人员规划（Beta 版）

请注意：人员规划应用仍为 Beta 版，我们当前尚未制定使此应用结束 Beta 版的时间表。

什么是人员规划应用？

人员规划应用旨在解答我们最常听到的一个问题：如何找出调度中有空隙的人员？

此应用可用于显示每个人员正在处理哪些项目，他们何时完成工作，以及谁在休假。观看视频演示：

启用此应用

您可以使用“应用”(Apps)菜单中的“Admin Apps”选项来启用或禁用人员规划应用。

如何使用此应用

此应用可以按不同内容（包括可用性）排序，因此，您可以查看给定时间段内哪些人员可以处理更多工作。您可以使用搜索将结果缩小到仅一个项目或一个团队，以及快速创建或调整预订。

选择日期范围，并查看人员分配情况：

该应用中的项目预订不会影响您的调度，因此，如果您移动项目预订，任务不会移动或消失；它只是提供资源分配的高级视图。

如何创建新预订

只需在时间表上单击并拖动预订的持续时间即可定义一个新预订。或者，您也可以双击时间表并手动输入日期。

您也可以选择一组人员并单击鼠标右键来同时添加多个预订。

请注意，创建新预订会自动将该人员分配给项目，而移除预订会将人员从项目中移除。

如何跟踪休假

跟踪休假非常简单，只需添加新预订，然后选择预订对话框顶部的“休假”(Vacation)链接。

如何调整现有预订

我们致力于快速处理预订。

单击并拖动：
您可以单击预订并左右拖动来调整日期，并使用抓取控制柄来延长或缩短预订的持续时间。您甚至还可以将预订拖动给另一个人，从而快速重新分配此预订。

双击：
您可以通过双击任何预订来编辑预订的详细信息。

多次编辑：
在左侧列中选择一个或多个人员，可以拖动一组预订，以便同时调整其开始日期和结束日期。

如何对空闲人员进行排序、搜索和查找

排序
我们提供了一个简化的排序菜单，以便您快速将预订排序。菜单旁边的箭头用于切换升序和降序排序。高级排序仍然存在，但隐藏在“高级”(Advanced)和“所有字段”(All Fields)子菜单下。

人员规划应用中还内置了一个特殊的排序功能，可供您按可用性进行搜索。按可用性排序意味着，调度中该时间段内有空隙的任何人员都将列在列表顶部，因此，很容易查找可以承担更多工作的人员。

文本过滤
您只需在搜索框中输入相应内容即可将结果缩小到匹配的所有内容：

高级过滤

高级过滤器可用于按人员或预订字段过滤人员。按“预订”(Bookings)过滤将会返回在当前时间段具有匹配预订的人员列表。例如，要查找具有“Big Buck Bunny”预订的所有人员，过滤方式如下：

在“高级过滤器”(Advanced Filters)菜单上单击鼠标右键，然后选择“清除所有过滤器”(Clear All Filters)，这样可以清除任何高级过滤器。

导入和导出

在屏幕右侧的配置齿轮菜单下，您可以找到 Shotgun 常用的“导入”(Import)和“导出”(Export)选项。有关详细信息，请查看我们的导入和导出相关文档。

如何添加人员和使用部门

您可以直接在人员规划应用中添加新帐户：

对于每个人员，可以双击其名称来打开详细信息窗格，其中显示该人员的相关信息。您可以配置在此弹出窗口中可见的字段：

您可以在“人员”(People)页面中添加新字段。

部门

每个人员都可以分配给一个部门。部门全局有效。这可用于搜索特定的团队，以及对项目预订栏进行颜色编码，从而更方便地显示资源分配。您可以在详细信息弹出窗口或“人员”(People)页面中设置人员部门。

从“颜色”(Color)菜单右侧的配置齿轮菜单中选择“管理部门...”(Manage Department...)选项，可以为部门选择要使用的颜色。

导航

我们设计了导航，帮助您快速跳转到要调度的日期范围。与日历一样，您可以选择按周、月、6 个月或年进行查看。单击其中一个选项将会缩放时间表，并填充整个屏幕。您可以使用箭头将时间前移或后移，以访问屏幕外的信息。

您还可以单击“自定义”(Custom)按自定义日期范围查看时间表。

按“可用性”(Availability)排序时，如果您只是要获取页面上的更多信息，则在日期范围间移动时系统不会将项目重新排序。如果要将项目重新排序，请转到“排序”(Sort)菜单并选择“在此时间段内调度”(Scheduled during this time period)。

如果要获得工作室中所有人员的鸟瞰图，或者仅关注某个人，您也可以扩大或缩小人员的行高。

如何将人员规划应用添加到项目导航栏

如果希望团队可以看到谁正在处理项目，可以将人员规划视图添加到项目导航栏。

从项目导航栏右侧的“Nav”菜单中选择“配置”(Configure)：

您将转到配置模式，可以将新登录页面拖到项目导航栏中。只需将人员规划应用拖到导航栏，即可与整个团队共享预订信息。

管理选项、显示选项和 API 访问

您可以选择使用“颜色”(Color)菜单以不同方式对预订进行颜色编码，以便更容易查找所需内容。

从“颜色”(Color)菜单右侧的配置齿轮菜单中选择“管理...”(Manage...)选项，可以为部门和项目选择颜色。

各个人员-项目预订存储在预订实体中。您可以创建显示预订记录的列表页面，以便添加字段或快速浏览信息列表。您还可以通过 API 访问预订记录。