Shotgun 简介

Shotgun 是创意行业值得信赖的平台,用于进行安全、可扩展且高效的制作管理和审核。了解如何设置您的第一个 Shotgun 项目。

第 1 章:简介

Shotgun 用于跟踪各行各业中的项目,最初用于以下行业:

  • 动画
  • 电影
  • 电视
  • 游戏

在我们的核心领域之外,Shotgun 还用于跟踪以下内容:

  • 网站开发
  • 运动捕获
  • 汽车收藏
  • 书籍编写
  • Onset 电影制作

在 Shotgun,我们在内部用它来跟踪、安排和管理我们自己的软件开发。

学习 Shotgun 的最佳方式是通过注册 30 天试用版来获得实践经验。

注意:在 30 天试用期间,您的用户人数和使用次数不受限制,您完全可以根据自己的需求来自定义您的试用站点!

您可以在导航栏中找到开始使用和运行 Shotgun 所需的所有内容。有两个导航栏:全局导航和项目导航。

全局导航

全局导航栏位于 Shotgun 的顶部,可用于访问主页、项目、应用和管理工具等内容。下面以交互方式快速介绍其中的内容:

全局导航

项目导航

导航至项目之后,您会看到另一级导航:项目导航栏。项目导航栏可帮助您浏览每个项目,并可针对每个项目进行自定义,从而指引其他人了解您正在跟踪的内容。它由两个主要部分组成:您正在跟踪的实体和项目中的页面。您可以选择在导航栏中显示的页面,包括概述页面。

项目导航

第 2 章:创建项目

根据您将要跟踪的内容,项目可能不尽相同。一部动画电影、一个视觉特效作品、一个游戏、一季节目、一部电视连续剧或一则商业广告都可以是项目。在本教程中,我们将创建一个名为“Hyperspace Madness”的动画短片。

创建新项目

通过“项目”(Projects)页面,可以轻松创建新项目。

  1. 单击蓝色加号 蓝色加号按钮 按钮。
  2. 输入项目名称,然后选择要用作新项目默认设置的电影模板。
    创建项目
  3. 选择“创建项目”(Create Project)。

作为管理员,您可以在管理员手册中更加深入地了解项目模板

自定义项目概述

通过项目概述页面可以快速了解您需要的全部信息。您可以通过概述页面查看您的团队在“Hyperspace Madness”中的协作情况。您也可以从这里直接向所有项目相关人员发送注释。

概述页面

首先,对项目概述进行个性化设置。将光标悬停在缩略图上,为您的项目上传一个缩略图。然后,您可以选择一个布告牌图像(为了获得最佳效果,建议布告牌图像宽 1440 像素、高 300 像素)。

缩略图和布告牌

管理项目

“项目”(Projects)菜单

Shotgun 是一个旨在打造许多项目并让用户管理许多项目的平台。如前文所述,您的项目可能属于许多不同的类型(动画电影、一个视觉特效作品、一个游戏、一季节目、电视连续剧或商业广告等)。如果在全局导航栏中单击项目,您将看到当前项目的列表。

将光标悬停在每个项目上可轻松访问您正在跟踪的内容,如镜头和资产。

菜单中的镜头

项目模板

作为最佳做法,建议在类似项目之间保持一致的布局。创建新项目时,可以选取一个模板作为新项目的默认设置。对于我们的动画项目“Hyperspace Madness”,我选择使用电影模板。

创建项目

如果您有一个要应用于另一个项目的项目布局,可以作为管理员更改该项目的配置为另一个项目的配置。

您可以在管理员手册中更加深入地了解项目模板

在构建 Shotgun 站点并且项目经历从开始到结束的各个阶段之后,或者某些项目已过时时,您可以选择对项目进行归档。阅读关于归档项目的更多信息。

第 3 章:任务和工作流工序

工作流工序和任务创建

开始创建任务之前,首先应定义任务工作流。

任务工作流是一组工序,用于定义创建内容(例如,资产、镜头等)的工作流。因为用于构建不同类型的内容的工作流自然会有不同的工序,所以需要根据要跟踪的不同内容来定义工作流。例如,可针对资产设置一组工作流工序,针对镜头设置另一组工作流工序。您可以创建一组非常高级或非常详细的工作流工序,但最常见的方法是按相关部门定义工作流。换句话说,工作流工序就是任务的容器 - 一旦某个工作流工序中的所有任务完成,即认为该工作流工序已完成。

