最佳实践

Shotgun 具有很多强大功能。下面列出了一些最佳实践。

Shotgun 初学者提示

一些常规建议。
简便性是高效工作流的关键。
使流程保持一致。 使用 Shotgun 节省时间。

Shotgun 初学者提示

如果您是 Shotgun 初学者,下面列出的快速提示可帮助您快速入门。

1. 一些常规建议。

  • 请注意,您工作室中的所有人都可以使用 Shotgun。
    所有人都可以从 Shotgun 受益,包括制作人员、美工人员和管理人员。这意味着您设计的页面可能要面向多个受众或工作流,以及有不同的问题要回答的用户。保持中心设计简单并使用户“分散”到专门的页面可以尽可能充分地发挥 Shotgun 对于所有人的作用。
  • 采用美工人员提供的信息进行构建和迭代。
    其他用户的工作流和要求会有一些细微差别。与他们合作让您有机会了解并满足这些需求。
  • 确保您的密码安全。
    我们建议使用系统(例如 One Time (https://onetimesecret.com))来共享密码。

2. 简便性是高效工作流的关键。

  • 实践中应用减法原则而非加法原则。
    您可以在 Shotgun 中完成许多工作,往往会在一个页面上包含大量信息。请尽量不要这样。您会发现,页面越简单,用户受益越多且越快。
  • 最多为美工人员设计两个页面(主页和选项卡式详细信息页面)。
    与制作不同,美工人员的大部分工作不是在 Shotgun 中完成的,因此要让他们轻松地看到自己需要完成的工作。主页使他们可以只关注自己的任务,并可跳转到详细信息页面以获取所需的任何特定信息。作为美工人员,如果不管理整个调度安排,可能无法从项目全局的角度获得更大的价值。
  • 利用 Shotgun 的内置导航工具。
    可从全局和项目导航栏转到项目登录页面 - 在这些栏上的每一项对应一个登录页面。这些页面提供共享“公共空间”,以便所有人都可以使用并快速导航各自经常需要的内容。“页面”(Pages)菜单让用户可以根据自己的工作流轻松构建自定义导航,以便通过几次单击即可访问一组常用的页面。这意味着您在设计“公共空间”时不需要考虑所有人的工作流。
  • 在设计“公共空间”时尽可能从易用性的角度考虑。力求简单、细化。
    不断迭代页面设计。起初,您可能不完全了解 Shotgun 的功能,并且想要优化用户与您的 Shotgun 站点的交互方式。您可能会发现自己的工作流不断变化。不要害怕回到设计模式,要让您的公共空间对所有人而言都是简洁高效的。
  • 尽可能实现直观的视觉效果。多用图片,少用电子表格。
    在 Shotgun 中,很容易在数据密集型布局(例如“列表视图”(List View))与较直观的视觉布局(例如“缩略图视图”(Thumbnail View))之间切换。应考虑默认采用直观的布局,以便 Shotgun 不会让人一看就感到不堪重负。对于数据密集型工作流,只需单击一下即可更改视图,或者也可以保存自己的页面副本。
  • 整合工作流工序。
    工作流工序用于对相关任务进行编组和整理。对于每个工作流工序,可以定义以下项:
    • 名称(Name):工作流工序名称通常会转换为部门名称。
    • 短代码(Short Code):短代码在您将收拢的工作流工序列转入视图中时显示。我们建议使用统一的 3 到 4 位短代码来表示每个工作流工序。
    • 顺序(Order):此项定义工作流工序在下拉列表中的显示顺序以及工作流工序列的排序顺序,这允许您按工作流工序顺序对任务进行排序。
    • 颜色(Color):此项定义甘特图中条形的颜色以用于调度。
    我们建议尽可能使工作流工序列表保持简洁和统一。可用工作流工序太多可能会导致出现混乱,如果工序太多,新任务可能会面临被指定给错误工序的风险。此外,如果给定页面上的工作流工序列太多,加载时间会显著延长。最后,由于工作流工序是在站点范围配置的,因此应尽可能使这些工序保持通用,以便它们适用于各个项目。
  • 整合任务。
    我们发现,在大多数情况下,保持任务列表简单可显著提高效率。我们建议先从任务与工作流工序之间一对一匹配开始,这意味着每个工作流工序有一个任务。您还可以创建和管理站点范围的任务模板,这有助于自动创建这些任务。
  • 整合镜头类型。
    与工作流工序一样,镜头的“类型”(Type)字段中的类型太多可能会导致出现混乱。
  • 尽量减少状态选项数。
    高效的制作流程往往为其任务使用非常少的状态选项。使状态列表保持简短明了将有助于避免在选择状态时出现混乱。简化各个制作阶段中状态的含义可更容易地进行报告,并有助于所有人了解每个部门的进展情况。此外,还有助于减少任务最终状态不准确或不常见的可能性。还可以在状态较少而担心无法将某个给定页面或报告挑选出来或过滤掉时,更轻松地创建过滤器。

