收件箱和关注

收件箱可用于查看对您和您的工作很重要的所有对象的活动。通过关注的概念,您可以在您的工作相关的对象出现新的注释、版本、发布或其他重要更改时收到通知。

收到新消息时,新消息将自动显示在左侧窗格中,您将收到通知。

注意:如果您使用的是最新版本的 Chrome 或 Safari,也可以收到通知弹出消息。

选择该消息会将其详细信息加载到右侧窗格,并将此消息标记为已读。

使用收件箱

查看收件箱顶部时,您将看到几个工具,这些工具比较快捷,可用于整理您要尽可能快速完成工作所需的信息。将鼠标指针悬停在下面的图像上,可以查看工具说明。

专业提示:您还可以将多个注释标记为已读或未读,从而帮助您快速将收件箱清零。选择要标记为已读的消息,单击鼠标右键,然后选择“Mark Read”。

回复注释

查看注释更新时,单击注释线索底部的“Add a reply…”区域来回复注释。

收件箱中的内容

收件箱中收到的更新基于以下两个方面:您关注的对象以及关注设置。要调整关注设置,请在右上角单击个人资料图片的下拉菜单。选择“Account Settings”,然后选择“My Following Settings”。进入关注设置后,您可以微调您收到的更新。左侧列提供有关发生创建事件时(例如新建注释、版本或发布)何时接收更新的选项,而右侧列用于选择当字段更新时(例如,您关注的素材状态发生更改时)何时接收更新。

注意:如果未关注特定实体类型,其选项将不会显示在设置页面上。

关注

为了在收件箱中查看更新,您需要先关注您感兴趣的内容。要关注更新,请单击任一实体详细信息页面右上角的“Follow”按钮。关注相关内容之后,只要出现更新(例如,新建注释、版本或发布),您的收件箱中就会收到通知。

关注选项

  • 如果您正在查找要关注的特定内容,可以通过全局搜索进行搜索,然后在结果列表中单击“Follow”按钮。
    通过搜索关注
  • 您也可以在详细信息、缩略图或列表视图中关注实体,方法是在实体上单击鼠标右键,然后选择“Follow Selected”。
  • 最后,如果已为您分配某个任务,您将会自动关注该任务。

启用创建事件和出现更新时关注

管理员可以定义站点上可关注的实体事件(例如,新建版本或发布)。您可以定义可关注的实体,方法是转到“Site Preferences”>“Entities”页面,然后选择您要在每个实体上启用的创建事件。

将实体设置为创建事件后,管理员可以进一步优化哪些用户可以关注,方法是使用“Global Follow Settings”页面右上角的“Admin”下拉菜单。

与用户可以通过其收件箱访问的“Follow Settings”类似,“Global Follow Settings”页面可设置这些用户在其自己的“Follow Settings”页面上可以看到的内容。

Global follow settings

更新电子邮件通知

在收件箱中收到更新的同时,您还可以收到电子邮件通知。可通过“Account Settings”页面上的“Email Notification Settings”来访问这些设置。

注意:您可以在收件箱中订阅注释和更新,但是其余选项为旧版

使用收件箱进行审看

审片室直接集成在收件箱中。首先,要接收有关新版本何时可供审看的更新,请关注创建您要了解的版本的人员。您可以在“People”页面关注相关人员,方法是单击鼠标右键,然后选择“Follow Selected”。

现在,只要该人员创建新版本,您的收件箱都会收到更新,其中显示可播放的缩略图,您可以在叠加播放器中启动此缩略图。在叠加播放器中,使用注释和标注工具向工作中添加备注。

叠加播放器

添加备注后,按 ESC 键,或在叠加播放器之外单击,以返回到收件箱。按“Refresh”按钮,从收件箱中移除现在查看的版本通知。

关注

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