기존 입찰 시트를 가져와서 샷 및 태스크를 만드는 방법

대부분은 샷을 행으로 부서를 열로 하여 스프레드시트로 프로젝트를 입찰합니다. 그런 다음 각 셀에서 부서별로 일 수를 추가합니다. 이와 같은 스프레드시트가 이미 있으면 Shotgun으로 가져와 샷과 태스크를 한 번에 둘 다 만들 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Shotgun에서 인식할 수 있는 방식으로 스프레드시트를 구성하는 방법을 보여 줍니다.

샷 및 입찰을 가져오고 내보낼 수 있는 Shotgun 페이지 만들기

Shotgun이 한 페이지에서 샷과 태스크를 처리하는 기본적인 방법에 대한 학습은 생략하고 데이터만 가져오려면 튜토리얼을 건너뛰고 가져오기 도구를 사용할 수 있습니다.

  1. 예제 스프레드시트를 살펴보겠습니다. 스프레드시트가 다음과 같은 모양이면 좋습니다.
    예제 스프레드시트
    그렇지 않은 경우, 일치하도록 형식을 변경합니다. 다음 사항에 유의합니다.
    1. 각 행은 하나의 샷입니다.
    2. 각 열은 하나의 부서입니다.
    3. 입찰은 숫자로 제공됩니다.
  2. 목록 뷰의 Shots 랜딩 페이지를 살펴보겠습니다.
    샷 목록 뷰
  3. 페이지 레이아웃을 커스터마이즈하려면 열 헤더 맨 오른쪽의 "+ 열(+ column)" 버튼을 클릭한 다음 "열 관리...(Manage Columns...)"를 클릭하고 "샷 코드(Shot Code)" 필드만 빼고 모두 선택 취소합니다. "적용(Apply)"을 클릭합니다.
    열 관리
  4. 도구막대에서 파이프라인(Pipeline) 메뉴를 클릭하여 스프레드시트의 모든 부서가 여기에 나열되어 있는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 "파이프라인 관리(Manage Pipeline)"를 클릭하여 샷 파이프라인 단계를 추가하거나 이름을 바꿉니다. 완료하면 적용(Apply)을 클릭합니다.
  5. 동일한 파이프라인(Pipeline) 메뉴를 사용하여 입찰한 부서를 클릭하여 페이지에 로드합니다.
  6. 열 헤더에서 이중 화살표를 클릭하여 파이프라인 단계 중 하나를 확장한 다음 "입찰(Bid)" 및 "기간(Duration)"을 제외한 모든 필드를 숨깁니다. "상태(Status)" 열 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "열 삽입(Insert Columns)" 위에 마우스 커서를 놓은 다음 "열 구성...(Configure Columns...)"을 선택하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
    열 구성
  7. 이제 파이프라인 단계 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "모든 단계를 이 레이아웃과 일치하도록 업데이트(Update all Steps to Match This Layout)"를 선택합니다.
    일치하도록 단계 업데이트
  8. 다음과 같이 완료됩니다.
    샷 페이지
  9. 샷 및 태스크를 가져올 때 이 페이지를 템플릿으로 사용할 것이므로 먼저 페이지 오른쪽 상단의 페이지 설정(Page Settings) 메뉴로 이동하고 "다른 이름으로 저장...(Save As...)"을 선택하여 이 페이지의 사본을 저장합니다. 이름을 "Bid Importer"로 지정하고 프로젝트(Project) 필드는 비워 두고 "페이지 만들기(Create Page)"를 선택합니다.
    페이지 저장
  10. 방금 만든 페이지에서 도구막대의 톱니바퀴 버튼을 클릭한 다음 "샷 내보내기(Export Shots)"를 선택합니다. 이렇게 하면 샷 및 태스크를 가져올 때 템플릿으로 사용할 수 있는 ".csv" 파일이 다운로드됩니다.
    내보내기

입찰 정보를 사용하여 샷 및 태스크 가져오기

  1. 이전에 생성한 템플릿 스프레드시트를 엽니다(아래 샘플 템플릿을 다운로드할 수 있음). 고유의 입찰 시트가 있으면 그 시트도 엽니다.
  2. 스프레드시트에서 샷을 선택하고 복사하여 템플릿의 "샷 코드(Shot Code)" 열 아래 붙여넣습니다.
  3. 스프레드시트에서 첫 번째 부서의 입찰을 선택하고 복사하여 Shotgun 파이프라인 단계 이름 아래 있는 "입찰(Bid)" 열 아래 붙여넣습니다. "기간(Duration)" 필드에도 동일한 작업을 수행합니다. 태스크에도 "기간(Duration)"이 있을 수 있고 일정을 쉽게 만들 수 있기 때문입니다.
    스프레드시트 헤더
  4. 다음과 같이 될 때까지 스프레드시트의 각 부서에 대해 3단계를 수행합니다.
    스프레드시트
  5. 템플릿의 모든 항목(표시되는 모든 행과 열)을 클립보드에 복사합니다.
  6. Shotgun으로 돌아와 도구막대에서 "더보기(More)" 버튼을 클릭하고 "샷 가져오기(Import Shots)"를 선택합니다.
  7. 텍스트 상자에 데이터를 붙여넣고 계속(Continue)을 클릭합니다.
  8. Shotgun에서 모든 열을 인식해야 하므로 "계속(Continue)"을 클릭합니다.
  9. 샷을 업데이트하는 것이 아니라 만들 것이므로 아무 체크박스도 선택하지 말고 "계속(Continue)"을 클릭합니다.
  10. 미리보기 페이지를 통해 샷과 태스크 둘 다 만드는 중임을 알 수 있습니다. 페이지에 나타나는 오류를 수정한 다음 계속(Continue)을 클릭하여 샷과 태스크를 만듭니다.
  11. 완료되었습니다. "시작한 페이지로 돌아갑니다(Go back to the page where you started)"를 클릭하여 방금 만든 샷과 태스크를 확인합니다.
    Bid importer 페이지

태스크를 업데이트해야 할 경우 일정 페이지에서 태스크에 입찰 및 시간 로그를 추가할 수 있습니다.

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