게임을 위한 Shotgun에서 작업자를 초대하여 협업

이제 작업자를 할당할 수 있는 권한 역할을 이해했으므로 초기에 함께 작업할 주요 작업자를 추가하겠습니다.

작업자 추가

작업자(People) 페이지에서 작업자를 추가합니다.

  • 작업자 추가
  • 이름과 성 입력
  • 로그인 - 이메일 주소(해당 이메일과 일치)를 사용하는 것이 좋습니다.
  • 이메일 주소
  • 권한 그룹
  • 프로젝트
  • 작업 속도를 높이기 위해 "작업자 만들기(Create Person)" 대신 "다른 항목 만들기 및 추가(Create and add another)" 선택

작업자를 생성하면 해당 작업자는 초대장을 받게 됩니다.

  1. 작업자가 Shotgun에 로그인합니다.
  2. Shotgun을 둘러봅니다.
  3. 프로파일 사진 업로드 및 이메일 알림 설정과 같은 사용자 설정을 조정할 수 있습니다.
  4. 관리자(Admin) 역할과 같은 고급 권한이 있는 경우 관리자(Admin) 메뉴를 통해 제어 권한을 사용할 수도 있습니다.

작업자 구성

그룹

다음을 수행하여 작업자를 그룹으로 구성할 수 있습니다.

  1. 그룹(Groups) 필드 노출
  2. 환경 리드(Environment Leads) 선택
  3. 필드에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭
  4. 그룹 만들기
  5. 이제 전체 환경 리드를 지정된 태스크에 대한 리뷰어로 지정하고 노트를 해당 그룹에 지정할 수 있습니다.
  6. 캐릭터 리드에 대해서도 동일한 작업을 수행합니다.

그룹(Groups) 페이지에서 관리자(Admin)로 그룹을 관리하면서 보다 상세하게 지정할 수 있습니다.

팔로우

팀원들은 에셋 또는 빌드 중인 모든 항목에 대한 액티비티를 팔로우함으로써 항상 연결된 상태를 유지하게 됩니다.

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"Geralt" 에셋에서, 노트 생성, 미디어 제출 또는 중요한 정보 변경 작업을 수행하는 경우 수신함에 업데이트가 표시되며, 이메일 알림 설정에 따라 동일한 업데이트가 이메일로도 제공됩니다.

참고: 일반적으로 Shotgun Create에서 미디어를 업로드하지만 내 태스크(My Tasks)에서 직접 업로드할 수도 있습니다. 

경고가 표시되도록 브라우저 알림도 활성화합니다.

마지막으로, 아티스트와 공급업체는 할당된 태스크를 자동으로 팔로우합니다.

Client Review Site

그럼 이제 대규모 팀에 노트를 배포하기 전에 다음과 같은 작업자와 협업하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

  • 창의적으로 제어할 수 있고 자사의 지적 자산에 대한 피드백을 제공하는 외부 파트너
  • 바쁜 임원
  • 법적 파트너
  • 기타 위원회

미디어 구성

Client Review Site를 사용하면 이러한 파트너와 안전하게 컨텐츠를 공유할 수 있습니다. 미디어 앱에서 미디어가 어떻게 구성되어 있는지 확인하고 새 재생 목록에 공유할 미디어를 추가할 수 있습니다.

또한 정렬 순서 필드가 표시되는 방식으로 미디어를 다시 정렬하거나 다른 필드를 클릭하여 드래그 또는 정렬할 수도 있습니다.

재생 목록 공유

Client Review Site에서 공유(Share) 드롭다운을 통해 공유하면 요구 사항에 맞게 조직 설정 및 프로젝트 공유 설정을 조정할 수 있는 화면이 표시됩니다. 참고: 언제든지 다시 돌아와 업데이트할 수 있습니다.

리뷰하는 동안 수신자에게 표시할 설명을 추가할 수도 있습니다.

  1. 버전 선택
  2. 이 버전에 메시지 추가
  3. 저장
  4. 다른 버전에 대해 반복

완료되면, 클라이언트 사용자를 즉시 초대할 수 있습니다.

  1. 작업자 초대
  2. 새 클라이언트 사용자 만들기
  3. 초대장에 메시지 추가
  4. 보내기
참고: 필요한 경우 재생 목록을 공유할 때 권한 및 보안 설정을 조정할 수도 있습니다. 

클라이언트 사용자

수신자는 공유된 각 재생 목록에 대한 초대를 수신하고 무료 클라이언트 리뷰 계정을 사용하여 미디어를 간편하게 리뷰하고 주석을 추가하고 피드백을 제공하고 승인할 수 있습니다.

재생 목록을 공유한 팀 및 다른 클라이언트 사용자와 소통할 수도 있습니다.

파트너의 모든 피드백은 Shotgun에서 클라이언트 노트로 반영되며 수신함을 통해서도 전달됩니다.

권한을 통해 클라이언트 노트의 가시성을 제어할 수 있습니다.

Shotgun의 클라이언트 사용자(Client User) 페이지를 통해 클라이언트 사용자를 보다 세부적으로 관리할 수 있습니다.

진행 상황 트래킹

입찰 내용과 실제 상황 비교

아티스트가 태스크를 수행하는 동안 프로듀서는 처음부터 끝까지 각 태스크에 대해 기록된 시간을 확인하여 입찰 내용과 실제 상황을 비교하고 예산에 문제가 없는지 확인할 수 있습니다.

피드백

에셋과 해당 태스크에 대해 제출된 모든 미디어는 버전으로 저장되므로, 제출된 모든 항목에 대한 전체 내역 및 관련된 모든 피드백을 사용하여 글로벌 팀의 동기화를 유지하고 지속적으로 트래킹할 수 있습니다.

태스크에 대한 모든 미디어를 리뷰하고 승인한 후 태스크를 최종(Final)으로 표시합니다. 그런 다음 에셋의 모든 태스크가 완료되면 에셋을 최종(Final)으로 표시합니다.

기본적으로 Shotgun은 프로듀서가 태스크를 트래킹하고, 아트 리드가 작업을 리뷰하고, 아티스트가 필요한 피드백을 받고, 다음 태스크로 진행하고, 외부 파트너가 피드백을 안전하고 손쉽게 제공할 수 있는 가장 강력하고 확장 가능한 방법입니다.

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이미지 제공: CD Projekt Red: https://en.cdprojektred.com & Digic Pictures: https://www.digicpictures.com

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