“Hyperspace Madness”有一个包含 5 个工序(布局、动画、特效、照明和合成)的镜头工作流。

镜头工作流

每个镜头都有一个或多个与之链接的任务。每个任务又分配给五个工序中的其中一个。请注意,上述每个镜头工作流工序都处于默认的收拢状态(仅显示任务状态)。展开这些列之后,将显示任务的详细信息(任务的分配对象以及到期日期)- 所有内容均可配置。

任务

编辑工作流工序中的任务

工作流工序中的任务的编辑方式与其他任务字段的编辑方式相同:双击字段,然后更改字段值。

编辑任务

创建任务

创建任务并将其分配给某个用户时,您不仅会创建计划,还会将任务发送给被分配者,从而使您的团队能够进行协作。任务将自动显示在“我的任务”(My Tasks)页面中,并带有全部所需信息的链接。

通常,您希望为流程中需要跟踪某些内容或查看状态报告的每个工序创建一个任务。如果有人要问您,“那件事现在是什么状态?”您可能就想要将它变成一项任务。

创建任务有四种主要方法。

1. 一次创建一个任务。

导航到项目中某个镜头的详细信息页面,选择“任务”(Tasks)选项卡[任务选项卡],然后选择“+”按钮以创建新任务。

创建任务

填写必填字段(必填字段已加粗),然后选择“创建任务”(Create Task)。建议您至少填写“任务名称”(Task Name)和“工作流工序”(Pipeline Step)。请注意,“链接”(Link)字段会自动填入“镜头”(或“资产”或者您正在跟踪的、具有任务的任何其他内容项)。

注意:只有从任务父项的详细信息页面创建任务时,才会自动填充“链接”(Link)字段。

新建任务

2. 导入任务。

第 4 章查找项目中的人员时,我们会涉及导入器。通过在“调度”(Schedule)页面上的“更多”(More)按钮下选择“导入任务”(Import Tasks),能够以相同方式批量导入任务。

导入任务

3. 任务模板

任务模板是快速填充计划并使您的项目以及所有项目中的内容保持一致的极佳方法。管理员可以为那些在每次创建时往往遵循相同基本步骤的内容设置任务模板。例如,基本数字资产创建过程通常包括建模、装配和设置曲面。您可以设置一个名为“Basic Asset Template”的模板,将这三个任务加入其中。

基本模板

有关如何配置任务模板的详细信息,请参见管理员手册

4. 在工作流工序中创建任务。

您可能会查看引用了您的工序列的镜头页面,并且要对特定镜头创建一个布局任务。您可以轻松执行此操作,方法是单击鼠标右键,然后从上下文菜单中选择“将任务添加到选定项”(Add Task to Selected)菜单项。

在工作流中创建任务

专业提示:您可以将一个任务添加到多个记录,方法是先选择多个记录,然后再单击“将任务添加到选定项”(Add Task to Selected)菜单项。这会为每个选定记录创建一个唯一任务。

工作流工序和页面布局

每个工作流都有一个默认的工作流工序渲染方法:一个用于资产,一个用于元素,一个用于镜头等。这样可以确保每次向页面布局中添加镜头工序时,无论在哪个项目中,其外观都符合您的预期。此做法有助于将视图与您正在查看的视图保持一致。

“工序”(Step)列布局中存储的显示设置的示例默认包括:

