지원
작업자(People) 페이지
작업자(People) 페이지에서 스튜디오의 모든 사용자에 대한 상세 정보를 찾을 수 있습니다. 라이센스 약관에서 이러한 사용자는 멤버쉽 하의 사용자 계정입니다. 각 사용자는 이름, 로그인, 상태, 암호 및 썸네일(권장)을 갖습니다. 이 전역 페이지에서 Shotgun 사이트에 새로운 작업자를 추가하고 기존 사용자 계정을 관리할 수 있습니다. 프로젝트별 작업자(People) 페이지에서 해당 프로젝트에 할당된 작업자로만 필터링하여 모든 동일한 정보를 볼 수 있습니다.
상태(Status)
각 사용자는 활성 또는 비활성 상태입니다. 활성 사용자는 Shotgun에 액세스할 수 있으며 월별 결제에 청구될 사용자입니다.
암호(Password)
암호(Password) 필드를 사용하면 암호를 분실한 사용자의 자격 증명을 재설정할 수 있습니다. 기본적으로 Shotgun은 사용자에게 새 암호를 만들 수 있는 클릭 가능한 링크를 이메일로 보냅니다. 내가 새 암호를 명시적으로 설정할 수도 있습니다. 이 시나리오에서는 Shotgun이 이메일로 사용자에게 암호 변경에 대해 알리고 내가 새 암호를 전달하게 됩니다.
권한 그룹(Permission Group)
각 사용자는 단일 권한 그룹에 속합니다. 권한 그룹에 따라 사용자가 Shotgun에서 보거나 수행할 수 있는 항목(또는 할 수 없는 항목)이 달라집니다. 기본 권한 그룹은 관리자(Admin), 매니저 및 아티스트입니다. 원하는 경우 설정을 조정하거나 새 그룹을 만들어 감독, 임원, 고객 등에 대한 특별 액세스 권한을 제공할 수 있습니다.
프로젝트(Projects)
작업자의 프로젝트(Projects) 필드에 프로젝트 이름을 추가하여 해당 프로젝트에 링크합니다. 고급 권한(Advanced Permissions)에서 '할당된 프로젝트만 보기(See Assigned Projects Only)'를 선택하면 사용자가 해당 프로젝트의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
새로운 작업자 만들기(Create a new Person)
Shotgun 사이트에 누군가를 추가하려면 작업자(People) 페이지의 상단 메뉴에서 + 작업자(+ Person)를 클릭하고 양식을 작성한 후 작업자 만들기(Create Person)를 클릭합니다.
위에서 언급한 대로 지정해야 할 일반적인 속성은 다음과 같습니다.
- 이름(First Name) 및 성(Last Name): 추가할 작업자의 이름입니다.
- 로그인(Login): 사용자 로그인이며 고유해야 합니다.
- 이메일(Email): 환영 초대 및 이후의 모든 이메일 알림을 보낼 주소입니다.
- 권한 그룹(Permission Group): 미리 정의된 목록에서 선택합니다.
- 프로젝트(Projects): 사용자가 액세스해야 하는 프로젝트를 이미 알고 있는 경우 프로젝트 생성 시에 링크할 수 있습니다.
- 암호(Password): 위에서 언급한 대로 Shotgun이 암호를 만들 수 있는 클릭 가능한 링크를 사용자에게 이메일로 보내지만 내가 명시적으로 새 암호를 설정할 수도 있습니다(이를 사용자에게 전달해야 함). 어느 쪽이든 강력한 암호 표준(MPAA 호환)을 준수해야 합니다.
- 환영 이메일 보내기(Send a welcome email): Shotgun은 새로운 사람이 생성되면 항상 환영 메시지 및 로그인 방법에 대한 정보가 포함된 이메일을 보냅니다.
초대 수락
Shotgun에서 새 사용자가 생성되면 새 사용자는 환영 이메일을 받게 됩니다. 일반적으로 이 이메일에는 클릭 가능한 초대 링크가 포함되어 있습니다. 사용자가 초대를 수락하면 Shotgun은 사이트에 액세스할 수 있도록 암호를 만드는 과정으로 사용자를 안내합니다.
Shotgun의 환영 초대 링크는 만료 시간이 있으며 한 번만 사용할 수 있습니다. 사용자가 초대를 수락하면 다시 사용할 수 없고 다시 클릭하면 사용자를 Shotgun 로그인 화면으로 안내합니다.
암호 재설정
사용자가 잠긴 경우 로그인 화면에서 새 암호를 요청할 수 있습니다. 또한 관리자(Admin)는 사용자가 다시 액세스할 수 있도록 해당 암호를 재설정할 수 있습니다. 그러면 계정에 대한 1시간 제한도 제거됩니다. 사용자의 암호를 재설정하려면 다음을 수행합니다.
- Shotgun에서 사용자의 레코드를 찾습니다.
- 암호(Password) 필드가 표시되지 않은 경우 해당 필드를 표시합니다.
- 암호 재설정(Reset Password)을 클릭합니다.
- 저장(Save)을 클릭합니다.
이렇게 하면 새 암호를 만드는 과정을 안내하는 링크가 포함된 이메일이 사용자에게 전송됩니다. 잠긴 사용자를 잠금 해제하려면 반드시 암호를 재설정해야 합니다.
사용자가 암호를 잊었지만 잠기지는 않은 경우 로그인 화면에서 암호 재설정을 요청할 수도 있고 새 암호를 만들 수 있는 링크가 사용자에게 이메일로 전송됩니다.
고급
다음은 편리한 사용자 관리와 관련된 몇 가지 추가 링크입니다.
- 로그인 실패로 인해 사용자 계정 잠김
- 환영 초대 링크 만료
- 세션 만료(제공 예정)