Crew Planning(베타)

참고 : Crew Planning 앱은 아직 베타 버전이며, 현재 이 앱을 정식 출시할 계획은 없습니다.

Crew Planning 앱이란?

Crew Planning 앱은 가장 일반적인 질문 중 하나인 "일정이 비어 있는 작업자는 누구입니까?"에 대한 답을 제공하기 위해 설계되었습니다.

이 앱을 사용하면 사람들이 작업 중인 프로젝트, 작업이 없는 시간 및 휴가 중인 작업자를 가시화할 수 있습니다. 동영상 데모를 시청하십시오.

앱 활성화

앱(Apps) 메뉴의 관리자 앱(Admin Apps) 옵션을 사용하여 Crew Planning 앱을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

앱 관리(Manage Apps)

앱을 사용하는 방법

이 앱을 사용하면 일정 기간 동안 더 많은 작업을 수행할 수 있는 사용자를 확인할 수 있도록 근무 여부를 비롯한 여러 가지 항목별로 정렬할 수 있습니다. 검색을 사용하여 한 프로젝트 또는 한 팀으로 결과를 좁히고 신속하게 예약을 만들거나 조정할 수 있습니다.

날짜 범위를 선택하고 작업자를 할당하는 방법을 확인합니다.

날짜 범위

앱에서의 프로젝트 예약은 일정에 영향을 미치지 않으므로 프로젝트 예약을 이동해도 태스크가 이동하거나 사라지지 않습니다. 리소스 할당에 대한 높은 수준의 뷰만 제공합니다.

새로 예약하는 방법

타임라인에서 예약 기간을 클릭하고 드래그하기만 하면 새 예약을 정의할 수 있습니다. 또는 타임라인을 두 번 클릭하고 수동으로 날짜를 입력할 수 있습니다.

새 예약

사용자 그룹을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 한 번에 여러 예약을 추가할 수도 있습니다.

작업자 편집

새 예약을 만들면 해당 작업자가 프로젝트에 자동으로 할당되고 예약을 제거하면 프로젝트에서 해당 작업자가 제거됩니다.

휴가를 트래킹하는 방법

휴가를 트래킹하는 것은 간단합니다. 새 예약을 추가한 다음 예약 대화상자의 상단에 있는 휴가(Vacation) 링크를 선택하면 됩니다.

휴가

기존 예약을 조정하는 방법

우리는 신속한 예약 작업에 집중했습니다.

클릭하고 드래그:
예약을 클릭하고 옆으로 드래그하여 날짜를 조정하고, 잡기 핸들을 사용하여 예약 기간을 연장하거나 축소할 수 있습니다. 예약을 다른 사람에게 드래그하여 신속하게 재할당할 수도 있습니다.

클릭하고 드래그

두 번 클릭:
예약을 두 번 클릭하면 예약 상세 정보를 편집할 수 있습니다.

예약 업데이트

다중 편집:
왼쪽 열에서 한 명 이상의 작업자를 선택하고 예약 모음을 드래그하여 시작 날짜와 종료 날짜를 모두 동시에 조정할 수 있습니다.

다중 편집

작업이 없는 작업자를 정렬, 검색 및 찾는 방법

정렬
간단한 정렬 메뉴를 사용하여 예약을 신속하게 정렬할 수 있습니다. 메뉴 옆에 있는 화살표를 클릭하면 오름차순과 내림차순 정렬이 전환됩니다. 고급(Advanced) 및 모든 필드(All Fields) 하위 메뉴를 사용하여 고급 정렬 작업을 수행할 수도 있습니다.

정렬

Crew Planning 앱에는 근무 여부에 따라 검색할 수 있는 특수 정렬 기능이 내장되어 있습니다. 근무 여부별로 정렬하면 해당 기간 동안 일정에 공백이 있는 작업자가 목록 상단에 표시되므로 더 많은 작업을 수행할 수 있는 작업자를 쉽게 찾을 수 있습니다.

텍스트 필터링
검색 상자에 검색어를 입력하여 일치하는 결과로 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.

검색

고급 필터링

고급 필터를 사용하면 작업자(People) 또는 예약(Booking) 필드를 사용하여 사람을 필터링할 수 있습니다.  예약별로 필터링하면 현재 기간에 일치하는 예약이 있는 작업자 목록이 반환됩니다. 예를 들어 Big Buck Bunny를 예약한 작업자를 찾으려면 다음과 같이 필터링합니다.