  • 要显示的任务列
  • 任务列格式选项(例如,宽度、位置、列标题颜色和文字换行等)
  • 任务列摘要选项
  • 工序默认显示模式

显示设置

专业提示:将工序添加到页面布局之后,可以修改页面布局并保存页面,而无需更改默认工序布局。

添加和移除工序列

在“Hyperspace Madness”上,我想要将布局工作流工序添加到镜头页面,并删除合成工作流工序。单击“工作流”(Pipeline)按钮,然后选择“布局”(Layout)和“合成”(Comp)。添加工序时,“工序”(Step)列(在默认布局中)将显示在网格最右侧的位置。

布局

显示布局中的所有工序列

同样,要显示所有“工序”(Step)列,请单击“工作流”(Pipeline)按钮,然后选择“全部显示”(Show All)。这会将给定工作流的所有工序添加到页面布局。如果已显示一些工序,则剩余所有工序(“所有任务”(ALL TASKS)除外)将插入到已显示工序的右侧,并按照其相关工序顺序显示。

所有任务

工作流工序显示模式

显示工作流工序中的信息将提升您的报告体验。例如,您可能想要了解在呈现的某个工作流工序中共有多少个任务处于最终状态。在“Hyperspace Madness”中就是这种情况 - 我们希望看到任务在布局工作流工序中的最终百分比摘要。要更改显示模式,请在某个工序列标题上单击鼠标右键以打开上下文菜单,然后选择三种可用的显示模式之一:“仅显示详细信息”(Show Details Only)、“仅显示摘要”(Show Summaries Only)或“显示详细信息和摘要”(Show Details and Summaries)。

摘要

  • 仅显示详细信息(Show Details Only):允许用户针对任务链接到的每项内容(如镜头、资产等),查看和编辑工序中的每个任务。这是默认视图。在该视图中,我们可以看到工序中的每个任务。
  • 仅显示摘要(Show Summaries Only):允许用户针对任务链接到的每项内容(如镜头、资产等),查看所有任务的摘要值。工序中的每个任务列都可以通过多种方法进行汇总,但默认摘要选项来自字段的摘要选项,您可以在“配置字段”(Configure Field)对话框中进行设置。在“Hyperspace Madness”中,我们只想看到最终摘要百分比而不想层叠显示任何任务,因此使用此显示选项。
  • 显示详细信息和摘要(Show Details and Summaries):您可以查看详细信息和摘要。此选项在“Hyperspace Madness”中更为常用,我们可以看到层叠显示的任务的报告,以及针对最终百分比显示的摘要。

最终百分比
显示“Hyperspace Madness”的详细信息和摘要

有关如何更新工作流工序布局的更多详细信息,请参见用户手册

“所有任务”(All Tasks)视图

许多时候,需要同时访问所有任务,而不依次经过所有工序。例如,您可能需要查看:

  • 某个资产所有任务的全部持续时间之和,
  • 所有任务的完成百分比,
  • 任务已分配给某个特定人员的所有资产的过滤器。

在“Hyperspace Madness”中,我想要继续查看我的“工作流工序”百分比摘要,但这次要向我的团队显示关于某个资产的所有任务,而不是仅显示某个特定工作流工序内的任务。在添加“所有任务”(All Tasks)工序之后,我可以通过在“状态”(Status)字段上添加“显示详细信息和摘要”(Show Details and Summaries)来实现上述目的。

23_show_details_summaries.jpg

另外,我还希望能够在所有任务中过滤结果。因此,在添加名为“所有任务”(All Tasks)的工序之后,我可以看见该资产被链接到五个任务,所有这些任务均可在“所有任务”(All Tasks)工作流工序中进行查看和编辑。

“所有任务”(All Tasks)过滤器

您可以对“所有任务”(All Tasks)进行过滤:

  • 查找至少有一个开始日期为“明天”(Tomorrow)的链接任务的所有资产:
    “明天”(Tomorrow)开始日期
  • 查找至少有一个链接任务分配给我的所有资产:
    任务包含我

链接的工作流工序

您可以通过链接的工作流工序字段查看与链接到当前查看对象的内容有关的任务的摘要。在“Hyperspace Madness”中,当我们在“资产”(Assets)页面上查看某个资产时,我们可以看到与该资产的所有链接镜头有关的所有任务的状态。这在状态更新会议中极为有用。

