以制作人员和经理身份与您的团队协作

现在,我们已建立坚实的基础,接下来让我们邀请协作者。

在开始添加所有人员之前,我们先深入了解一下关键参与者,作为最佳实践,我们将考虑如何在我们的工作室推广 Shotgun。更具体地说,谁应尽早添加,谁不应尽早添加(同样重要)。我们希望招募有兴趣帮助我们进行设置并有动力帮助设计和完善工作流的人员。在本例中,即工作流中各个阶段的几个关键人员。我们可以参考定义了工作流的工作流工序。

首先通过“人员”(People)页面将关键参与者添加到 Shotgun,并识别几个重要字段。

  • 状态(Status):默认情况下,状态为活动,但如果人员短时间内不开始工作,我们可以将其更改为禁用。只有活动用户可以登录到 Shotgun,Shotgun 仅向活动用户收费。
  • 权限组(Permission Group):权限组控制人员可以查看和处理的内容,Shotgun 附带几个默认组,其中对“艺术家”(Artists)和“供应商”(Vendors)的限制最大。

创建人员后,他们将收到邀请。他们可以登录并浏览 Shotgun,然后可以调整其用户设置,例如上传个人资料图片和设置电子邮件通知。如果具有更高级的权限(如“管理员”角色),我们还可以通过“管理员”(Admin)菜单访问控件。

我们的团队通过关注资产、镜头或我们构建的任何其他对象上的活动来保持联系。在 Drednots 资产上,当有人创建注释、提交媒体或更改重要信息时,我们会在收件箱中看到更新,根据我们的电子邮件通知设置,甚至可以在电子邮件中获得相同的更新。我们再来启用浏览器通知。最后,艺术家会自动关注为其分配的内容。

现在,让我们稍作讨论,考虑一下我们的项目如何交付以及人员如何参与。还记得一开始将 Drednots 交由我们处理的客户吗?我们需要始终包含客户方的关键人员,以便他们参与正确的决策并确信我们正在努力实现里程碑目标。

准备就绪后,我们可以通过客户审核安全地与客户共享内容。我们可以看到媒体在媒体应用中的组织方式,并将我们共享的媒体添加到新播放列表。

然后,系统将引导我们设置组织设置和项目共享设置 - 可以根据我们的需求进行调整。我们甚至可以添加说明以供客户在审核时查看。然后,我们可以随时邀请客户用户。

客户将收到与他们共享的每个播放列表的邀请。他们可以使用免费的客户审核帐户轻松审核、提供反馈甚至批准媒体。他们甚至可以与已共享播放列表的团队和其他客户用户展开对话。

我们客户的反馈全部作为客户注释反映在 Shotgun 中,也会发送到我们的收件箱。我们可以通过 Shotgun 中的“客户用户”(Client User)页面进一步管理我们的客户用户。

我们也可以通过权限控制客户注释的可见性。

稍后,在完成构建 Drednots 资产的所有步骤之后,我们会看到工作流中的每一步都已完成,并且资产已准备好在镜头中使用。

完成更多交付项后,我们可以比较投标与实际情况,并查看项目进展和生产见解,以便可以将我们的成功经验应用到下一个项目。

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