태스크 템플릿을 사용하면 나중에 유사한 결과물에 재사용할 일련의 태스크를 생성할 수 있어 동일한 태스크를 반복해서 생성해야 하는 어려움이 감소합니다.
새 태스크 템플릿 생성
태스크 템플릿을 생성하는 가장 쉬운 방법은 재사용할 태스크 세트가 이미 있는 엔티티를 찾는 것입니다.
태스크(Tasks) 페이지에서:
- 태스크를 "링크(Link)" 필드로 그룹화합니다.
- 엔티티 이름 옆의 말줄임표 버튼을 클릭합니다.
- "태스크를 태스크 템플릿으로 저장(Save Tasks as Task Template)"을 선택합니다.
- 태스크 템플릿 이름을 제공합니다.
- "태스크 템플릿 만들기(Create Task Template)"를 클릭합니다.
또는 태스크 템플릿 관리를 참조하여 새 태스크 템플릿을 처음부터 생성할 수도 있습니다.
태스크 템플릿 적용
다음 방법 중 하나로 태스크 템플릿을 단일 엔티티에 적용(또는 다시 적용)할 수 있습니다.
새 엔티티를 생성하는 경우:
- "엔티티 유형 추가(Add [entity type])..."를 클릭합니다.
- 표시되는 양식에서 태스크 템플릿(Task Template) 필드가 표시되지 않으면 "추가 필드(More Fields)"를 클릭하고 드롭다운에서 필드를 선택합니다.
- 태스크 템플릿(Task Template) 필드에서 적용하려는 템플릿을 선택합니다.
- "엔티티 유형 만들기(Create [entity type])"를 클릭합니다.
엔티티 목록을 검색하는 경우:
- 엔티티를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "태스크 템플릿 적용(Apply Task Template)"을 선택하거나 "태스크 템플릿(Task Template)" 필드를 표시하고 클릭합니다(팁: 이전에 적용된 템플릿이 없는 경우 연필 아이콘을 직접 클릭하면 템플릿 드롭다운 목록이 바로 표시됨).
- 적용할 태스크 템플릿을 선택합니다.
- "선택 항목 적용(Apply selected)"을 클릭합니다.
태스크(Tasks) 페이지에서:
- 태스크를 "링크(Link)" 필드로 그룹화합니다.
- 엔티티 이름 옆의 말줄임표 버튼을 클릭합니다.
- "태스크 템플릿 적용(Apply Task Template)"을 선택합니다.
- 적용할 태스크 템플릿을 선택합니다.
- "선택 항목 적용(Apply selected)"을 클릭합니다.
다음과 같은 방법으로 태스크 템플릿을 여러 엔티티에 적용(또는 다시 적용)할 수 있습니다.
엔티티 목록을 검색하는 경우:
- 업데이트할 엔티티를 선택합니다.
- 엔티티를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 "더보기(More)" 드롭다운 버튼을 클릭합니다.
- "[# 엔티티 유형]에 대한 태스크 템플릿 편집(Edit Task Template for [# entity types]...)"을 선택합니다.
- 적용할 태스크 템플릿을 선택합니다.
- "선택 항목 적용(Apply selected)"을 클릭합니다.
그러면 선택한 엔티티에 새 태스크가 추가됩니다.
이미 태스크가 있는 엔티티에 태스크 템플릿을 적용하면 새로 선택한 템플릿의 일부가 아닌 태스크를 휴지통으로 보내라는 메시지가 표시됩니다.
태스크 템플릿 작업 시 추가로 고려해야 할 사항
저장되는 항목
태스크 세트에서 태스크 템플릿을 저장할 때 결과 템플릿의 각 태스크에 대해 다음 필드만 유지됩니다.
- 태스크 이름
- 파이프라인 단계
- 기간
- 업스트림 및 다운스트림 종속성
적용되는 항목
태스크 템플릿을 적용(또는 재적용)할 때 다음 필드가 업데이트됩니다.
- 태스크 이름
- 파이프라인 단계
- 기간
- 업스트림 및 다운스트림 종속성
- 태스크 템플릿 관리 인터페이스를 통해 편집된 다른 모든 필드(상태 제외)
프로젝트 관련 고려 사항
각 프로젝트에서 사용할 기본 태스크 템플릿을 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 프로젝트의 트래킹 설정(Tracking Settings)으로 이동하여 엔티티 유형을 선택하고 특성 탭을 확인하여 "기본 태스크 템플릿(Default Task Template)" 설정을 변경합니다.
특정 태스크 템플릿을 특정 프로젝트로 제한할 수 있습니다. 자세한 내용은 태스크 템플릿 관리를 참조하십시오.
권한 고려 사항
태스크 템플릿을 저장할 수 있으려면 사용자의 권한 역할에서 태스크 템플릿(Task Templates) > 만들기(Create)가 선택되어 있어야 합니다.
태스크 템플릿을 특정 엔티티 유형에 적용할 수 있으려면 사용자의 권한 역할에서 태스크 템플릿(Task Templates) > 보기(See), [엔티티 유형] > 편집(Edit), [엔티티 유형] > 필드(Fields) > 태스크 템플릿(Task Template) > 편집(Edit)이 모두 선택되어 있어야 합니다.
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