工作。请务必将美工人员从其已完成的项目中移除,这样他们就不会再看到与该项目相关的材料。否则,将用户的状态更改为“Disabled”,以便其无法再登录和访问您的 Shotgun 站点。通常,将用户保留“Disabled”状态要好过删除记录,因为如果这些用户以后还为您工作,您可以随时获取他们的信息。

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