要执行此操作,您可以向“资产”(Assets)页面添加链接的工作流工序摘要字段。添加列,然后选择“链接的工作流 > 镜头工序 > 所有任务 > 状态”(Linked Pipelines > Shots Steps > ALL TASKS > Status)。

所有任务状态

默认情况下,此操作将显示链接到该资产的所有镜头上所有任务的默认摘要(完成百分比)。

默认摘要

有关如何在详细信息页面上加入“工作流工序”摘要的更多详细信息,请参见管理员手册

第 4 章:导入资产和镜头

现在,我们已经创建了动画短片“Hyperspace Madness”,接下来需要将数据快速导入到 Shotgun 中,因为我们需要真正开始运行。您可能拥有资产细分、场景细分或者其他文档,其中包含要导入到 Shotgun 中的信息。对于“Hyperspace Madness”,我们有资产细分和场景细分。

导入资产

我的资产细分是一个电子表格,其中包括资产名称、资产类型和资产说明。

资产细分

首先,浏览到项目的资产登录页面并显示希望导入的字段。

管理列

接下来,将这些字段导出到 Excel,进行格式设置匹配,然后将您的 Excel 数据复制/粘贴到新导出的 Excel 工作表中。您可以删除“ID”和“项目”(Project)列。

导出 Excel

然后,复制新 Excel 工作表中的数据(包括列标题),并选择“导入资产”(Import Assets)。

复制数据

导入资产

按照以下步骤导入您的资产。

批量资产导入

映射字段资产

ID 字段资产

预览资产导入

… 就是这样!您的资产现在便位于 Shotgun 中了。

资产

导入镜头

您可以按照上文所述的导入资产的步骤迅速导入镜头,只是需要从“镜头”(Shots)页面开始操作。我的镜头细分是一个电子表格,其中包含镜头名称、说明和剪辑镜头信息。

首先,浏览到项目的镜头登录页面并显示希望导入的字段。

镜头字段

接下来,将这些字段导出到 Excel,进行格式设置匹配,然后将您的 Excel 数据复制/粘贴到新导出的 Excel 工作表中。您可以删除“ID”和“项目”(Project)列。

导出 Excel

然后,复制新 Excel 工作表中的数据(包括列标题),并选择“导入镜头”(Import Shots)。

镜头数据

导入镜头

按照以下步骤导入您的镜头。

数据镜头

映射字段镜头

ID 字段镜头

预览镜头

请注意,由于您已经在之前的导入操作过程中在 Shotgun 中创建了资产,因此可以通过导入器将这些资产直接链接到镜头。

镜头

将镜头和资产链接在一起

现在,您已将想要跟踪的内容导入到 Shotgun 中,下一步是将这些内容连接在一起。通过这些连接,您将能够引用位于镜头中的资产以及具有特定资产的镜头。您还将能够查看可能仍然具有未完成资产的镜头的状态,并且可以挖掘更多信息。在“资产”(Assets)中,有一个名为“镜头”(Shots)的字段;同样,在“镜头”(Shots)中,有一个名为“资产”(Assets)的字段。这是一个用于将镜头和资产链接在一起的双向字段。

链接镜头和资产

当 Shotgun 中有内容项时,这些字段将自动填写结果,您也可以从中轻松创建新的镜头或资产。

新建镜头

现在,您已将资产与镜头彼此链接在一起,并且您已连接重要的内容和项目,接下来便可进行跟踪。

逐个创建镜头和资产(不使用导入器)

要继续推进您的项目,您可能不使用导入,而是逐个添加更多镜头和资产。您可以通过单击相应页面上的“+ 镜头”(+ Shot)和“+ 资产”(+ Asset)按钮来执行上述操作。