3. 使流程保持一致。

  • 创建制作跟踪手册。
    制作跟踪手册有助于保持流程一致,让相关人员了解工作流和报告过程的更新和改进。应在一个很容易索引和搜索的手册中记录现有过程,并收集有关可以更改或应该更改的内容的想法。如果有一份集中记录如何及为何执行相关操作的文档,可以更轻松地在对过程有疑问或审核时重新查看这些过程。您也可以跟踪未处理好的更改。在进行事后分析和预制作规划讨论时,这会是一个很好的参考。
  • 使用命名约定。
    应有一个流程用来命名镜头和资产等,以保持一致性。我们建议按 EPISODE_SEQUENCE_SHOT 命名镜头。例如,对于 Episode 001、Sequence 001、Shot SH001,镜头名称为 E001_S001_SH001。尽可能使名称唯一,以便您的项目中不会有多个 SH001 - 这样,更易于在全局搜索中和导入新镜头或其他实体时查找。
  • 注释和任务使用相同的状态图标和选项。
    对于每个“状态”(Status)字段,您可以配置哪些状态显示在列表中以及显示顺序。由于这些设置应用于 Shotgun 中的所有项目,因此我们建议尽可能使状态保持通用。让您的制作团队在所有项目中利用同一个状态列表,这样便可以生成涵盖多个项目的状态摘要报告。有关其他状态管理内容,请转到“管理 > 状态列表”(Admin > Status List),在此可以按状态管理以下字段:
    • 状态名称(Status Name)
    • 图标(Icon)
    • 短代码(Short Code)(仅创建时可编辑)
    • 背景颜色(Background Color)
    此处所做的任何更改都将影响使用这些状态的状态字段。

4. 使用 Shotgun 节省时间。

  • 为重要页面设置书签。
    许多制作主管或协调员都会创建仅显示其美工人员所需信息的自定义页面。应提醒美工人员,他们可以在其浏览器和收藏夹页面中为重要页面设置书签,方法是单击页面标题旁边的星形图标,这可将页面添加到“页面”(Pages)菜单顶部的收藏夹列表中。
  • 使用审核注释应用和摘要电子邮件。
    可使用审核注释应用和摘要电子邮件节省时间。协调员不必手动拼贴审核中的所有注释。

