任务和工作流工序

工作流工序和任务创建

开始创建任务之前,首先应定义任务工作流。

任务工作流是一组工序,用于定义创建内容(例如,资产、镜头等)的工作流。因为用于构建不同类型的内容的工作流自然会有不同的工序,所以需要根据要跟踪的不同内容来定义工作流。例如,可针对资产设置一组工作流工序,针对镜头设置另一组工作流工序。您可以创建一组非常高级或非常详细的工作流工序,但最常见的方法是按相关部门定义工作流。换句话说,工作流工序就是任务的容器 - 一旦某个工作流工序中的所有任务完成,即认为该工作流工序已完成。

“Hyperspace Madness”有一个包含 5 个工序(布局、动画、特效、照明和合成)的镜头工作流。

10_shot_pipeline.zh-cn.jpg

每个镜头都有一个或多个与之链接的任务。每个任务又分配给五个工序中的其中一个。请注意,上述每个镜头工作流工序都处于默认的收拢状态(仅显示任务状态)。展开这些列之后,将显示任务的详细信息(任务的分配对象以及到期日期)- 所有内容均可配置。

11_tasks.zh-cn.jpg

编辑工作流工序中的任务

工作流工序中的任务的编辑方式与其他任务字段的编辑方式相同:双击字段,然后更改字段值。

12_editing_task.zh-cn.jpg

创建任务

创建任务并将其分配给某个用户时,您不仅会创建计划,还会将任务发送给被分配者,从而使您的团队能够进行协作。任务将自动显示在“我的任务”(My Tasks)页面中,并带有全部所需信息的链接。

通常,您希望为流程中需要跟踪某些内容或查看状态报告的每个工序创建一个任务。如果有人要问您,“那件事现在是什么状态?”您可能就想要将它变成一项任务。

创建任务有四种主要方法。

1. 一次创建一个任务。

导航到项目中某个镜头的详细信息页面,选择“任务”(Tasks)选项卡[任务选项卡],然后选择“+”按钮以创建新任务。

13_create_task.zh-cn.jpg

填写必填字段(必填字段已加粗),然后选择“创建任务”(Create Task)。建议您至少填写“任务名称”(Task Name)和“工作流工序”(Pipeline Step)。请注意,“链接”(Link)字段会自动填入“镜头”(或“资产”或者您正在跟踪的、具有任务的任何其他内容项)。

注意:只有从任务父项的详细信息页面创建任务时,才会自动填充“链接”(Link)字段。

14_new_task.zh-cn.jpg

2. 导入任务。

在查找项目中的人员时,我们会涉及导入器。通过在“调度”(Schedule)页面上的“更多”(More)按钮下选择“导入任务”(Import Tasks),能够以相同方式批量导入任务。

15_import_tasks.zh-cn.jpg

3. 任务模板

任务模板是快速填充计划并使您的项目以及所有项目中的内容保持一致的极佳方法。管理员可以为那些在每次创建时往往遵循相同基本步骤的内容设置任务模板。例如,基本数字资产创建过程通常包括建模、装配和设置曲面。您可以设置一个名为“Basic Asset Template”的模板,将这三个任务加入其中。

16_basic_template.zh-cn.jpg

有关如何配置任务模板的详细信息,请参见管理员手册

4. 在工作流工序中创建任务。

您可能会查看引用了您的工序列的镜头页面,并且要对特定镜头创建一个布局任务。您可以轻松执行此操作,方法是单击鼠标右键,然后从上下文菜单中选择“将任务添加到选定项”(Add Task to Selected)菜单项。

17_create_task_in_pipeline.zh-cn.jpg

专业提示:您可以将一个任务添加到多个记录,方法是先选择多个记录,然后再单击“将任务添加到选定项”(Add Task to Selected)菜单项。这会为每个选定记录创建一个唯一任务。

工作流工序和页面布局

每个工作流都有一个默认的工作流工序渲染方法:一个用于资产,一个用于元素,一个用于镜头等。这样可以确保每次向页面布局中添加镜头工序时,无论在哪个项目中,其外观都符合您的预期。此做法有助于将视图与您正在查看的视图保持一致。

“工序”(Step)列布局中存储的显示设置的示例默认包括:

  • 要显示的任务列
  • 任务列格式选项(例如,宽度、位置、列标题颜色和文字换行等)
  • 任务列摘要选项
  • 工序默认显示模式

18_display_setting.zh-cn.jpg

专业提示:将工序添加到页面布局之后,可以修改页面布局并保存页面,而无需更改默认工序布局。

添加和移除工序列

在“Hyperspace Madness”上,我想要将布局工作流工序添加到镜头页面,并删除合成工作流工序。单击“工作流”(Pipeline)按钮,然后选择“布局”(Layout)和“合成”(Comp)。添加工序时,“工序”(Step)列(在默认布局中)将显示在网格最右侧的位置。

