使用导入器创建和跟踪对象

您在项目中跟踪的“对象”(例如,资产、镜头序列、镜头或关卡)称为实体。其中的每个实体在项目导航栏中都有各自登录页面的链接,供您快速访问。如果所需实体未显示在导航栏上,则在 其他(Other) 菜单中应该可以找到。

管理员可以选择在项目导航栏上显示哪些实体,方法是:从 项目配置(Project Actions) 菜单中选择“导航”(Navigation),然后从下方列表中拖入实体。

创建实体

要创建实体(例如资产或镜头),请通过项目导航转到该实体的登录页面,然后从页面顶部的菜单选项中选择“+ [实体]”(+ [Entity])按钮:

资产(Asset) 镜头序列(Sequence) 镜头(Shot) 版本(Version)

这将打开“New Entity”对话框窗口。例如,要将新资产添加到项目:

  • 从项目导航栏中选择 资产(Assets),导航到“资产”(Assets)登录页面。
  • 从页面顶部的工具栏中选择 资产(Asset) 按钮,创建新资产。
  • 在“创建新资产”(Create New Asset)对话框中,为资产指定名称并添加其他任何相关信息。
  • 单击 创建资产(Create Asset)

复制选定对象

您也可以通过复制一个或多个现有实体来创建新实体。选择要复制的对象,右键单击并选择 复制选定项(Duplicate selected)。然后,更改名称并编辑其他任何需要更改的字段。

复制

这种方法非常适合创建具有许多相同字段值的新对象,例如,如果您需要创建一个新的角色资产,该角色资产具有男性、背景角色等特征,便可采用此方法。只需选择另一个男性背景角色,复制选定对象,更改名称即可。

使用导入器

要一次创建或更新多个实体,可以使用批量导入器。在大部分实体页面的 更多(More) 菜单中都可以找到该导入器。

导入资产

您也可以单击“导入”(Import)链接(位于 Shotgun 任何页面的标题中)。

导入器按钮

接下来,从该菜单中选择一种实体类型,这将打开导入器叠加。

Importer_02_import.pngImporter_03_entity_types.png

关于“导入”(Import)菜单

此菜单的内容将取决于您的权限组合,以及为 Shotgun 站点启用的实体类型。因此,根据权限,美工人员的“导入”(Import)菜单中列出的实体类型数量十分有限。此外,任何用户在“导入”(Import)菜单中都不会看到(在站点偏好设置中)禁用的实体类型。

现在,选择一个项目。凡是要求项目关联的对象都需要此字段,这几乎涉及所有实体类型,因为 Shotgun 采用基于项目的结构。如果从项目页面开始导入过程,导入器将默认为该项目。不要求选择项目的内容有:

  1. 任何已启用的自定义非项目实体
  2. 人员(人员具有“项目”(Projects)字段,用于控制非管理员的权限,这不同于特殊的单项目关联)
  3. 项目
  4. 脚本
  5. 任务模板

第 1 步:复制并粘贴数据。

要使用导入器,请从 Excel 或 OpenOffice 文档等电子表格复制数据。请确保数据的第一行为列标题,以帮助导入器确定数据在 Shotgun 中的位置。

数据

接着,将数据粘贴到导入器的第一页。

第 1 步

第 2 步:确认各数据保存在 Shotgun 中的哪个字段。

导入器将尝试匹配您粘贴的列标题,但如果映射并未默认正常生效,您可以手动更改字段。

第 3 步:指定 ID 字段。

如果您希望导入操作创建全新的记录,请不要选中任何字段。否则,请指定一个或多个字段,以便导入器在查找要更新的现有记录时将其视为唯一键。此时,最适用的字段是“ID”,其在实体中是唯一的,因此出错的机率最小。其他的常用字段包括“镜头代码”(Shot Code)或“资产名称”(Asset Name),因为它们在给定项目中通常(但并非始终)是唯一的。

第 3 步

专业提示:同时批量更新大量信息的最简单方法是将页面导出为 .csv 文件并以电子表格形式打开。无论导出哪种实体,.csv 导出都会自动包含“ID”字段,因此,这意味着您可以做出任何必要的更改,然后使用导入器在 Shotgun 中同时更新所有内容。在导入器第 3 步中,您将需要选择“ID”字段来匹配现有记录,因为此字段在实体中始终唯一,并且将确保所更新的数据处于正确的位置。

第 4 步:检查数据并进行任何所需的更正。

您可以更正标记出的错误(如果有错误),也可以只是进行最后的调整。在导入器的此步骤中,您可以双击进入各单元格并编辑数据,就像在 Shotgun 网格中操作一样。

第 5 步:导入。

单击 “导入”(Import)按钮。导入完成后,您可以选择返回到开始时所在的页面,也可以查看仅显示您刚刚导入或更新的数据的页面。

导入成功

其他实体类型

注释(Notes)

可以对您在 Shotgun 中操作的任何内容创建注释,并将注释链接到您在 Shotgun 中跟踪的内容:

注释概览

在大多数实体(即,镜头、资产、版本等)的“详细信息”(Detail)页面中的“概述”(Overview)选项卡上,可以直接在更新流中键入注释。关注该实体的人员会在收件箱中收到更新。

在“列表视图”(List View)中:

可以通过 列表视图(List View)“列表视图”(List View)页面(例如,“资产”(Assets)登录页面)将注释添加到大多数实体。选择要将注释添加到的所有资产。然后,单击鼠标右键并选择 添加注释(Add note)

在检查列出的所有资产过程中,会将注释分配给为此资产指定的美工人员。将注释添加到多个资产时,您还可以选择创建一个注释链接至所有资产,或者为每个资产创建一个注释线索。

新建注释(New note)

版本(Versions)

Shotgun 使用版本来跟踪反复提交审核的工作。版本可以链接到资产、镜头或者您需要跟踪审核材料和审批状态的任何其他实体。在“链接”(Link)字段中,可以将版本链接到一个父实体。

版本和审核

发布

“已发布的文件”(Published File)实体可跟踪 Shotgun Pipeline Toolkit(以前称为 Tank)以及集成的其他资产管理系统所发布的数据。每次发布都可以在 Shotgun 中创建一条记录来跟踪关键元数据,包括文件发布者、文件类型、文件路径等。

publishedfile.png

任务(Tasks)

任务用于跟踪工作流中需要完成的各个工作单元。在“链接”(Link)字段中,可以将任务链接到一个父实体,例如,资产、镜头或镜头序列。任务也保存调度信息,包括开始日期、结束日期和持续时间。任务将分配给需要对其进行处理的人员,随后自动显示在这些人员的“我的任务”(My Tasks)页面上。

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