在面向游戏的 Shotgun 中邀请人员进行协作

现在,我们已经了解了可以分配人员的权限角色,让我们添加希望尽早参与的关键人员。

添加人员

我们从“人员”(People)页面添加人员。

  • 添加人员
  • 输入名字和姓氏
  • 登录,我们建议使用电子邮件地址(匹配其电子邮件)
  • 电子邮件地址
  • 权限组
  • 项目
  • 我们不选择“创建人员”(Create Person),而是选择“创建并添加另一个”(Create and add another)以快速完成该过程

创建人员后,他们将收到邀请。

  1. 他们登录
  2. 浏览 Shotgun
  3. 然后,他们可以调整用户设置,例如上传个人资料图片并设置其电子邮件通知
  4. 如果具有更高级的权限(如“管理员”角色),我们还可以通过“管理员”(Admin)菜单访问控件

组织人员

组(Groups)

我们通过以下方式将人员组织到组中:

  1. 显示“组”(Groups)字段
  2. 选择我们的环境主管
  3. 在该字段中单击鼠标右键
  4. 创建组
  5. 现在,我们可以将所有环境主管作为审核者分配给指定的任务,并以组的形式向他们发送注释
  6. 我们对角色主管也执行相同的操作

我们可以作为管理员从“组”(Groups)页面中管理组,以便进一步优化。

关注

我们的团队通过关注资产或我们构建的任何其他对象上的活动来保持联系。

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在“Geralt”资产上,当有人创建注释、提交媒体或更改重要信息时,我们会在收件箱中看到更新,根据我们的电子邮件通知设置,甚至可以在电子邮件中获得相同的更新。

注意:我们通常从 Shotgun Create 上传媒体,但也可以直接从“我的任务”(My Tasks)上传。 

我们还启用浏览器通知,以便可以看到警告。

最后,艺术家和供应商将自动关注分配给他们的任务。

客户审核

我们较为详细地讨论一下如何与以下各方进行协作:

  • 对知识产权具有创意控制力并提供反馈的外部合作伙伴
  • 忙碌的高管
  • 法律合作伙伴
  • 其他委员会(在向大型团队分发注释之前)

组织媒体

客户审核使我们可以安全地与这些合作伙伴共享内容。我们可以看到媒体在媒体应用中的组织方式,并将我们共享的媒体添加到新播放列表。

我们还可以通过排序顺序字段,按照我们希望的呈现方式重新排列媒体,然后单击并拖动,或按其他任何字段进行排序。

共享播放列表

在“客户审核”(Client Review Site)中通过“共享”(Share)下拉菜单进行共享后,系统将指导我们设置组织设置和项目共享设置(可以根据需要进行调整)。注意:我们随时可以返回,并在以后更新内容。

我们甚至可以添加说明以供接收者在审核时查看。

  1. 选择版本
  2. 向此版本添加消息
  3. 保存
  4. 对其他版本重复上述步骤

然后,我们可以随时邀请客户用户。

  1. 邀请人员
  2. 创建新客户用户
  3. 向邀请中添加消息
  4. 发送
注意:我们还可以根据需要在共享播放列表时调整权限和安全设置 

客户用户

接收者将收到与他们共享的每个播放列表的邀请,并可以使用免费的客户审核帐户轻松地对媒体进行审核、添加标注、提供反馈,甚至批准媒体。

他们甚至可以与已共享播放列表的团队和其他客户用户展开对话。

我们合作伙伴的反馈全部作为客户注释反映在 Shotgun 中,也会发送到我们的收件箱。

我们也可以通过权限控制客户注释的可见性。

我们可以通过 Shotgun 中的“客户用户”(Client User)页面进一步管理我们的客户用户。

跟踪进度

投入时间与实际结果

当艺术家继续处理其任务时,制作人员会看到每个任务从开始到结束所记录的时间,以便他们可以比较投入时间与实际结果,并关注预算。

反馈

针对资产及其任务提交的所有媒体都保存为版本,因此我们可以获得所有已提交内容的完整历史记录以及所有与之相关的反馈,从而使我们的全球团队保持同步并实现密切跟踪。

在某个任务上审核并批准所有媒体后,我们将该任务标记为“最终”(Final)。然后,当在某个资产上的所有任务都完成后,我们将该资产标记为“最终”(Final)!

即时可用的 Shotgun 是一种强大且可扩展的工具,通过它,制作人员可以跟踪任务,艺术主管可以审核作品,艺术家可以获得所需的反馈并进行下一个任务,外部合作伙伴可以轻松安全地提供反馈。

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图片来源:CD Projekt Red (https://en.cdprojektred.com) 和 Digic Pictures (https://www.digicpictures.com)

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