使用任务模板

通过任务模板,您可以创建一组任务以便稍后在类似的交付内容中重复使用,这样就不用重复创建相同的任务。

创建新任务模板

创建任务模板的最简单方法是,找到已经具有一组要重用的任务的实体。

从“任务”(Tasks)页面:

  1. 按“链接”(Link)字段对任务进行分组
  2. 单击实体名称旁边的省略号按钮
  3. 选择“将任务另存为任务模板”(Save Tasks as Task Template)
  4. 为任务模板提供名称
  5. 单击“创建任务模板”(Create Task Template)

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或者,您可以从头开始创建新任务模板。相关操作,请参见管理任务模板

应用任务模板

您可以通过以下任意方式将任务模板应用(或重新应用)于单个实体:

创建新实体时:

  1. 单击“添加[实体类型]...”(Add [entity type]…)
  2. 在显示的表单中,如果“任务模板”(Task Template)字段未显示,请单击“更多字段”(More Fields),然后从下拉列表中进行选择
  3. 在“任务模板”(Task Template)字段中,选择要应用的模板
  4. 单击“创建[实体类型]”(Create [entity type])

浏览实体列表时:

  1. 在实体上单击鼠标右键并选择“应用任务模板”(Apply Task Template),或者显示“任务模板”(Task Template)字段并单击它(提示:如果之前未应用任何模板,则直接单击铅笔图标将直接显示模板的下拉列表)
  2. 选择要应用的任务模板
  3. 单击“应用选定项”(Apply selected)

从“任务”(Tasks)页面:

  1. 按“链接”(Link)字段对任务进行分组
  2. 单击实体名称旁边的省略号按钮
  3. 选择“应用任务模板”(Apply Task Template)
  4. 选择要应用的任务模板
  5. 单击“应用选定项”(Apply selected)

您可以通过以下方式将任务模板应用(或重新应用)于多个实体:

浏览实体列表时:

  1. 选择要更新的实体。
  2. 在实体上单击鼠标右键,或单击“更多”(More)下拉按钮
  3. 选择“编辑[#实体类型]的任务模板...”(Edit Task Template for [# entity types]…)
  4. 选择要应用的任务模板
  5. 单击“应用选定项”(Apply selected)

然后,新任务将添加到所选实体。

请注意,将任务模板应用于已具有任务的实体时,系统会提示您将不属于新选定模板的任何任务发送到垃圾桶。

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使用任务模板的其他注意事项

保存的内容

基于一组任务保存任务模板时,在生成的模板中将仅对每个任务保留以下字段:

  • 任务名称(Task Name)
  • 工作流工序(Pipeline step)
  • 时长(Duration)
  • 上游依存关系(Upstream Dependency)/下游依存关系(Downstream Dependency)

应用的内容

应用(或重新应用)任务模板时,将更新以下字段:

  • 任务名称(Task Name)
  • 工作流工序(Pipeline step)
  • 时长(Duration)
  • 上游依存关系(Upstream Dependency)/下游依存关系(Downstream Dependency)
  • 通过管理任务模板界面编辑的任何其他字段(“状态”(Statuses)除外)

项目特定注意事项

您可以指定要在每个项目中使用的默认任务模板。要执行此操作,请转到项目的“跟踪设置”(Tracking Settings),选择实体类型,查看“属性”(Properties)选项卡,然后更改“默认任务模板”(Default Task Template)设置。

您可以将特定任务模板限制到特定项目。有关详细信息,请参见管理任务模板

权限注意事项

为了能够保存任务模板,必须在用户的权限角色中选中“任务模板 > 创建”(Task Templates > Create)。

为了能够将任务模板应用于特定的实体类型,必须在用户的权限角色中选中“任务模板 > 查看”(Task Templates > See)、“[实体类型] > 编辑”([Entity type] > Edit)和“[实体类型] > 字段 > 任务模板 > 编辑”([Entity type] > Fields > Task Template > Edit)。

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