项目跟踪设置

“跟踪设置”(Tracking Settings)在项目中提供了一个位置,用于配置您将使用的实体、字段、工作流工序和状态。通过这些设置,可以在同一 Shotgun 站点内拥有工作流和跟踪需求有所不同的多个项目。

跟踪设置(Tracking Settings)

实体

实体是项目的组成部分。如果要制作电影,项目将使用“镜头”(Shot)和“资产”(Asset)实体类型。如果要制作游戏,则可以使用“资产”(Asset)和“关卡”(Level)。并非每个项目都需要所有实体,而有些项目需要自定义实体,您可以选择仅显示项目使用的实体。

通过“跟踪设置”(Tracking Settings)的左侧窗格,可以在项目中隐藏或显示某种实体。

左侧窗格

隐藏实体类型将在以下方面影响项目:

  • 项目导航配置屏幕中隐藏实体类型。
  • 在所有页面中隐藏该实体类型(例如,项目导航页面、“其他”(Other)菜单中的页面、“页面”(Pages)菜单中的页面)。
  • 阻止用户为该实体类型创建新页面。
  • 阻止用户为该实体类型创建新记录。

字段

字段用于跟踪您当前正在跟踪的实体的重要相关信息。各种实体类型都会有一些在实体之间通用的核心字段(例如,说明、名称、状态等),您也可以添加自己的字段。虽然两个项目可能都跟踪资产,但每个项目可能跟踪不同的资产信息。对于既处理电影又处理游戏的工作室而言,这种情况尤为常见。

通过在左侧选择实体类型并在右侧切换字段可见性,可以隐藏或显示实体的字段。

切换字段

隐藏字段将在以下方面影响项目:

  • 在所有“字段”(Fields)菜单中隐藏该字段。
  • 在所有页面和详细信息页面中隐藏该字段。
  • 在所有表单中隐藏该字段。
  • 在使用该字段的任何查询或过滤器中禁用该字段。
  • 在使用该字段的任何页面格式规则中禁用该字段。

工作流工序

工作流工序显示在可以具有任务的实体类型中。通常是您将创建和分配任务的实体。工作流工序可以将任务整理为各个类别,并成列显示在实体的报告或页面中。与字段一样,项目的某个实体可能不需要所有工序,因此可以关闭它们。

切换工序

隐藏工序将在以下方面影响项目:

  • 在所有“工作流”(Pipeline)菜单中隐藏该工序。
  • 在任务的工作流工序字段中隐藏该工序。
  • 在使用该工序的任何查询或过滤器中禁用该工序。
  • 在使用该工序的任何页面格式规则中禁用该工序。
注意:隐藏某个工序并不会将该工序从正在使用它的任务中删除。您可以转到任务页面、搜索具有该工作流工序的任务并进行编辑,以手动将任务更改为新的工作流工序。

状态

每个实体类型都有一组状态,用于跟踪记录的状态。状态可用来跟踪版本审批情况、任务阶段或其他任何需要跟踪的内容。不同项目需要不同的工作流,因此可以针对各个项目按不同方式隐藏和显示状态。

切换状态

注意:某些实体类型可能具有多个状态字段。此部分将显示某个实体类型的所有状态字段。

隐藏状态将在以下方面影响项目:

  • 在其状态字段中隐藏该状态。
  • 在使用该状态的任何查询或过滤器中禁用该状态。
  • 在使用该状态的任何页面格式规则中禁用该状态。
注意:隐藏某个状态并不会将该状态从正在使用它的记录中删除。您可以转到实体类型页面、搜索具有该状态的记录并进行编辑,以手动将记录更改为新状态。

常见问题解答

更改项目的“跟踪设置”(Tracking Settings)时会发生什么变化?

在“跟踪设置”(Tracking Settings)中所做更改将立即保存。所有更改均可改回且不会丢失数据,因此不必担心出错。

在您进行更改后,其他用户可能会注意到项目中出现以下变化(请参见上文了解详细信息):

  • 项目的“其他”(Other)菜单中出现的实体数量减少。
  • 项目导航栏中出现的实体数量减少。
  • “字段”(Fields)菜单中出现的字段数量减少。
  • “工作流”(Pipeline)菜单中出现的工作流工序数量减少。
  • “状态”(Statuses)字段中出现的状态数量减少。
  • 由于过滤器已被禁用,页面可能会显示更多记录。
  • 由于格式规则已被禁用,页面可能会更改颜色。

通常,更改“跟踪设置”(Tracking Settings)将简化您的项目。

创建新字段、工序和状态会怎么样?

当您创建新字段或工作流工序时,系统将提示您选择是否执行以下操作:

  • 在所有活动项目中显示字段或工序 - 对于未归档或删除的项目,此操作将添加新字段或工序并立即予以显示。
  • 在当前项目中显示字段或工序 - 此操作只会向当前项目添加新字段或工序。

新建工作流工序

错误消息“create failed (reason_code 3): Invalid project: project [] does not exist.”的含义是什么?

如果您对某个<a href="https://support.shotgunsoftware.com/hc/zh-cn/articles/219030798#custom_page”>全局页面隐藏了状态,则会经常出现此消息。该全局页面并不指定隐藏哪个项目的状态,这将导致出现错误。

错误消息

您仍可以隐藏特定状态。您只需确保从项目页面配置状态

 

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