添加新资产

添加新镜头

第 5 章:添加人员

要获得成功的协作经验,首先需要将人员添加到 Shotgun 站点。要将人员添加到您的站点,请通过“全局导航”导航到“人员”(People)页面。

人员导航

在“人员”(People)页面中,可以找到您的工作室中所有用户的详细信息。在此页面中,您可以将新增人员添加到 Shotgun 站点并管理现有用户帐户。针对项目“Hyperspace Madness”,我需要添加美工人员、主管、经理和制片人,以便开始协作流程。

我要为我添加的所有人填写姓名、登录帐户、状态、密码和缩略图。让我们从 Astrid 开始,她将成为“Hyperspace Madness”中的一名动画设计师。

  1. 首先,通过单击来添加一名新增人员
    添加人员
  2. 填写所有必填字段并确保在“权限组”(Permission Group)字段中指定 Astrid 是一名美工人员,然后选择“创建人员”(Create Person)
    创建人员
  3. 现在,我已创建 Astrid 并可登录到 Shotgun。接下来,我可以为她上传一个缩略图,或者等她在“帐户设置”(Account Settings)中更新自己的照片。如果为她上传缩略图,只需单击“缩略图”(Thumbnail)字段即可“上传缩略图”(Upload Thumbnail)
    上传缩略图
  4. Astrid 可以登录到 Shotgun 站点并可以查看“Hyperspace Madness”项目。
  5. 我针对所有美工人员、主管、经理和制片人重复执行上述操作。不一会儿,我就在 Shotgun 中创建了我的整个团队。
    “人员”(People)页面

从各项目的“概述”(Overview)页面和“人员”(People)页面中,您可以看到所有上述人员信息经过过滤,仅显示被分配了项目的人员。

“人员”(People)菜单

项目中的人员

邀请

创建新用户时,新用户将收到登录到 Shotgun 的邀请。在用户接受邀请后,Shotgun 将引导用户创建密码以访问该站点。

状态

您可以在 Shotgun 中轻松激活(“活动”(active))和取消激活(“禁用”(disabled))用户帐户来控制每月支出。

状态(Status)

您可以在管理员手册中了解有关“人员”(People)页面的更多信息。

第 6 章:上传媒体

与团队在一个小型或大型项目中合作时,能够快速上传媒体很重要,以便提供并获得向前推进所需的反馈。能够在线访问此媒体也很重要,以便迅速有序的进行审核。

以下是可以将上传媒体加入工作流中的一些主要方法:

媒体应用

将媒体上传到 Shotgun 中的最简单的方法是将影片、图像和 PDF 拖放到媒体应用中的放置区域。将文件拖至页面的任意位置时,可用的释放区域会以白色虚线轮廓高亮显示。您将文件放到放置区域时,我们将立即为放置的每个文件创建一个版本并开始上传您的媒体。文件上传后,将排入队列进行代码转换,以便供您在 Web 上查看。

媒体应用

在您的文件进行上传和转码期间,您可以继续使用媒体应用。屏幕底部的蓝色横幅会显示所有活动上传的累计进度。正在处理的版本将在右侧窗格中以正在上传 media_status_uploading.gif 和正在编码 media_status_transcoding.gif 动画加以指示。版本可供 Web 播放后,会变为蓝色播放图标 media_app_blue_play_icon.png

项目设置

设置项目时(第 2 章),最先可通过“Project Overview Media”控件上传要引用的媒体。

创建版本

可单击多个版本并将其拖动到“创建版本”(Create Versions)对话框中,从而使所需内容快速进入 Shotgun 中。为了便于在 Web 上播放,将对影片文件和静态图像进行上传和转码

我的任务(My Tasks)

通过“我的任务”(My Tasks)可以轻松上传媒体,美工人员便可在一处工作。从“选定任务”(Selected Task)下拉菜单中,选择“新版本”(New Version),将转到“创建版本”(Create Version)对话框。

在任务上新建版本

详细信息视图上的版本页面或版本选项卡

从详细信息页面的“版本”(Versions)选项卡,或者在您创建的自定义“版本”(Version)页面上,您可以选择“+ 版本”(+ Version)并上传媒体。如果您在“版本”(Versions)选项卡上,您的版本将自动链接到相应的内容项。

