태스크 템플릿 사용

태스크 템플릿을 사용하면 나중에 유사한 결과물에 재사용할 일련의 태스크를 생성할 수 있어 동일한 태스크를 반복해서 생성해야 하는 어려움이 감소합니다.

새 태스크 템플릿 생성

태스크 템플릿을 생성하는 가장 쉬운 방법은 재사용할 태스크 세트가 이미 있는 엔티티를 찾는 것입니다.

태스크(Tasks) 페이지에서:

태스크를 "링크(Link)" 필드로 그룹화합니다.
엔티티 이름 옆의 말줄임표 버튼을 클릭합니다.
"태스크를 태스크 템플릿으로 저장(Save Tasks as Task Template)"을 선택합니다.
태스크 템플릿 이름을 제공합니다.
"태스크 템플릿 만들기(Create Task Template)"를 클릭합니다.

또는 태스크 템플릿 관리를 참조하여 새 태스크 템플릿을 처음부터 생성할 수도 있습니다.

태스크 템플릿 적용

다음 방법 중 하나로 태스크 템플릿을 단일 엔티티에 적용(또는 다시 적용)할 수 있습니다.

새 엔티티를 생성하는 경우:

"엔티티 유형 추가(Add [entity type])..."를 클릭합니다.
표시되는 양식에서 태스크 템플릿(Task Template) 필드가 표시되지 않으면 "추가 필드(More Fields)"를 클릭하고 드롭다운에서 필드를 선택합니다.
태스크 템플릿(Task Template) 필드에서 적용하려는 템플릿을 선택합니다.
"엔티티 유형 만들기(Create [entity type])"를 클릭합니다.

엔티티 목록을 검색하는 경우:

엔티티를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "태스크 템플릿 적용(Apply Task Template)"을 선택하거나 "태스크 템플릿(Task Template)" 필드를 표시하고 클릭합니다(팁: 이전에 적용된 템플릿이 없는 경우 연필 아이콘을 직접 클릭하면 템플릿 드롭다운 목록이 바로 표시됨).
적용할 태스크 템플릿을 선택합니다.
"선택 항목 적용(Apply selected)"을 클릭합니다.

태스크(Tasks) 페이지에서:

태스크를 "링크(Link)" 필드로 그룹화합니다.
엔티티 이름 옆의 말줄임표 버튼을 클릭합니다.
"태스크 템플릿 적용(Apply Task Template)"을 선택합니다.
적용할 태스크 템플릿을 선택합니다.
"선택 항목 적용(Apply selected)"을 클릭합니다.

다음과 같은 방법으로 태스크 템플릿을 여러 엔티티에 적용(또는 다시 적용)할 수 있습니다.

엔티티 목록을 검색하는 경우:

업데이트할 엔티티를 선택합니다.
엔티티를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 "더보기(More)" 드롭다운 버튼을 클릭합니다.
"[# 엔티티 유형]에 대한 태스크 템플릿 편집(Edit Task Template for [# entity types]...)"을 선택합니다.
적용할 태스크 템플릿을 선택합니다.
"선택 항목 적용(Apply selected)"을 클릭합니다.

그러면 선택한 엔티티에 새 태스크가 추가됩니다.

이미 태스크가 있는 엔티티에 태스크 템플릿을 적용하면 새로 선택한 템플릿의 일부가 아닌 태스크를 휴지통으로 보내라는 메시지가 표시됩니다.

태스크 템플릿 작업 시 추가로 고려해야 할 사항

저장되는 항목

태스크 세트에서 태스크 템플릿을 저장할 때 결과 템플릿의 각 태스크에 대해 다음 필드만 유지됩니다.

태스크 이름
파이프라인 단계
기간
업스트림 및 다운스트림 종속성

적용되는 항목

태스크 템플릿을 적용(또는 재적용)할 때 다음 필드가 업데이트됩니다.

태스크 이름
파이프라인 단계
기간
업스트림 및 다운스트림 종속성
태스크 템플릿 관리 인터페이스를 통해 편집된 다른 모든 필드(상태 제외)

프로젝트 관련 고려 사항

각 프로젝트에서 사용할 기본 태스크 템플릿을 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 프로젝트의 트래킹 설정(Tracking Settings)으로 이동하여 엔티티 유형을 선택하고 특성 탭을 확인하여 "기본 태스크 템플릿(Default Task Template)" 설정을 변경합니다.

특정 태스크 템플릿을 특정 프로젝트로 제한할 수 있습니다. 자세한 내용은 태스크 템플릿 관리를 참조하십시오.

권한 고려 사항

태스크 템플릿을 저장할 수 있으려면 사용자의 권한 역할에서 태스크 템플릿(Task Templates) > 만들기(Create)가 선택되어 있어야 합니다.

태스크 템플릿을 특정 엔티티 유형에 적용할 수 있으려면 사용자의 권한 역할에서 태스크 템플릿(Task Templates) > 보기(See), [엔티티 유형] > 편집(Edit), [엔티티 유형] > 필드(Fields) > 태스크 템플릿(Task Template) > 편집(Edit)이 모두 선택되어 있어야 합니다.