가져오기 도구를 사용하여 항목 생성 및 트래킹

엔티티는 프로젝트에서 트래킹하는 에셋, 시퀀스, 샷 또는 레벨 같은 "항목"을 가리키는 이름입니다. 프로젝트 네비게이션 막대에는 이 각각의 엔티티에 대한 랜딩 페이지로 연결되는 링크가 있어 빠르게 액세스할 수 있습니다. 원하는 엔티티가 네비게이션 막대에 표시되지 않으면 기타(Other) 메뉴에서 찾을 수 있습니다.

관리자는 프로젝트 액션(Project Actions) 메뉴에서 "네비게이션(Navigation)"을 선택한 다음 아래 목록에서 엔티티를 드래그하여 프로젝트 네비게이션 막대에 표시되는 엔티티를 선택할 수 있습니다.

엔티티 생성

에셋이나 샷 같은 엔티티를 생성하려면 프로젝트 네비게이션을 통해 해당 엔티티의 랜딩 페이지로 이동한 다음 페이지 맨 위에 있는 메뉴 옵션에서 + [엔티티](+ [Entity]) 버튼을 선택하십시오.

에셋 시퀀스 샷 버전

그러면 새 엔티티(New Entity) 대화상자 창이 열립니다. 예를 들어, 프로젝트에 새 에셋을 추가하려면

  • 프로젝트 네비게이션 막대에서 에셋(Assets)을 선택해 에셋 랜딩 페이지로 이동합니다.
  • 페이지 맨 위에 있는 도구막대에서 에셋(Asset) 버튼을 선택해 새 에셋을 생성합니다.
  • 새 에셋 만들기(Create New Asset) 대화상자에서 에셋에 이름을 지정하고, 기타 관련 정보를 추가합니다.
  • 에셋 만들기(Create asset)를 클릭합니다.

선택 항목 복제

하나 이상의 기존 엔티티를 복제해 새 엔티티를 생성할 수도 있습니다. 복사할 엔티티를 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 선택 항목 복제(Duplicate selected)를 선택합니다. 그런 다음, 이름을 변경하고 변경할 기타 필드를 편집합니다.

복제

복제는 남성 배경 캐릭터인 새로운 캐릭터 에셋을 생성해야 하는 경우처럼 동일한 필드 값을 다수 공유하는 새 항목을 생성할 때 아주 유용한 방법입니다. 다른 남성 배경 캐릭터를 선택하고, 선택 항목을 복제한 다음, 이름을 변경하기만 하면 끝입니다.

가져오기 도구 사용

여러 엔티티를 한 번에 생성하거나 업데이트하려면 배치(Batch) 가져오기 도구를 사용하십시오. 이 도구는 대부분의 엔티티 페이지에 있는 더보기(More) 메뉴에서 찾을 수 있습니다.

에셋 가져오기

가져오기(Import) 링크(Shotgun 내 모든 페이지의 헤더에서 찾을 수 있음)를 클릭해도 됩니다.

가져오기 도구 버튼

그런 다음, 메뉴에서 엔티티 유형 중 하나를 선택합니다. 그러면 가져오기 도구 오버레이가 열립니다.

Importer_02_import.pngImporter_03_entity_types.png

가져오기 메뉴 정보

이 메뉴의 내용은 사용자의 권한 조합, 그리고 Shotgun 사이트에 활성화되어 있는 엔티티 유형에 따라 달라집니다. 즉, 아티스트 사용자의 권한에 따라 가져오기 메뉴에 훨씬 제한적인 엔티티 유형 세트가 나열될 수 있습니다. 또한 비활성화된 엔티티 유형(사이트 기본 설정에서 지정)은 모든 사용자의 가져오기 메뉴에 표시되지 않습니다.

이제, 프로젝트를 선택합니다. Shotgun은 프로젝트 기반 구조로 작동하기 때문에 이 필드는 프로젝트 연결이 필요한 항목(거의 모든 엔티티 유형)에 필요합니다. 가져오기 프로세스를 프로젝트 페이지에서 시작하는 경우 가져오기 도구는 해당 프로젝트를 기본값으로 설정합니다. 프로젝트 선택이 필요 없는 항목:

  1. 활성화된 모든 커스텀 비-프로젝트 엔티티
  2. 작업자(작업자에는 비-관리자의 권한을 제어하는 프로젝트(Projects) 필드가 있는데, 이는 특별한 단일 프로젝트 연결과 다름)
  3. 그룹
  4. 프로젝트
  5. 스크립트
  6. 태스크 템플릿

1단계: 데이터를 복사해 붙여 넣습니다.

가져오기 도구를 사용하려면 Excel 또는 OpenOffice 문서 등의 스프레드시트에서 데이터를 복사합니다. 데이터에 각 열의 이름이 적힌 첫 번째 행이 포함되어야 가져오기 도구가 Shotgun에서 데이터의 위치를 파악할 수 있습니다.

데이터

전문가 팁: 가져올 스프레드시트에 다중 엔티티 링크 필드와 같은 다중 엔티티 필드를 포함하려면 항상 단일 쉼표 ','만(다른 공백 또는 문자 없음) 사용하여 데이터 포인트를 구분해야 합니다. 데이터 포인트 사이에 추가 공백이나 문자가 있는 경우 Shotgun으로 스프레드시트를 가져올 때 필드의 첫 번째 값만 인식합니다.

