如何导入现有投标单以创建镜头和任务

很多用户采用以镜头为行、以部门为列的电子表格对项目进行投标。然后,他们在每个单元格中添加每个部门的人工作日数。如果您已经有一个这样的电子表格,可以将其导入 Shotgun 中,一次性创建您的镜头和任务。本教程将向您介绍如何以 Shotgun 能够识别的方式设置电子表格的格式。

创建 Shotgun 页面用于导入和导出镜头及投标

如果您只想导入数据,而不想了解有关 Shotgun 如何在一个页面上处理镜头和任务的具体细节,可以跳过本教程而使用我们的导入器

  1. 让我们来看一个示例电子表格。如果您的电子表格看起来像这样,那太好了!
    示例电子表格
    如果不是,请尝试设置匹配的格式。以下是几点注意事项:
    1. 每一行对应一个镜头。
    2. 每一列对应一个部门。
    3. 投标以数字表示。
  2. 让我们来看看列表视图下的“镜头”(Shots)登录页面。
    “镜头”(Shots)列表视图
  3. 要自定义页面布局,请单击标题列最右侧的“+ column”按钮,然后单击“管理列...”(Manage Columns...),并取消选中除“镜头代码”(Shot Code)外的所有字段。单击“应用”(Apply)。
    管理列
  4. 单击工具栏上的“工作流”(Pipeline)菜单,以确保电子表格中的所有部门都列在此处。如果不是这样,请单击“管理工作流(Manage Pipeline)”以添加或重命名镜头工作流工序。完成后,单击“应用”(Apply)。
  5. 在相同的“工作流”(Pipeline)菜单上,单击您要与之竞标的部门以将其加载到页面上。
  6. 单击列标题中的双箭头来展开其中一个工作流工序,然后隐藏除“投标”(Bid)和“时长”(Duration)以外的所有字段。要执行此操作,您可以在“状态”(Status)列标题上单击鼠标右键,将鼠标指针悬停在“插入列”(Insert Columns)上,然后选择“配置列...”(Configure Columns...)。
    配置列
  7. 现在,在相应的工作流工序标题上单击鼠标右键,然后选择“更新所有工序以匹配此布局”(Update all Steps to Match This Layout)。
    更新工序以进行匹配
  8. 下面是您应获得的最终结果:
    镜头页面
  9. 您将以此作为模板来导入新的镜头和任务,因此,请先转到页面右上角的“页面设置”(Page Settings)菜单并选择“将页面保存为...”(Save Page As...)来保存此页面的副本。将其命名为“Bid Importer”,并将项目字段留空,然后选择“创建页面”(Create Page)。
    保存页面(Save Page)
  10. 在您刚创建的页面上,单击工具栏上的配置齿轮按钮,然后选择“导出镜头”(Export Shots)。此时将下载一个“.csv”文件,您可以将其用作导入镜头和任务的模板。
    导出

将镜头和任务与投标信息一起导入

  1. 打开您之前生成的模板电子表格(您可以在下面下载我们的示例模板)。另外,打开您自己的投标单(如果有)。
  2. 从您的电子表格中选择镜头,然后将其复制并粘贴到模板中的“镜头代码”(Shot Code)列下方。
  3. 从电子表格的第一个部门选择投标,然后将其复制并粘贴到“投标”(Bid)列下方,该列应位于 Shotgun 工作流工序名称下方。对“时长”(Duration)字段执行相同的操作。需要这两个字段的原因是,您的任务也会具有“时长”(Duration)字段,这将使调度更加容易。
    电子表格标题
  4. 针对电子表格中的每个部门执行步骤 3,直到您的电子表格如下所示:
    电子表格
  5. 将模板中的所有内容复制到剪贴板(所有行和列保持不变)。
  6. 返回到 Shotgun,单击工具栏中的“更多”(More)按钮,然后选择“导入镜头”(Import Shots)。
  7. 将数据粘贴到文本框中,然后单击“继续”(Continue)。
  8. Shotgun 应该能够识别所有列,因此,请单击“继续”(Continue)。
  9. 因为我们是要创建镜头而不是更新镜头,所以,请不要在此选中任何框,而是单击“继续”(Continue)。
  10. 预览页面将指出您正在创建镜头和任务。更正页面上显示的所有错误,然后单击“继续”(Continue)以创建您的镜头和任务。
  11. 就是这样!单击“返回当前页面”(Go back to the page where you started),以查看您刚创建的镜头和任务。
    “Bid Importer”页面

如果您需要更新任务,可以在调度页面上将投标和时间日志添加到任务

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