고급 필터

메뉴를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "모든 필터 지우기(Clear All Filters)"를 선택하여 고급 필터를 지울 수 있습니다.

가져오기 및 내보내기

톱니바퀴 메뉴 아래의 화면 오른쪽에는 Shotgun의 일반적인 가져오기 및 내보내기 옵션이 있습니다. 자세한 정보는 가져오기 및 내보내기에 관한 문서를 확인하십시오.

가져오기

작업자를 추가하고 부서를 사용하는 방법

Crew Planning 앱에서 직접 새 계정을 추가할 수 있습니다.

계정 추가

각 사람마다 이름을 두 번 클릭하여 그 사람에 대한 일부 정보를 보여 주는 상세 정보 창을 표시할 수 있습니다. 이 팝업에서 표시할 필드를 구성할 수 있습니다.

상세 정보 창

작업자(People) 페이지에서 새 필드를 추가할 수 있습니다.

부서

각 사람은 한 부서에 할당될 수 있습니다. 부서는 전역적입니다. 이는 특정 팀을 검색하고 프로젝트 예약 막대에 색상을 지정하여 리소스 할당을 쉽게 시각화하는 데 유용합니다. 상세 정보 팝업 또는 작업자(People) 페이지에서 특정인의 부서를 설정할 수 있습니다.

부서

색상(Color) 메뉴의 오른쪽에 있는 톱니바퀴 메뉴에서 "부서 관리...(Manage Department...)" 옵션을 선택하여 부서에 사용할 색상을 선택할 수 있습니다.

탐색

신속하게 예약하려는 날짜 범위로 이동할 수 있도록 탐색 기능을 설계했습니다. 달력과 마찬가지로 주, 월, 6개월 또는 1년 단위로 볼 수 있습니다. 이 옵션 중 하나를 클릭하면 타임라인의 배율이 조정되고 전체 화면이 채워집니다. 화살표로 시간을 앞이나 뒤로 이동하여 화면에 표시되지 않은 정보에 액세스할 수 있습니다.

날짜 범위

커스텀(Custom)을 클릭하여 커스텀 날짜 범위별로 타임라인을 볼 수도 있습니다.

"근무 여부(Availability)"에 따라 정렬된 경우 페이지에서 더 많은 정보를 얻기 위해 날짜 범위를 이동할 때 프로젝트 순서가 변경되지 않습니다. 프로젝트를 다시 정렬하려면 정렬(Sort) 메뉴로 이동하여 "이 기간 동안 예약되었습니다(Scheduled during this time period)"를 선택합니다.

근무 여부

스튜디오에 있는 모든 작업자를 한눈에 보거나 한 사람에게 초점을 맞추려면 작업자(People)의 행 높이를 확장하거나 축소하면 됩니다.

작업자

프로젝트 네비게이션 막대에 Crew Planning 앱을 추가하는 방법

팀에서 프로젝트 작업자를 확인하려면 프로젝트 네비게이션 막대에 Crew Planning 뷰를 추가할 수 있습니다.

프로젝트 네비게이션 막대의 오른쪽에 있는 네비게이션 메뉴에서 구성(Configure)을 선택합니다.

탐색

그러면 구성 모드(Configure Mode)로 이동하여 새로운 랜딩 페이지를 프로젝트 네비게이션 막대로 드래그할 수 있습니다. Crew Planning 앱을 막대로 드래그하면 전체 팀과 예약 정보를 공유할 수 있습니다.

프로젝트 네비게이션 막대

관리 및 표시 옵션, API 액세스

색상(Color) 메뉴를 사용하여 다양한 방법으로 예약에 색상을 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 원하는 예약을 쉽게 찾을 수 있습니다.

부서

색상(Color) 메뉴의 오른쪽에 있는 톱니바퀴 메뉴에서 "관리...(Manage...)" 옵션을 선택하여 부서 및 프로젝트의 색상을 선택할 수 있습니다.

부서 관리

개별적인 직원-프로젝트 예약은 예약(Booking) 엔티티에 저장됩니다. 예약 레코드를 표시하는 목록 페이지를 만들어 필드를 추가하거나 신속하게 정보 목록을 살펴볼 수 있습니다. 또한 API를 통해 예약 레코드에 액세스할 수도 있습니다.

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