请注意:项目时间表应用仍为 Beta 版,我们当前尚未制定使此应用结束 Beta 版的时间表。 要启用此应用,请转到“管理应用”(Manage Apps)页面:
什么是项目时间表应用?
项目时间表应用用于为项目的不同阶段和里程碑创建高级调度,这样,项目中的其他用户可以在不同环境中或者在与工作室中的其他项目进行比较时看到该调度。
通过项目时间表,您可以查看在给定日期工作室所处理的工作量,您最忙或最闲的日期,以及项目开始和结束时间。观看视频演示了解更多信息:
启用此应用
您可以使用“应用”(Apps)菜单中的“管理应用”(Manage Apps)选项来启用或禁用项目时间表应用。
如何创建新阶段和里程碑
创建阶段和里程碑很简单。
- 在空白区域单击并拖动以使用日期定义新阶段。
- 双击以创建单天里程碑。
您也可以选择一组项目并单击鼠标右键来同时添加多个阶段或里程碑。
如何调整现有阶段和里程碑
有四种方法可以处理项目、阶段和里程碑。
- 单击并拖动
您可以单击阶段或里程碑并左右拖动来调整日期,并使用抓取控制柄来延长或缩短阶段的持续时间。
- 双击
您可以通过双击任何阶段来编辑阶段的详细信息。
- 多次编辑
在左侧列中选择一个或多个项目,可以拖动一组阶段,以便同时调整其开始日期和结束日期。
- 全部移动
在任一项目上单击鼠标右键,然后选择“在此项目中移动所有阶段...”(Move all Phases in this Project...),这样可以将所有阶段移动给定天数。这有助于您一次移动整个项目。
如何对调度内容进行排序、过滤和查找
排序
简化的排序菜单可用于快速将项目排序。菜单旁边的箭头用于切换升序和降序排序。您可以访问排序菜单底部的高级排序。
项目时间表应用中还内置了一个特殊的排序功能,可供您按当前时间段的调度内容进行搜索。按“已调度”(Scheduled)排序意味着,具有阶段和里程碑的任何项目都将移至列表顶部,这样可以轻松关注在已显示日期内开展工作的项目。
文本过滤
您只需在搜索框中输入相应内容即可将结果缩小到匹配的所有内容:
高级过滤
高级过滤器可用于按项目字段或阶段字段过滤项目。按“阶段”(Phases)过滤将会返回在当前时间段具有匹配阶段的项目列表。例如,您可以过滤“投标”的所有项目,如下所示:
在“高级过滤器”(Advanced Filters)菜单上单击鼠标右键,然后选择“清除所有过滤器”(Clear All Filters),这样可以清除任何高级过滤器。
导入和导出
在屏幕右侧的配置菜单下,您可以找到 Shotgun 常用的“导入”(Import)和“导出”(Export)选项。
如何添加项目
您可以直接在项目时间表应用中添加新项目:
您可以双击每个项目的名称来打开详细信息窗格,其中显示该项目的相关信息。您也可以选择项目颜色,为阶段和里程碑使用默认颜色。
项目的开始、结束和持续时间
每个项目都会显示其“开始”(Start)、“结束”(End)和“时长”(Duration)的摘要。这些字段将根据您在项目中创建的阶段和里程碑进行计算。第一个阶段或里程碑开始时,项目开始;最后一个阶段或里程碑结束时,项目结束。持续时间为这两个日期之间的日历(非工作)天数。这些字段都是只读字段,可以在 Shotgun 中的任意位置用于对项目进行过滤和排序。
导航
您可以使用导航快速跳转到要调度的日期范围。与日历一样,您可以选择按周、月、6 个月或年进行查看。单击其中一个选项将会缩放时间表,并填充整个屏幕。您可以使用箭头将时间前移或后移,以访问屏幕外的信息。
您还可以单击“自定义”(Custom)按自定义日期范围查看时间表。
如果项目按“已调度”(Scheduled)排序,则在日期范围之间移动时它们不会重新排序。您只是尝试在页面上获取更多信息就属于这种情况。如果要将项目重新排序,请在“排序”(Sort)菜单下选择“在此时间段内调度”(Scheduled during this time period)。
如果要获得工作室中所有项目的鸟瞰图,或者仅关注某个项目,您也可以扩大或缩小项目的行高。
管理选项和显示选项
默认情况下,每个阶段和里程碑的颜色与其项目相同。您可以在阶段上手动更改颜色来覆盖此颜色:
API 访问
各个阶段和里程碑存储在阶段实体中。您可以创建显示阶段记录的列表页面,以便添加字段或快速浏览信息列表。
您还可以通过 API 访问阶段记录。
里程碑与其他阶段不同的是,其“里程碑”(Milestone)字段设为“true”,此设置还会将“开始日期”(Start Date)和“结束日期”(End Date)限制为相同日期。