自定义页面和视图

现在我们已经熟悉导航和工作流,接下来让我们深入研究如何跟踪以:

a) 进一步实现工作流的自动化,
b) 在工作室中实现一致的工作流。

我们从“任务”(Tasks)页面开始,在此页面中我们已经填写了很多调度信息,甚至未来的一些调度信息。作为制作人员和经理,我们需要在这里花费大量时间进行调度调整,并查看投标与实际情况。尽管该视图非常适合与调度进行实际交互,但是如果我们能够在项目推进的过程中,通过某个视图更深入地了解投标与实际情况岂不是更棒。我们来试试吧。

首先,我们设计页面并创建新视图。  

有几个视图可供选择:

  • 网格(Grid):显示记录列表的视图。
  • 缩略图(Thumbnail):更加直观地显示每个记录的视图。 
  • URL:任何网页的完整页面视图。

我们选择“画布”(Canvas)类型,该页面由不同的控件组成,每个控件可以显示自己的数据类型。大多数页面都可以有新视图。这样,我们可以更灵活地显示更具体的信息,而不必创建新页面,非常适合部门视图和展示生产见解,如统计信息。此外,我们还可以限制对视图的访问,在本例中我们限制为仅限经理和管理员。

现在,添加前两个控件,即位于底部的前两个预配置控件:

  1. 任务状态(Tasks Status)
  2. 每个部门的任务数(Tasks Per Department)

将它们配置为显示资产和镜头,并按原样使用。请注意,预配置的控件也非常适合用作其他控件的基础。这些将为我们根据投标与实际情况创建的下一张图表设置上下文。 

现在,我们来执行以下操作:

  • 将图表控件添加到画布,
  • 对布局稍作调整,
  • 将其配置为显示任务,
  • 将控件命名为“Bids vs. Actuals”。 

接下来,我们来配置数据集。我们喜欢“垂直图”(Vertical)图表类型,但还是来看看其他类型。 

对于图表样式,条形图在此处最有意义,但是我们还有其他选项。

我们来执行以下操作:

  • 按“工作流工序”(Pipeline Step)绘制图表,
  • 按“已记录时间 - 超过/低于投标”(Time Logged - Over/Under Bid)进行汇总,
  • 计算总和,
  • 根据我们的喜好调整颜色,
  • 保存控件,以便艺术家开始记录时间后,我们可以看到自己超过/低于投标之处。

请注意,我们仍处于“设计页面”(Design Page)模式,需要保存页面以提交此新视图。让我们将调度视图设置为默认视图,使其成为我们的团队在访问此页面时看到的视图,然后进行保存。

现在,我们来与制作人员团队分享。我们可以通过选择“Bids vs. Actuals”视图并复制 URL 链接来传递该视图的直接链接。我们还可以执行以下操作:

  • 将图表导出为图像,
  • 导出数据,
  • 甚至打印以与任何人共享。

每个图表都是交互式图表,因此我们可以在需要时深入研究以查看更多详细信息。

现在,我们已经为制作人员创建了一个非常棒的视图,接下来我们为团队创建一个面板,并将其提升到项目导航栏,以便所有人在一开始就看到。这样,每个人都对我们的整个项目以及我们正在取得的所有进展有了更高层次的了解。

首先,我们创建一个新页面,并将其命名为“Dashboard”。同样,我们将此页面设置为“画布”(Canvas)类型,然后进入“设计页面”(Design Page)模式以添加一些控件。

首先,我们添加缩略图控件来直观地显示 Signal 项目。这将显示与当前项目关联的主缩略图。 

现在,让我们在“资产”(Assets)上显示进度,方法是添加图表控件,以字母顺序按“类型”(Type)绘制图表,然后按“状态”(Status)分组并调整堆叠形式。

接下来,选择“使用状态颜色”(Use Status Colors),以便状态颜色与团队在站点上看到的颜色一致。

然后,显示总数(因为用户希望在图表底部看到总数)、调整顶部栏颜色并保存控件。 

让我们为镜头绘制类似图表,但是这次将其做成饼图。使用饼图时,我们还可以调整内半径 (%)。在这里我们应用 40%。

这看起来非常不错,让我们花点时间调整视图,以便在第一行中均匀分布三个控件。

现在,如果能添加一个项目完成倒计时,一定会很棒。我们喜欢庆祝活动,这将有助于我们朝着这一重大里程碑前进。赶紧让所有相关人员都加入我们的项目以共同庆祝! 

我们可以添加另一行来显示任务进度,方法是添加一个图表,但这次将“图表样式”(Graph Style)设置为“面积图”(Area)。我们还可以按“工作流工序”(Pipeline Step)绘制图表,然后按“状态”(Status)分组。我们可以非常清楚地向我们的团队展示对象如何完成整个工作流,并与他们保持这种透明度。

最后,我们可以提升此页面,以便所有人在访问我们的项目时都可以看到它。我们可以从页面设置中选择“添加到导航”(Add to Navigation),然后重新排列并移除“项目详细信息”(Project Details),将第一页替换为我们新的“Dashboard”页面。现在,我们已做好准备,我们的全球团队已掌握有关项目的重要知识。 

 

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