19_layout.zh-cn.jpg

显示布局中的所有工序列

同样,要显示所有“工序”(Step)列,请单击“工作流”(Pipeline)按钮,然后选择“全部显示”(Show All)。这会将给定工作流的所有工序添加到页面布局。如果已显示一些工序,则剩余所有工序(“所有任务”(ALL TASKS)除外)将插入到已显示工序的右侧,并按照其相关工序顺序显示。

20_all_tasks.zh-cn.jpg

工作流工序显示模式

显示工作流工序中的信息将提升您的报告体验。例如,您可能想要了解在呈现的某个工作流工序中共有多少个任务处于最终状态。在“Hyperspace Madness”中就是这种情况 - 我们希望看到任务在布局工作流工序中的最终百分比摘要。要更改显示模式,请在某个工序列标题上单击鼠标右键以打开上下文菜单,然后选择三种可用的显示模式之一:“仅显示详细信息”(Show Details Only)、“仅显示摘要”(Show Summaries Only)或“显示详细信息和摘要”(Show Details and Summaries)。

21_summary.zh-cn.jpg

  • 仅显示详细信息(Show Details Only):允许用户针对任务链接到的每项内容(如镜头、资产等),查看和编辑工序中的每个任务。这是默认视图。在该视图中,我们可以看到工序中的每个任务。
  • 仅显示摘要(Show Summaries Only):允许用户针对任务链接到的每项内容(如镜头、资产等),查看所有任务的摘要值。工序中的每个任务列都可以通过多种方法进行汇总,但默认摘要选项来自字段的摘要选项,您可以在“配置字段”(Configure Field)对话框中进行设置。在“Hyperspace Madness”中,我们只想看到最终摘要百分比而不想层叠显示任何任务,因此使用此显示选项。
  • 显示详细信息和摘要(Show Details and Summaries):您可以查看详细信息和摘要。此选项在“Hyperspace Madness”中更为常用,我们可以看到层叠显示的任务的报告,以及针对最终百分比显示的摘要。

22_final_percentage.zh-cn.jpg
显示“Hyperspace Madness”的详细信息和摘要

有关如何更新工作流工序布局的更多详细信息,请参见用户手册

“所有任务”(All Tasks)视图

许多时候,需要同时访问所有任务,而不依次经过所有工序。例如,您可能需要查看:

  • 某个资产所有任务的全部持续时间之和,
  • 所有任务的完成百分比,
  • 任务已分配给某个特定人员的所有资产的过滤器。

在“Hyperspace Madness”中,我想要继续查看我的“工作流工序”百分比摘要,但这次要向我的团队显示关于某个资产的所有任务,而不是仅显示某个特定工作流工序内的任务。在添加“所有任务”(All Tasks)工序之后,我可以通过在“状态”(Status)字段上添加“显示详细信息和摘要”(Show Details and Summaries)来实现上述目的。

23_show_details_summaries.zh-cn.jpg

另外,我还希望能够在所有任务中过滤结果。因此,在添加名为“所有任务”(All Tasks)的工序之后,我可以看见该资产被链接到五个任务,所有这些任务均可在“所有任务”(All Tasks)工作流工序中进行查看和编辑。

24_all_tasks_filter.zh-cn.jpg

您可以对“所有任务”(All Tasks)进行过滤:

  • 查找至少有一个开始日期为“明天”(Tomorrow)的链接任务的所有资产:
    25_tomorrow_start_date.zh-cn.jpg
  • 查找至少有一个链接任务分配给我的所有资产:
    26_task_includes_me.zh-cn.jpg

链接的工作流工序

您可以通过链接的工作流工序字段查看与链接到当前查看对象的内容有关的任务的摘要。在“Hyperspace Madness”中,当我们在“资产”(Assets)页面上查看某个资产时,我们可以看到与该资产的所有链接镜头有关的所有任务的状态。这在状态更新会议中极为有用。

要执行此操作,您可以向“资产”(Assets)页面添加链接的工作流工序摘要字段。添加列,然后选择“链接的工作流 > 镜头工序 > 所有任务 > 状态”(Linked Pipelines > Shots Steps > ALL TASKS > Status)。

27_all_tasks_status.zh-cn.jpg

默认情况下,此操作将显示链接到该资产的所有镜头上所有任务的默认摘要(完成百分比)。

28_default_summary.zh-cn.jpg

有关如何在详细信息页面上加入“工作流工序”摘要的更多详细信息,请参见管理员手册

 

关注