创建、跟踪和导入内容

您在项目中跟踪的“对象”(例如,素材、序列、镜头或级别)称为实体。其中的每个实体在项目导航栏中都有各自登录页面的链接,供您快速访问。如果所需实体未显示在导航栏上,则在 Other 菜单中应该可以找到。

管理员可以选择在项目导航栏上显示哪些实体,方法是:从 Project Actions 菜单中选择“Navigation”,然后从下方列表中拖入实体。

创建实体

要创建实体(例如素材或镜头),请通过项目导航转到该实体的登录页面,然后从页面顶部的菜单选项中选择“+ [Entity]”按钮:

Asset Sequence Shot Version

这将打开“New Entity”对话框窗口。例如,要将新素材添加到项目:

  • 从项目导航栏中选择 Assets,导航到“Assets”登录页面。
  • 从页面顶部的工具栏中选择 Asset 按钮,创建新素材。
  • 在“Create New Asset”对话框中,为素材指定名称并添加其他任何相关信息。
  • 单击 Create Asset

复制选定对象

您也可以通过复制一个或多个现有实体来创建新实体。选择要复制的对象,右键单击并选择 Duplicate selected。然后,更改名称并编辑其他任何需要更改的字段。

复制

这种方法非常适合创建具有许多相同字段值的新对象,例如,如果您需要创建一个新的角色素材,该角色素材具有男性、背景角色等特征,便可采用此方法。只需选择另一个男性背景角色,复制选定对象,更改名称即可。

使用导入器

要一次创建或更新多个实体,可以使用批量导入器。在大部分实体页面的 More 菜单中都可以找到该导入器。

导入素材

您也可以单击“Import”链接(位于 Shotgun 任何页面的标题中)。

导入器按钮

接下来,从该菜单中选择一种实体类型,这将打开导入器叠加。

Importer_02_import.pngImporter_03_entity_types.png

关于“Import”菜单

此菜单的内容将取决于您的权限组合,以及为 Shotgun 站点启用的实体类型。因此,根据权限,美工人员的“Import”菜单中列出的实体类型数量十分有限。此外,任何用户在“Import”菜单中都不会看到(在站点首选项中)禁用的实体类型。

现在,选择一个项目。凡是要求项目关联的对象都需要此字段,这几乎涉及所有实体类型,因为 Shotgun 采用基于项目的结构。如果从项目页面开始导入过程,导入器将默认为该项目。不要求选择项目的内容有:

  1. 任何已启用的自定义非项目实体
  2. 人员(人员具有“Projects”字段,用于控制非管理员的权限,这不同于特殊的单项目关联)
  3. 项目
  4. 脚本
  5. 任务模板

第 1 步:复制并粘贴数据。

要使用导入器,请从 Excel 或 OpenOffice 文档等电子表格复制数据。请确保数据的第一行为列标题,以帮助导入器确定数据在 Shotgun 中的位置。

数据

接着,将数据粘贴到导入器的第一页。

第 1 步

第 2 步:确认各数据保存在 Shotgun 中的哪个字段。

导入器将尝试匹配您粘贴的列标题,但如果映射并未默认正常生效,您可以手动更改字段。

第 3 步:指定 ID 字段。

如果您希望导入操作创建全新的记录,请不要选中任何字段。否则,请指定一个或多个字段,以便导入器在查找要更新的现有记录时将其视为唯一键。此时,最适用的字段是“ID”,其在实体中是唯一的,因此出错的机率最小。其他的常用字段包括“Shot Code”或“Asset Name”,因为它们在给定项目中通常(但并非始终)是唯一的。

第 3 步

专业提示:同时批量更新大量信息的最简单方法是将页面导出为 .csv 文件并以电子表格形式打开。无论导出哪种实体,.csv 导出都会自动包含“ID”字段,因此,这意味着您可以做出任何必要的更改,然后使用导入器在 Shotgun 中同时更新所有内容。在导入器第 3 步中,您将需要选择“ID”字段来匹配现有记录,因为此字段在实体中始终唯一,并且将确保所更新的数据处于正确的位置。

第 4 步:检查数据并进行任何所需的更正。

您可以更正标记出的错误(如果有错误),也可以只是进行最后的调整。在导入器的此步骤中,您可以双击进入各单元格并编辑数据,就像在 Shotgun 网格中操作一样。

第 5 步:导入。

单击“Import”按钮。导入完成后,您可以选择返回到开始时所在的页面,也可以查看仅显示您刚刚导入或更新的数据的页面。

导入成功

其他实体类型

注释

可以对您在 Shotgun 中操作的任何内容创建注释,并将注释链接到您在 Shotgun 中跟踪的内容:

注释概览

在大多数实体(即,镜头、素材、版本等)的“Detail”页面中的“Overview”选项卡上,可以直接在更新流中键入注释。关注该实体的人员会在收件箱中收到更新。

在“List View”中:

可以通过List view“List View”页面(例如,“Assets”登录页面)将注释添加到大多数实体。选择要将注释添加到的所有素材。然后,单击鼠标右键并选择 Add note

在检查列出的所有素材过程中,会将注释分配给为此素材指定的美工人员。将注释添加到多个素材时,您还可以选择创建一个注释链接至所有素材,或者为每个素材创建一个注释线索。

New note

Versions

Shotgun 使用版本来跟踪反复提交审核的工作。版本可以链接到素材、镜头或者您需要跟踪审核材料和审批状态的任何其他实体。在“Link”字段中,可以将版本链接到一个父实体。

版本和审核

发布

“Published File”实体可跟踪 Shotgun Pipeline Toolkit(以前称为 Tank)以及集成的其他素材管理系统所发布的数据。每次发布都可以在 Shotgun 中创建一条记录来跟踪关键元数据,包括文件发布者、文件类型、文件路径等。

publishedfile.png

Tasks

任务用于跟踪工作流中需要完成的各个工作单元。在“Link”字段中,可以将任务链接到一个父实体,例如,素材、镜头或序列。任务也保存调度信息,包括开始日期、结束日期和持续时间。任务将分配给需要对其进行处理的人员,随后自动显示在这些人员的“My Tasks”页面上。

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