ユーザ

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People ページ

People ページには、スタジオのすべてのユーザの詳細が示されます。 ライセンス条件では、これらは、サブスクリプション対象のユーザ アカウントを指します。 ユーザごとに、それぞれの名前、ログイン名、ステータス、パスワード、さらに理想的にはサムネイルが登録されています。 このグローバル ページから、Shotgun サイトに新しいユーザを追加したり、既存のユーザ アカウントを管理することができます。 プロジェクト固有の People ページでは、該当のプロジェクトに割り当てられているユーザのみに関してすべて同じ情報が表示されます。

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Status

各ユーザには、アクティブまたは無効のいずれかのステータスが割り当てられています。 アクティブ ユーザは Shotgun にアクセスすることができ、毎月の課金対象となるユーザです。

Password

Password フィールドでは、パスワードを忘れたユーザの認証情報をリセットできます。 既定では、Shotgun は新しいパスワードを作成するためのクリック可能リンクをユーザに電子メールで送信します。 新しいパスワードを明示的に設定することもできます。 この場合も、Shotgun からユーザに対し、パスワードの変更についてと、管理者から新しいパスワードが伝えられることを通知する電子メールが送信されます。

Permission Group

各ユーザは 1 つの権限グループに属します。 権限グループによって、ユーザが Shotgun で実行できる(実行できない)操作が決まります。 既定の権限グループは、Admin、Manager、および Artist です。 必要に応じて、設定を調整したり、スーパーバイザ、経営陣、クライアントなどに向けた特別なアクセスを提供する新しいグループを作成できます。

Projects

1 人のユーザの Projects フィールドにプロジェクト名を追加し、そのプロジェクトとリンクさせます。 これにより、ユーザは Advanced Permissions の See Assigned Projects Only をオンにしている場合、プロジェクトのデータにアクセスできます。

Create a new Person

People ページから Shotgun サイトにユーザを追加するには、トップ メニューにある + Person をクリックし、フォームに記入して Create Person をクリックします。

前述したように、以下は指定する必要がある一般的な属性です。

  • First Name Last Name: 追加するユーザの名前です。
  • Login: ユーザ ログイン。これは一意である必要があります。
  • Email: ここでは、ウェルカム招待状と以降の電子メール通知を送信します。
  • Permission Group: 定義済みリストから選択します。
  • Projects: ユーザがアクセスする必要のあるプロジェクトを把握している場合は、作成時にそれらのユーザをリンクできます。
  • Password: 前述したとおり、Shotgun はパスワードを作成するためのクリック可能なリンクを電子メールでユーザに送信しますが、新しいパスワードを明示的に設定することもできます(これはユーザに確実に伝えてください)。 どちらの方法でも、強力なパスワード標準(MPAA 準拠)に準拠する強力なパスワードにする必要があります。 
  • Send a welcome email: Shotgun では、新しいユーザが作成されると、常にウェルカム メッセージとログイン方法に関する情報が電子メールでそのユーザに送信されます。

招待を承諾する

Shotgun で新しいユーザが作成されると、そのユーザにウェルカム電子メールが送信されます。  通常、この電子メールには、クリック可能な招待リンクが含まれています。  ユーザが招待を承諾すると、Shotgun は、パスワードを作成してサイトにアクセスするための方法をユーザに知らせます。

Shotgun のウェルカム招待リンクには期限があり、一度しか使用できません。  ユーザが招待を承諾した後、その招待をもう一度使用することはできません。クリックすると、Shotgun のログイン画面が表示されます。

パスワードをリセットする

ユーザがロック アウトされた場合は、ログイン画面から新しいパスワードを要求できます。 管理者がパスワードをリセットして、ユーザのアクセスを回復させることもできます。  これにより、アカウントの 1 時間の制限もなくなります。  ユーザのパスワードをリセットするには:

  1. Shotgun のユーザのレコードを検索します。
  2. Password フィールドが表示されていない場合は表示します。
  3. Reset Password をクリックします。
  4. Save をクリックします。

これで、ユーザ宛てに、新しいパスワードを作成するプロセスを示す電子メールが送信されます。 ロック アウトされたユーザのロックを解除するためには、パスワードをリセットする必要があります。

ユーザが単にパスワードを忘れただけの場合(ロックアウトはされない)、ユーザがログイン画面からパスワードのリセットを要求すると、新しいパスワードを作成するためのリンクがユーザに送信されることにも注意してください。

詳細設定

以下に、ユーザ管理に関して役に立つ追加のリンクを示します。

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