人员规划(Beta 版)

请注意:人员规划应用仍为 Beta 版,我们当前尚未制定使此应用结束 Beta 版的时间表。

什么是人员规划应用?

人员规划应用旨在解答我们最常听到的一个问题:如何找出调度中有空隙的人员?

此应用可用于显示每个人员正在处理哪些项目,他们何时完成工作,以及谁在休假。观看视频演示:

启用此应用

您可以使用“Apps”菜单中的“Admin Apps”选项来启用或禁用人员规划应用。

管理应用

如何使用此应用

此应用可以按不同内容(包括可用性)排序,因此,您可以查看给定时间段内哪些人员可以处理更多工作。您可以使用搜索将结果缩小到仅一个项目或一个团队,以及快速创建或调整预订。

选择日期范围,并查看人员分配情况:

日期范围

该应用中的项目预订不会影响您的调度,因此,如果您移动项目预订,任务不会移动或消失;它只是提供资源分配的高级视图。

如何创建新预订

只需在时间表上单击并拖动预订的持续时间即可定义一个新预订。或者,您也可以双击时间表并手动输入日期。

新预订

您也可以选择一组人员并单击鼠标右键来同时添加多个预订。

编辑人员

请注意,创建新预订会自动将该人员分配给项目,而移除预订会将人员从项目中移除。

如何跟踪休假

跟踪休假非常简单,只需添加新预订,然后选择预订对话框顶部的“Vacation”链接。

Vacation

如何调整现有预订

我们致力于快速处理预订。

单击并拖动:
您可以单击预订并左右拖动来调整日期,并使用抓取控制柄来延长或缩短预订的持续时间。您甚至还可以将预订拖动给另一个人,从而快速重新分配此预订。

单击并拖动

双击:
您可以通过双击任何预订来编辑预订的详细信息。

更新预订

多次编辑:
在左侧列中选择一个或多个人员,可以拖动一组预订,以便同时调整其开始日期和结束日期。

多次编辑

如何对空闲人员进行排序、搜索和查找

排序
我们提供了一个简化的排序菜单,以便您快速将预订排序。菜单旁边的箭头用于切换升序和降序排序。高级排序仍然存在,但隐藏在“Advanced”和“All Fields”子菜单下。

排序

人员规划应用中还内置了一个特殊的排序功能,可供您按可用性进行搜索。按可用性排序意味着,调度中该时间段内有空隙的任何人员都将列在列表顶部,因此,很容易查找可以承担更多工作的人员。

文本过滤
您只需在搜索框中输入相应内容即可将结果缩小到匹配的所有内容:

搜索

高级过滤

高级过滤器可用于按人员或预订字段过滤人员。 按“Bookings”过滤将会返回在当前时间段具有匹配预订的人员列表。例如,要查找具有“Big Buck Bunny”预订的所有人员,过滤方式如下:

Advanced filters

在“Advanced Filters”菜单上单击鼠标右键,然后选择“Clear All Filters”,这样可以清除任何高级过滤器。

导入和导出

在屏幕右侧的配置齿轮菜单下,您可以找到 Shotgun 常用的“Import”和“Export”选项。有关详细信息,请查看我们的导入和导出相关文档。

导入

如何添加人员和使用部门

您可以直接在人员规划应用中添加新帐户:

添加帐户

对于每个人员,可以双击其名称来打开详细信息窗格,其中显示该人员的相关信息。您可以配置在此弹出窗口中可见的字段:

详细信息窗格

您可以在“People”页面中添加新字段。

部门

每个人员都可以分配给一个部门。部门全局有效。这可用于搜索特定的团队,以及对项目预订栏进行颜色编码,从而更方便地显示资源分配。您可以在详细信息弹出窗口或“People”页面中设置人员部门。

部门

从“Color”菜单右侧的配置齿轮菜单中选择“Manage Department...”选项,可以为部门选择要使用的颜色。

导航

我们设计了导航,帮助您快速跳转到要调度的日期范围。与日历一样,您可以选择按周、月、6 个月或年进行查看。单击其中一个选项将会缩放时间表,并填充整个屏幕。您可以使用箭头将时间前移或后移,以访问屏幕外的信息。

日期范围

您还可以单击“Custom”按自定义日期范围查看时间表。

按“Availability”排序时,如果您只是要获取页面上的更多信息,则在日期范围间移动时系统不会将项目重新排序。如果要将项目重新排序,请转到“Sort”菜单并选择“Scheduled during this time period”。

可用性

如果要获得工作室中所有人员的鸟瞰图,或者仅关注某个人,您也可以扩大或缩小人员的行高。

人员

如何将人员规划应用添加到项目导航栏

如果希望团队可以看到谁正在处理项目,可以将人员规划视图添加到项目导航栏。

从项目导航栏右侧的“Nav”菜单中选择“Configure”:

导航

您将转到配置模式,可以将新登录页面拖到项目导航栏中。只需将人员规划应用拖到导航栏,即可与整个团队共享预订信息。

项目导航栏

管理选项、显示选项和 API 访问

您可以选择使用“Color”菜单以不同方式对预订进行颜色编码,以便更容易查找所需内容。

部门

从“Color”菜单右侧的配置齿轮菜单中选择“Manage...”选项,可以为部门和项目选择颜色。

Manage departments

各个人员-项目预订存储在 Booking 实体中。您可以创建显示预订记录的列表页面,以便添加字段或快速浏览信息列表。您还可以通过 API 访问预订记录。

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