设置记录和字段的格式(手动设置和使用规则设置)

您可以使用格式设置来控制单元格或行在 Shotgun 中的显示方式。这些调整可以在特定页面上进行,也可以对所有页面进行全局设置。您可以更改字段(列)的单元格,也可以更改一行中的所有单元格。使用格式设置选项,您可以控制单元格和行的背景颜色(包括缩略图)以及字体样式(如粗体、斜体和删除线)。

格式设置示例

以下是资产及其任务的列表。我们在此页面中添加了以下规则:

  • 如果资产状态设置为“Omit”,则向资产缩略图中添加红色背景。这是基于规则的字段格式设置示例。
  • 如果资产状态设置为“Omit”,则将资产所在的行灰显并向文本添加删除线。这是基于规则的行格式设置示例。
  • 如果任务“开始日期”(Start Date)为“今天”(Today),则以黄色高亮显示该日期对应的单元格。
  • 如果任务已过期(即到期日期早于当前日期且尚未处于“Final”状态),则以红色高亮显示任务“到期日期”(Due Date)。

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为字段(列)的所有单元格设置格式

您可以设置列(例如,缩略图)中所有单元格的格式。如果对所有缩略图设置了特定格式,这就意味着您无需创建规则。我们将此称为“显式”格式设置。例如,要将资产的所有“缩略图”(Thumbnail)字段的颜色设置为橙色,请执行以下操作:

  1. 在“缩略图”(Thumbnail)字段的列标题上单击鼠标右键,然后选择“格式 > 单元格颜色”(Format > Cell Color)。

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  2. 使用格式设置对话框中的颜色拾取器将背景颜色设置为橙色。

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  3. 单击“保存”(Save)关闭该对话框。缩略图单元格的格式将在底层行格式的基础之上进行渲染。

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要移除单元格的格式,只需重新打开该对话框,然后单击“清除格式”(Clear formatting)链接。然后进行保存。

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双倍高度的标题(Double Tall Header)

另一个格式设置选项是将列标题的高度加倍。

“双倍高度的标题”(Double tall header)选项

只需选择“双倍高度的标题”(Double Tall Header)。

双倍高度的标题(Double tall header)

重命名标题...(Rename Header…)

如果要更改列标题的名称,请选择“重命名标题...”(Rename Header…)

重命名标题(Rename header)

注意:这只是对字段在该特定页面上的显示方式进行重命名,而不是实际字段名称。其他任何页面都不会受到影响。

将单元格显示为 [实体] 详细信息页面的链接

默认情况下,实体的名称会链接到该实体的详细信息页面。例如,字段中的资产名称会链接到该资产的详细信息页面。您还可以选择将不同的字段链接到该实体的详细信息页面。例如,您可以将资产的说明链接到其资产详细信息页面。

详细信息页面的链接

基于规则的(条件)格式设置

尽管显式格式设置很有用,但基于规则的格式设置提供了更多的选项。例如,要高亮显示任何过期任务(即到期日期早于当前日期但尚未处于“Final”状态的任务),请执行以下操作:

  1. 在任务“到期日期”(Due Date)的列标题上单击鼠标右键,然后选择“格式 > 按规则更改单元格颜色...”(Format > Change Cell Colors with Rules...)

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  2. 选择“添加新的全局规则”(Add New Global Rule)。

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    注意:“全局”规则可用于所有页面上的任何位置,这对于创建在整个应用程序中使用的标准视觉线索很有用。“页面”规则仅用于当前页面,这对于特定于报告的格式设置很有用。
  3. 添加过滤器以指定有关任务“到期日期”(Due Date)的规则(如果任务已过期,这意味着到期日期早于当前日期且任务尚未处于“Final”状态,则以红色高亮显示任务“到期日期”(Due Date))。

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创建规则时,请记住以下几点:

  • 为您的规则指定一个描述性名称。
  • 单击“+”按钮可添加过滤器。这些过滤器的工作方式类似于页面上的查询生成器,您可以在其中依次选择字段和字段的参数。您可以创建多个同时工作的过滤器。
  • 为与查询匹配的字段定义格式。例如,应用粗体文本和红色背景颜色。
  • 单击“保存”(Save)可退出格式查询生成器。

单击“保存”(Save)后,可以在列表中看到新规则。您可以添加多个规则,也可以再次单击“保存”(Save)来创建规则并更新页面。

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选择“保存”(Save)后,您将会看到规则的结果。

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基于行的格式设置

您还可以在列表模式下为任何页面上的行添加显式格式或基于规则的格式。只需在行中的任意位置单击鼠标右键,然后在“设置所有行的格式”(Format All Rows)下方选择“行颜色”(Row Color)或“按规则更改行颜色...”(Change Row Color with Rules…)。

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按照与基于字段的格式设置相同的步骤,对行执行操作。

哪些规则起决定作用?

如果有多个规则,页面将按特定顺序评估这些规则。顶部规则始终优先。以下是规则的评估顺序:

  • 字段显式规则。如果有多个规则,页面会查看这些规则的列出顺序。可以在包含规则列表的对话框中调整该顺序。
  • 字段全局规则。
  • 行显式规则。
  • 行全局规则。
  • 站点偏好设置,例如,将负货币金额的格式设置为红色。

格式设置的详细信息

  • 特定于页面的规则将仅用于当前页面,这对于构建自定义报告很有用。全局规则将应用于所有页面,这对于创建要在整个应用程序中使用的标准样式很有用。如果全局规则与特定于页面的规则相冲突,则特定于页面的规则始终优先。
  • 字段格式适用于所有页面模式,但只能在列表模式下创建和修改。
  • 行格式只能在列表模式下使用。
  • 您可以更改状态字段的默认背景,方法是在状态字段上设置全局规则(例如,状态为“Omit”时,背景颜色变为红色)。
  • 复制页面时,将同时复制所有特定于页面的格式(显式和条件格式)。
  • 有两种默认的全局规则,它们在预封装时附带了格式:
    • 人员的全局行规则,即,当人员处于禁用状态时,背景颜色设置为灰色。
    • 任务的全局行规则,即,当里程碑字段处于选中状态时,所有文本显示为蓝色。
  • 默认情况下(没有规则),所有特殊的连接字段(如“Asset-in-Shot”字段)均有阴影,但可以使用格式设置(显式或条件格式)改写该设置。
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