수신함 및 팔로우

수신함에서는 개인 및 업무적으로 중요한 모든 항목에 대한 액티비티를 볼 수 있습니다. 다음과 같은 개념을 통해 작업에 관련된 새로운 노트, 버전, 게시 또는 기타 중요한 변경 사항이 있을 때 알림을 받을 수 있습니다.

새 메시지가 수신될 때마다 자동으로 왼쪽 창에 메시지가 나타나고 알림을 받게 됩니다.

참고: 최신 릴리즈의 Chrome 또는 Safari를 사용하는 경우 알림 팝업을 받을 수도 있습니다.

메시지를 선택하면 오른쪽 창에 상세 정보가 로드되고 메시지는 읽음으로 표시됩니다.

수신함 사용

수신함의 상단을 보면 빠른 속도로 작업할 수 있도록 설계된 몇 가지 도구가 표시되며 최대한 빨리 작업을 완료하는 데 필요한 정보를 확인할 수 있습니다. 도구에 대한 설명을 보려면 아래 이미지를 마우스로 가리킵니다.

전문가 팁: 여러 노트를 읽음 또는 읽지 않음으로 표시하여 수신함 제로(Inbox Zero)에 도달하도록 할 수도 있습니다. 읽음으로 표시할 메시지를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "읽은 상태로 표시(Mark Read)"를 선택합니다.

노트에 회신

노트 업데이트를 볼 때 노트 스레드 맨 아래에 있는 "회신 추가...(Add a reply ...)" 영역을 클릭하여 노트에 회신합니다.

수신함에 표시되는 내용

팔로우하는 항목 및 팔로우 설정의 두 가지 기준에 따라 수신함에서 업데이트를 받습니다. 팔로우 설정을 조정하려면 오른쪽 상단의 프로파일 사진에서 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 계정 설정(Account Settings)을 선택하고 "내 팔로우 설정(My Following Settings)"을 선택합니다. 다음 설정을 완료하면 수신한 업데이트를 세부적으로 조정할 수 있습니다. 왼쪽 열은 생성 이벤트(예: 새 노트, 버전 또는 게시)에 대한 업데이트를 받을 때 옵션을 제공하고 오른쪽 열은 필드가 업데이트될 때(예: 팔로우하는 에셋의 상태가 변경될 때)마다 업데이트가 수신되는 시점을 선택하기 위한 것입니다.

참고: 특정 엔티티 유형을 팔로우하지 않으면 옵션이 설정 페이지에 표시되지 않습니다.

팔로우

수신함에서 업데이트를 보려면 관심 있는 항목을 먼저 팔로우해야 합니다. 업데이트를 팔로우하려면 엔티티 상세 정보 페이지의 오른쪽 위에 있는 "팔로우(Follow)" 버튼을 클릭합니다. 팔로우하면 새로운 노트, 버전 또는 게시와 같은 업데이트가 있을 때마다 수신함에 알림이 전송됩니다.

팔로우 옵션

  • 팔로우할 항목을 찾고 있는 경우 전역 검색으로 검색하고 결과 목록에서 "팔로우(Follow)" 버튼을 클릭합니다.
    검색을 통한 팔로우
  • 엔티티를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "선택 항목 팔로우(Follow Selected)"를 선택하여 상세 정보, 썸네일 또는 목록 뷰에서 엔티티를 팔로우할 수도 있습니다.
  • 마지막으로 태스크에 할당된 경우 해당 태스크가 자동으로 팔로우됩니다.

생성 이벤트 및 업데이트 시 팔로우 활성화

관리자는 새 버전이나 게시와 같은 엔티티 이벤트 중 사이트에서 팔로우할 수 있는 이벤트를 정의할 수 있습니다. 사이트 기본 설정(Site Preferences) > 엔티티(Entities) 페이지로 이동하여 팔로우할 수 있는 엔티티를 정의한 다음 각 엔티티에 대해 활성화할 생성 이벤트를 선택합니다.

엔티티가 이벤트를 만들도록 설정되면 관리자는 오른쪽 상단의 관리자(Admin) 드롭다운 메뉴 아래에 있는 전역 팔로우 설정(Global Follow Settings) 페이지를 통해 사용자가 팔로우할 수 있는 항목을 더욱 세분화할 수 있습니다.

사용자가 수신함을 통해 액세스할 수 있는 팔로우 설정과 마찬가지로 전역 팔로우 설정(Global Follow Settings) 페이지에서는 사용자가 자신의 팔로우 설정 페이지에서 볼 수 있는 항목을 설정합니다.

전역 팔로우 설정

업데이트 이메일 알림

수신함에서 업데이트를 받는 동시에 이메일 알림을 받을 수 있습니다. 계정 설정(Account Settings) 페이지에서 "이메일 알림 설정(Email Notification Settings)"을 통해 이러한 설정에 액세스합니다.

참고 : 수신함의 노트 및 업데이트를 구독할 수 있지만 나머지 옵션은 레거시입니다.

리뷰를 위해 수신함 사용

Screening Room은 수신함에 직접 통합되어 있습니다. 먼저 새 버전을 리뷰할 수 있는 시점에 대한 업데이트를 받으려면 원하는 버전을 만든 작업자를 팔로우합니다. 작업자(People) 페이지에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "선택 항목 팔로우(Follow Selected)"를 선택하여 작업자를 팔로우할 수 있습니다.

해당 작업자가 새 버전을 만들면 오버레이 플레이어에서 실행할 수 있는 재생 가능한 썸네일을 표시하는 업데이트가 수신함에 전송됩니다. 오버레이 플레이어에서 노트 및 주석 도구를 사용하여 작업에 대한 코멘트를 추가합니다.

오버레이 플레이어

코멘트 추가가 완료되면 Esc 키를 누르거나 오버레이 플레이어의 바깥쪽을 클릭하여 수신함으로 돌아갑니다. 지금 확인한 버전 알림을 수신함에서 제거하려면 새로 고침 버튼을 누릅니다.

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