项目跟踪设置

“Tracking Settings”在项目中提供了一个位置,用于配置您将使用的实体、字段、工作流步骤和状态。通过这些设置,可以在同一 Shotgun 站点内拥有工作流和跟踪需求有所不同的多个项目。

Tracking Settings

实体

实体是项目的组成部分。如果要制作电影,项目将使用 Shot 和 Asset 实体类型。如果要制作游戏,则可以使用 Asset 和 Level。并非每个项目都需要所有实体,而有些项目需要自定义实体,您可以选择仅显示项目使用的实体。

通过“Tracking Settings”的左侧窗格,可以在项目中隐藏或显示某种实体。

左侧窗格

隐藏实体类型将在以下方面影响项目:

  • 项目导航配置屏幕中隐藏实体类型。
  • 在所有页面中隐藏该实体类型(例如,项目导航页面、“Other”菜单中的页面、“Pages”菜单中的页面)。
  • 阻止用户为该实体类型创建新页面。
  • 阻止用户为该实体类型创建新记录。

字段

字段用于跟踪您当前正在跟踪的实体的重要相关信息。各种实体类型都会有一些在实体之间通用的核心字段(例如,说明、名称、状态等),您也可以添加自己的字段。虽然两个项目可能都跟踪素材,但每个项目可能跟踪不同的素材信息。对于既处理电影又处理游戏的工作室而言,这种情况尤为常见。

通过在左侧选择实体类型并在右侧切换字段可见性,可以隐藏或显示实体的字段。

切换字段

隐藏字段将在以下方面影响项目:

  • 在所有“Fields”菜单中隐藏该字段。
  • 在所有页面和详细信息页面中隐藏该字段。
  • 在所有表格中隐藏该字段。
  • 在使用该字段的任何查询或过滤器中禁用该字段。
  • 在使用该字段的任何页面格式规则中禁用该字段。

工作流步骤

工作流步骤显示在可以具有任务的实体类型中。通常是您将创建和分配任务的实体。工作流步骤可以将任务整理为各个类别,并成列显示在实体的报告或页面中。与字段一样,项目的某个实体可能不需要所有步骤,因此可以关闭它们。

切换步骤

隐藏步骤将在以下方面影响项目:

  • 在所有“Pipeline”菜单中隐藏该步骤。
  • 在任务的工作流步骤字段中隐藏该步骤。
  • 在使用该步骤的任何查询或过滤器中禁用该步骤。
  • 在使用该步骤的任何页面格式规则中禁用该步骤。
注意:隐藏某个步骤并不会将该步骤从正在使用它的任务中删除。您可以转到任务页面、搜索具有该工作流步骤的任务并进行编辑,以手动将任务更改为新的工作流步骤。

状态

每个实体类型都有一组状态,用于跟踪记录的状态。状态可用来跟踪版本审批情况、任务阶段或其他任何需要跟踪的内容。不同项目需要不同的工作流,因此可以针对各个项目按不同方式隐藏和显示状态。

切换状态

注意:某些实体类型可能具有多个状态字段。在此部分,您可以看到某个实体类型的所有状态字段。

隐藏状态将在以下方面影响项目:

  • 在其状态字段中隐藏该状态。
  • 在使用该状态的任何查询或过滤器中禁用该状态。
  • 在使用该状态的任何页面格式规则中禁用该状态。
注意:隐藏某个状态并不会将该状态从正在使用它的记录中删除。您可以转到实体类型页面、搜索具有该状态的记录并进行编辑,以手动将记录更改为新状态。

常见问题解答

更改项目的“Tracking Settings”时会发生什么变化?

在“Tracking Settings”中所做更改将立即保存。所有更改均可改回且不会丢失数据,因此不必担心出错。

在您进行更改后,其他用户可能会注意到项目中出现以下变化(请参见上文了解详细信息):

  • 项目的“Other”菜单中出现的实体数量减少。
  • 项目导航栏中出现的实体数量减少。
  • “Fields”菜单中出现的字段数量减少。
  • “Steps”菜单中出现的工作流步骤数量减少。
  • “Statuses”字段中出现的状态数量减少。
  • 由于过滤器已被禁用,页面可能会显示更多记录。
  • 由于格式规则已被禁用,页面可能会更改颜色。

通常,更改“Tracking Settings”将简化您的项目。

创建新字段、步骤和状态会怎么样?

当您创建新字段或工作流步骤时,系统将提示您选择是否执行以下操作:

  • 在所有活动项目中显示字段或步骤 - 对于未归档或删除的项目,此操作将添加新字段或步骤并立即予以显示。
  • 在当前项目中显示字段或步骤 - 此操作只会向当前项目添加新字段或步骤。

新建工作流步骤

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