Shotgun 高级提示

对于较高级的 Shotgun 用户,此处提供了其他提示列表,以帮助您充分利用 Shotgun。

1. 保持工作流简单。

  • 使用内置的项目“归档”功能。
    对项目选中“已归档”(Archived)复选框会触发 Shotgun 中的特殊功能,以每天从制作使用的页面和视图中删除旧项目数据。由于已完成项目的结果会被排除,因此这有助于在使用全局页面或搜索多个项目时简化内容。请注意,已归档的项目数据仍可由需要这些数据的用户通过特定页面访问。
  • 使用“自动完成忽略状态”(Autocomplete Omit Statuses)的高级首选项。
    通过“Advanced Site Preferences”下方的“自动完成忽略状态”(Autocomplete Omit Statuses),可以将“状态”(Status)字段设置为在此处定义的状态之一的任何实体排除在自动完成结果(例如全局搜索或实体链接字段)之外。要排除处于“Omit”状态的镜头,请将“Shot:omt”添加到此站点偏好设置字段。或者,如果您不想看到处于“Omit”状态的任何实体,请键入“omt”,它将被全局排除。
  • 将所有高级布局和报告移至“页面”(Pages)区域,以供高级人员使用(制作)。
  • 在专用页面中操作,且仅发布有用的内容。
    只安排一到两个人负责数据结构和正式布局。这有助于使内容保持一致和统一,并且由于可以安全清除的内容更加清晰,因此可以更轻松地进行优化。

2. 根据您工作室的工作流配置设置。

  • 创建自定义字段。
    您可以在列表视图中创建新的自定义字段,方法是右键单击列标题并选择“配置字段”(Configure Field)。但是,请务必确保新建字段足够通用以便应用于多个项目。通常我们建议由一个管理员负责管理和创建字段,这可避免多个管理员创建重复的字段以及使用重复的字段跟踪相同的信息。
  • 配置“New Entity Creation”表单。
    单击导航中的“+”图标时,将启动“New Entity Creation”表单。作为管理员,您可以单击配置齿轮图标以配置并保存显示的字段以及显示顺序。然后,您可以配置以下基于字段的设置:
    • 显示字段标签
    • 覆盖字段标签
    • 创建必需
    • 使用高文本框
    我们建议只包括创建时相关的重要字段,从而尽可能使默认表单保持清晰和简单。“创建时必填”功能用于强制用户先填写某个字段,然后才能创建记录。但是,如果必填字段太多,将会降低用户的速度。

3. 使用这些 Shotgun 功能节省时间。

  • 使用条件格式。
    使用条件格式可以轻松地识别已过期的任务。您可以设置格式,以便一眼就能知道要优先处理的镜头或任务。
  • 尽可能避免使用“包含”(contains)过滤器。
    “包含”(contains)操作符是最慢的一种过滤器。如果可以,请在特定位置调整数据格式,以便不需要使用此过滤器。这样可以提高页面加载速度。“是”(is)、“不是”(is not)和“开始于”(starts with)查询的运行速度要快得多。
  • 跟踪迭代。
    可在 Shotgun 中使用版本实体跟踪美工人员对其作品的迭代、其样片或审核提交。这些在审核工作流中非常有用,可准确跟踪哪个图像已获批准、链接到其源文件并记录在审核会话中提供的注释。
  • 在任务中固定日期。
    用户通常不知道他们采取的操作可能会导致任务日期被固定(即,手动更改开始日期或结束日期)。如果您希望避免自动调整任务日期,我们建议在所有任务模板中固定所有日期。请注意,这不是一个硬性的快速规则;任务相关性及其做出的调整可能是很有用的计划工具,但它们也可能会有问题。
  • 针对有多个美工人员参与的镜头跟踪各个单独的任务。
    如果有多个美工人员处理一个镜头且他们有不同的开始日期和截止日期,我们通常建议为每个美工人员创建单独的任务。
  • 跟踪分配历史记录。
    要查看在某个任务生命周期中分配给该任务的美工人员的历史记录,可设置一个触发器,每次编辑“分配给”(Assigned To)字段时,该触发器都会填写任务的“Assignment History”字段。基本上,当美工人员或其他人分配给该任务时,他们也会添加到“Assignment History”字段中,但永远不会被删除。这样,您就有了曾经分配的所有美工人员的记录,即使他们后面被取消分配也有其记录。

有关如何使用 Shotgun 的详细信息,请参见 Shotgun 用户手册

我们愿意帮助您优化您的 Shotgun 站点,如果您有任何问题,请通过 support@shotgunsoftware.com 联系我们。

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