调度提示和技巧

对于负责调度的所有辛勤工作的协调员和经理们,我们在这里提供了一些有用的技巧,可帮助您管理美工人员及其工作量,并通过报告使您的团队了解项目的最新进展。

项目的调度工作通常涉及统筹不同项目中的多个人员和众多部门。有太多事情需要处理!那么,Shotgun 如何能够帮助您保持调度工作的透明度,并帮助您轻松高效地管理团队呢?请进入任务和甘特视图

任务和甘特视图

任务视图和页面显示您的团队正在执行的工作以及仍需完成的工作。另外,通过它您还会看到一个有内聚力、全面协作的项目 - 您的团队如何影响下游部门以及上游部门。

创建和分配任务

任务是您在 Shotgun 中需要完成的工作的最小组成部分(与实体(您跟踪的内容)相比)。一旦创建完任务,即可对任务进行调度!

最常用的调度技巧之一是创建一个已保存的“Unassigned”过滤器。只需单击一下,即可通过此过滤器轻松查看尚未分配出去的任务。要创建一个未指定的已保存过滤器,请将鼠标悬停在任务视图/页面上,单击“[+ 新保存的过滤器]”([+ New Saved Filter]),然后按如下方式设置条件:

“Unassigned”过滤器

分配所有任务之后,您可能想要查看为各个美工人员分配的工作量是否均等。查看工作量最简单的方法就是从任务视图进行查看 - 您猜对了!只需通过“分配给”(Assigned To)对任务进行分组,即可显示您为每个美工人员分配了多少个任务,而且在这里您可以决定他们能否按时完成此工作量。

组(Group)

过滤任务

任务视图的另一个便捷功能是能够使用过滤器面板工作流工序过滤器按部门缩小查看范围。如果您在一个大型工作室中工作,工作流工序通常与多个部门密切相关,但您可能只想针对与所在团队相关的部门创建一个已保存过滤器,这样便可在所有任务(及其相互影响方式)以及仅与您相关的任务之间进行切换。

动画过滤器

随着生产量的增加,细化到具体任务极其重要,以便查看您的团队如何跟踪这些任务。现在,让我们一起了解过滤器面板。在此处,可通过过滤来显示处于特定状态的任务,或者在字段条件名称旁单击以开启 *不是(is not)* 过滤器。通过 *不是(is not)* 过滤器可以显示未处于特定状态(例如最终/完成)的任务,而不必手动开启所有其他过滤条件。

“不是”(Is not)过滤器

专业提示:使用过滤器面板时,按住 Command/Windows 键可以选择多个过滤条件而不进行页面更新,直到 Command/Windows 键释放为止。

生成报告

项目的生产很少是孤军奋战,作为协调员或经理,您需要经常提交报告,说明您的团队正在跟踪哪些工作。Shotgun 中的报告是一个页面,其中包含已应用的过滤器、颜色格式设置和字段布局。假设您想为本周到期的所有任务创建“动画部门”报告,应按如下方式创建已保存的过滤器:

动画报告

由于您使用了“当前周”的动态过滤器令牌,所以无需每周手动重新创建此报告,因为它会随着数据的更改而动态更新 - 这是使用 Shotgun 及其实时数据的另一个好处!

颜色格式设置

您可能还想在报告中突出显示逾期未完成的任务。为此,可为那些在当前日期之前到期且状态不是完成/最终(借助 *不是(is not)* 过滤器)的任务创建一条新的格式设置规则

第 1 步

格式设置

第 2 步

选择新页面规则或全局规则。

行格式设置

第 3 步

编辑行格式设置

如果您对报告感到满意,可单击“Page Icon > 将页面保存为”(Page Icon > Save Page As),然后将新页面命名为“Weekly Anim Department report”。随后便可随时访问此页面,而无需重新创建页面或因动态令牌而重置过滤器。

每周动画报告

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