任务和工作流步骤

任务用于跟踪需要在工作流中完成的各个工作单元。在“Link”字段中,可以将任务链接到一个父实体,例如,素材、镜头或序列。任务也保存调度信息,包括开始日期、结束日期和持续时间。任务将分配给需要对其进行处理的人员,随后自动显示在这些人员的“My Tasks”页面上。

“Tasks”页面

工作流步骤和任务创建

开始在 Shotgun 中创建任务之前,首先应定义任务工作流。

任务工作流是一组步骤,用于定义创建内容(例如,素材、镜头等)的工作流。您可以将工作流步骤视为任务容器或父任务。由于构建不同内容的工作流自然具有不同的步骤,Shotgun 允许您按实体类型定义工作流。例如,您可以为素材设置一组工作流步骤,而为镜头另外设置一组工作流步骤。您可以创建一组非常高级或非常详细的工作流步骤,但最常见的方法是按相关部门定义工作流。

以下屏幕截图显示的是一个包含五个步骤(“Layout”、“Animation”、“FX”、“Lighting”和“Comp”)的镜头工作流。

镜头

屏幕截图中显示的每个镜头都链接了一个或多个任务。每个任务又分配给五个步骤中的其中一个。请注意,上述每个镜头工作流步骤都处于默认的关闭状态(仅显示任务状态)。展开这些列之后,将显示任务的详细信息,例如,任务的分配对象以及到期日期。

工作流步骤 

编辑任务的工作流步骤

任务工作流步骤的编辑方式与其他任务字段的编辑方式相同:双击字段,然后更改字段值。您甚至可以将值设置为“None”。更改步骤的唯一硬性限制是,必须为同一实体类型选择另一步骤。例如,如果某个任务已链接到镜头,则不能再为该任务分配素材工作流步骤,而是必须为其分配值为“None”的步骤,或者已定义的镜头步骤。

编辑步骤

创建任务

Shotgun 中的任务非常出色,其中的一个原因非常值得一提。当您创建任务并将其分配给某个用户时,不只是为了完成您的调度,也是为了将该任务发送给某个用户,并就他们需要执行的操作进行沟通。该任务将自动显示在用户的“My Tasks”页面上,并包含他们所需的所有信息的链接。单击此处了解有关“My Tasks”的更多信息

通常,您希望为流程中需要跟踪某些内容或报告状态的每个步骤创建一个任务。如果有人问您“那件事现在是什么状态?”,您可能就需要将其设置为一项任务。

本文将介绍创建任务的三种主要方法,以便您可以选择最适合您工作流的方法。

1. 一次创建一个任务

导航到项目中某个镜头的详细信息页面,选择“Tasks”选项卡[任务选项卡],然后选择“+”按钮以创建新任务。

“Tasks”选项卡

填写必填字段(必填字段已加粗),然后选择“Create Task”。建议您至少填写“Task Name”和“Pipeline Step”。请注意,“Link”字段将自动填写您所查看的详细信息页面对应的镜头(或任务支持的任何其他实体)。

新建任务

2. 导入任务

之前,我们在查看项目人员时使用了导入器;您可以通过在“Tasks”页面的“More”按钮下选择“Import Tasks”,以相同方式批量导入任务。

3. 任务模板

任务模板是一种快速填充调度的极佳方法。您可以为每次创建时基本步骤都相同的对象设置任务模板。例如,基本数字素材创建过程通常包括建模、装配和设置曲面。您可以设置一个名为“Basic Asset Template”的模板,将这三个任务加入其中。

请注意,每个实体都有“Task Template”字段。您可以在此框中单击以编辑要使用的模板。示例如下:

“Task template”字段

4. 在工作流步骤中创建任务。

假设您正在某个镜头页面上查看部分或全部步骤列,并且想要在特定镜头上创建布局任务。您可以轻松执行此操作,方法是单击鼠标右键,然后从上下文菜单中选择“Add Task to Selected”菜单项。

Add task to selected

注意:您可以将一个任务添加到多个实体,方法是先选择多个实体,然后再单击“Add Task to Selected”菜单项。这会为每个选定实体创建一个唯一任务。

将工作流步骤与任务模板结合使用

如果您使用任务模板,可以编辑每个模板的任务来完成工作流步骤分配。具体如下所示:

  • 转到“Admin”>“Task Templates”页面。
  • 找到您想要编辑的任务模板。
  • 单击该任务模板的“Tasks”字段以转到该模板页面。
    任务模板页面
  • 如果未显示“Pipeline Step”字段,请添加此字段。然后,保存布局,以便始终显示此字段。
  • 对于任务模板中显示的每个任务,请确保根据需要在“Pipeline Step”字段中填写相关内容(例如,艺术、建模、装配、着色)。

之后,每次使用此任务模板时,其任务都将继承正确的工作流步骤。

在页面布局中使用工作流步骤

每个工作流都有一个默认的工作流步骤渲染方法:一个用于素材,一个用于元素,一个用于镜头等。这样可以确保每次向页面布局中添加镜头步骤时,无论在哪个项目中,其外观都符合您的预期。“Step”列布局中存储的显示设置的示例默认包括:

  • 要显示的任务列
  • 任务列格式选项(例如,宽度、位置、列标题颜色和文字换行等)
  • 任务列摘要选项
  • 步骤默认显示模式
注意:向页面布局中添加步骤之后,您可以修改其布局并保存页面,而不会更改默认步骤布局。

添加和移除步骤列

单击“Pipeline”按钮,然后选择您想要在菜单中添加或移除的步骤。添加步骤之后,“Step”列以其默认布局显示在网格的最右侧。

“Pipeline”按钮

显示布局中的所有步骤列

要显示所有步骤列,请单击“Pipeline”按钮,然后选择“Show All”。这会将给定工作流的所有步骤添加到页面布局。如果已显示一些步骤,则剩余所有步骤(“ALL TASKS”除外)将插入到已显示步骤的右侧,并按照其相关步骤顺序显示。

步骤显示模式

要更改显示模式,请在某个步骤列标题上单击鼠标右键以打开上下文菜单,然后选择三种可用的显示模式之一:“Show Details Only”、“Show Summaries Only”或“Show Details and Summaries”。

步骤显示模式

  • Show Details Only:您可以查看和编辑每个父实体的步骤中的每个任务(例如,每个镜头的任务)。
  • Show Summaries Only:您可以查看链接到每个父实体的所有任务的摘要值。步骤中的每个任务列都可以通过多种方法进行汇总,但默认摘要选项来自字段的摘要选项,您可以在“Configure Field”对话框中进行设置。
  • Show Details and Summaries:您可以查看详细信息和摘要。

将步骤布局还原为存储的默认值

有时,您可能希望编辑某个步骤列,然后将该步骤还原为默认值。为此,您可以先隐藏该步骤,然后再次显示它。

将所有步骤布局还原为存储的默认值

要使所有可见步骤与存储的默认布局匹配,请在任意步骤列标题上单击鼠标右键,然后选择“Revert all Steps to the Default Layout”。

保存新的默认步骤布局(对于单个工作流)

您可以创建新的默认步骤布局,步骤如下:

  • 修改特定步骤列,使该步骤的布局成为新的默认值
  • 在修改后的步骤的列标题上单击鼠标右键
  • 选择“Save this layout as the Default”

之后,同一工作流中添加到页面布局的任何步骤都将从刚保存的布局获取其显示设置。

更新其他步骤布局以匹配非默认布局

更新其他步骤布局:

  • 修改特定步骤列,使该步骤的布局成为所有其他可见步骤列的模型
  • 在修改后的步骤的列标题上单击鼠标右键
  • 选择“Update all Steps to Match This Layout”

此操作会将一个步骤列的显示设置立即应用于页面上的所有其他可见步骤列,而不会修改默认步骤布局。

“All Tasks”视图

很多情况下,您可能需要一次访问所有任务,而不是先逐个完成各步骤。例如,您可能需要查看:

  • 某个素材所有任务的全部持续时间之和,
  • 所有任务的完成百分比,
  • 任务已分配给某个特定人员的所有素材的过滤器。

您可以向页面中添加特殊步骤“All Tasks”以查看所有任务,或对其执行过滤。在以下示例中,您可以看到素材已链接到四个任务,所有任务都可见并可在“All Tasks”工作流步骤中进行编辑。

所有任务

您可以过滤“All Tasks”。常用过滤器包括:

  • 查找至少一个链接任务的开始日期为“Tomorrow”的所有素材
    “Tomorrow”过滤器
  • 查找至少一个链接任务已分配给我的所有素材
    “Me”过滤器
  • 查找全部上游依存项均已获得批准或完成的所有任务
    任务上游状态

Linked Pipeline Steps

使用“Linked Pipeline Step”字段,可以查看链接到所查看实体的对象的任务摘要。假设您正在“Assets”页面上查看某个素材,并且想要了解素材链接的所有镜头上所有任务的状态。

要执行此操作,您可以向“Assets”页面添加“Linked Pipeline Step”摘要字段。添加列,然后选择“Linked Pipelines”>“Shots Steps”>“ALL TASKS”>“Status”。

Status

默认情况下,此操作将显示链接到该素材的所有镜头上所有任务的默认摘要(完成百分比)。

Status summary

向详细信息页面布局添加步骤摘要字段

步骤摘要字段显示汇总的任务数据。例如,在素材详细信息页面上,您可以查看所有素材任务的状态摘要(使用“ALL TASKS”步骤)。您还可以查看所有素材照明任务的摘要(使用“Lighting”步骤)。向详细信息页面添加步骤摘要字段后,可以单击该字段来深入了解其汇总的任务的详细视图。

  1. 转到详细信息页面
    在字段控件上单击鼠标右键,然后单击“Configure fields…”
    Configure fields
  2. 添加“Pipeline Step Summary”字段
    在“Field Properties”叠加的左侧,找到要添加的字段,然后选中其复选框(“Pipeline”>“ALL TASKS”>“Status”)。选择一个摘要计算,可以选择覆盖默认标签,然后单击“Apply”。
    新建字段
    您将看到“Task Status Summary”字段已添加到字段控件。
    Task status summary
  3. 单击摘要字段
    此操作将启动一个焦点窗口,其中显示“Step Summary”字段汇总的所有任务的详细视图。您可以在焦点窗口中编辑任务。
    摘要字段
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