“版本”(Version)页面

第 7 章:客户审核

“Hyperspace Madness”需要从客户获得大量反馈。通过“客户审核”可以实现此目的,我们可以向客户发送媒体供他们审核并提供反馈,而无需为客户授予 Shotgun 站点的完全访问权限。客户将获得一个设计非常直观的受限视图,他们可以在上面针对媒体写下注释。您的客户可以通过台式机或随时随地使用移动设备来访问您的作品。在“客户审核”上写下的注释直接转回到 Shotgun 中并链接到项目中的所有重要内容。

通过“客户审核”实现共享

将您要与客户协作完成的作品添加到播放列表。您可以使用“媒体应用”的拖放顺序将播放列表按您需要的顺序排序,然后单击“共享”(Share)按钮。

客户播放列表

客户审核:预览模式

单击“共享”(Share)按钮后,将立即打开一个新窗口,以预览模式显示“客户审核”。蓝色“预览”栏下方的视图精确呈现出客户将会看到的内容,因此您可以先确认所有内容都正常显示,然后再将这些内容发送给客户。

客户预览

客户还可以使用 Shotgun 中的 Web 审核功能,其中包括:可擦除时间线和播放/暂停控件、帧数、标注和缩放工具、音频静音、全屏切换和播放器设置。

标注

版本名称和审核原因

很多时候,您的版本名称对内所表示的含义与客户所理解的含义可能略有不同。“Hyperspace Madness”就有这种情况。在“设置”(Settings)中,可以将“版本名称”(Version Name)区域调整为显示备用的“客户版本名称”(Client Version Name)字段(如果需要)。在“审核的原因”(Reason for Review)区域,您可以为客户输入注释,以帮助解释客户查看版本的具体原因。

注释

专业提示:您可以通过显示“审核的原因”(Reason for Review)建议字段来批量更新媒体应用中的“审核的原因”(Reason for Review)字段。

下载源文件

客户经常要访问实际的媒体文件。如果您在共享时允许该选项,“下载源”(Download Source)链接将显示到播放器的右下角。这样,您的客户就可以下载您最初上传到 Shotgun 的文件以进行脱机查看或放入其剪辑镜头中。

下载

专业提示:源影片文件存储在版本级别的“已上传影片”(Uploaded Movie)字段中如果在共享播放列表时禁用了下载源文件的功能,则不会出现该链接。

项目设置

与不同客户处理不同项目时,每次共享所使用的设置可能各不相同。例如,对于我的商业项目,我倾向于不要求客户在受邀通过“客户审核”审核媒体时输入密码。

“项目”(Project)设置特定于您所在的项目,而且会沿用至使用当前项目作为模板的新项目。此菜单中的更改只应用于从当前项目共享的播放列表。这样,您便可以微调您的设置,并持久保留这些设置。此菜单中包含默认项目设置,您要求在其中输入密码才能访问播放列表,当播放列表共享到期时,控制客户是否可以看见并创建评论、下载源媒体、电子邮件通知是否包含缩略图等等。请记住,这些只是默认设置;在共享播放列表时可以改写所有这些设置。

邀请人员

组织设置

在这里,可以对将向客户显示的工作室信息进行个性化设置。

工作室信息

与客户分享

通过“Preview Mode”右上角的“邀请人员”(Invite People)按钮,您可以邀请“客户端用户”通过“客户审核”来查看您的播放列表。您可以从这里创建新的客户端用户,或者输入已经存在的客户端用户。您还可以编写一条客户将会在邀请电子邮件中收到的个性化消息。

共享播放列表

在您共享播放列表之后,您的客户将收到一封共享播放列表邀请电子邮件。客户可通过单击“查看播放列表”(View Playlist)按钮来访问您的作品。

有关“客户审核”的更多详细信息,请查看适用于 Shotgun 用户的客户审核概述

要从客户角度了解“客户审核”的概述,并将说明发送给客户,请确保查看适用于客户的客户审核概述

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