올바른 예: TST001,TST002,TST003
잘못된 예: TST001, TST002, TST003

(잘못된 예에서는 쉼표와 함께 공백이 사용되었기 때문에 가져올 때 필드에 'TST001'만 표시됩니다.)

이제 데이터를 가져오기 도구의 첫 번째 페이지에 붙여 넣습니다.

1단계

2단계: Shotgun에서 어느 데이터가 어느 필드에 입력되어야 하는지 확인합니다.

가져오기 도구는 붙여 넣는 열 이름을 일치시키려고 하지만 매핑이 기본적으로 정확히 이루어지지 않는 경우에는 수동으로 필드를 변경할 수 있습니다.

3단계: ID 필드를 지정합니다.

가져오기를 통해 완전히 새로운 레코드를 생성하려면 어떠한 필드도 선택하지 마십시오. 그렇지 않다면 가져오기 도구가 업데이트할 기존 레코드를 조회하는 고유한 키로 취급하도록 할 하나 이상의 필드를 지정합니다. 여기에서 가장 권장되는 필드는 ID인데, 이 필드는 모든 엔티티가 제각각 고유하고 그만큼 오류 가능성도 가장 낮기 때문입니다. 여기에서 사용할 만한 다른 공통 필드는 샷 코드(Shot Code) 또는 에셋 이름(Asset Name)으로 이 필드는 (항상 그런 것은 아니지만) 대개 해당 프로젝트 내에서 고유하게 유지됩니다.

3단계

전문가 팁: 많은 정보를 한꺼번에 배치(Batch) 업데이트하는 가장 쉬운 방법은 페이지를 .csv 파일로 내보내서 스프레드시트로 여는 것입니다. 이 .csv 내보내기 파일에는 내보내는 모든 엔티티의 "id" 필드가 자동으로 포함되기 때문에 필요한 내용을 변경한 다음 가져오기 도구를 사용하여 Shotgun에서 한꺼번에 모두 업데이트할 수 있습니다. 가져오기 도구 3단계에서는 "id" 필드를 선택하여 기존 레코드와 일치시킬 수 있습니다. 이 필드는 엔티티마다 항상 고유하기 때문에 업데이트된 데이터가 올바른 위치로 들어가도록 해 줍니다.

4단계: 데이터를 리뷰하고 필요한 내용을 수정합니다.

플래깅된 오류가 있는 경우 이를 수정하거나 마지막으로 필요한 내용을 변경할 수 있습니다. 가져오기 도구의 이 단계에서는 Shotgun 그리드에서 하는 것처럼 개별 셀을 두 번 클릭해 데이터를 편집할 수도 있습니다.

5단계: 가져옵니다.

가져오기(Import) 버튼을 클릭합니다. 가져오기가 완료되면 시작한 페이지로 돌아가거나 방금 가져오거나 업데이트한 데이터만 보여 주는 페이지를 살펴볼 수 있습니다.

가져오기 성공

기타 엔티티 유형

노트

Shotgun에서 작업 중인 모든 대상에 노트를 생성하고, 이 노트를 Shotgun에서 트래킹 중인 항목에 링크할 수 있습니다.

개요 노트

대부분의 엔티티(예: 샷, 에셋, 버전 등)의 상세 정보(Detail) 페이지에 있는 개요(Overview) 탭에서는 업데이트 스트림에 노트를 직접 입력할 수 있습니다. 해당 엔티티를 팔로우하는 사람은 수신함에서 업데이트를 받아볼 수 있습니다.

목록 뷰에서:

에셋 랜딩 페이지 등의 목록 뷰 목록 뷰(List View) 페이지에서 대부분의 엔티티에 노트를 추가할 수 있습니다. 노트를 추가할 에셋을 모두 선택합니다. 그리고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 노트 추가(Add Note)를 선택합니다.

나열된 에셋 중 원하는 항목을 선택하면 해당 에셋에 할당된 아티스트가 노트 배포 대상으로 포함됩니다. 여러 에셋에 노트를 추가할 때에는 모든 에셋에 링크되는 단일 노트를 생성해도 되고, 각 에셋마다 개별적으로 노트 스레드를 생성해도 됩니다.

새 노트

버전

버전은 Shotgun이 리뷰를 위해 반복적으로 제출되는 작업을 트래킹하기 위해 사용하는 방법입니다. 버전은 리뷰 자료 및 승인 상태를 트래킹해야 하는 에셋, 샷 또는 기타 엔티티에 링크될 수 있습니다. 링크 필드(Link Field)의 상위 엔티티 하나에 링크될 수도 있습니다.

버전 및 리뷰

게시

게시된 파일(Published File) 엔티티는 Shotgun의 파이프라인 툴킷(이전의 탱크) 및 기타 통합된 에셋 관리 시스템을 통해 게시된 데이터를 트래킹합니다. 각 게시마다 파일을 게시한 사람, 파일 유형, 파일 경로 등의 주요 메타데이터를 트래킹하기 위한 레코드가 Shotgun에 생성될 수 있습니다.

publishedfile.png

태스크

태스크는 워크플로우의 일부로 수행해야 하는 각 작업 단위를 트래킹하는 데 사용합니다. 태스크는 에셋, 샷 또는 시퀀스 등 "링크(Link)" 필드의 상위 엔티티 하나에 링크될 수 있습니다. 또한 태스크는 시작 및 종료 날짜, 기간 등의 일정 정보도 포함합니다. 태스크는 작업을 담당해야 하는 사람에게 할당되고, 그러면 담당자의 내 태스크(My Tasks) 페이지에 자동으로 표시됩니다.

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