I/O 트래킹을 위한 전달

전달은 스튜디오에서 보내고 받는 파일 및 데이터를 트래킹하는 데 사용됩니다. 많은 스튜디오는 전달을 단순히 I/O라고 합니다. 전달은 언제 어디서 무엇을 보냈는지 트래킹하는 배송 로그로 간주됩니다. 일반적인 예로는 라이브 액션 촬영에서 스튜디오로 보낸 플레이트 및 참조를 트래킹하거나 고객, 파트너 스튜디오 또는 아웃소싱 벤더에 보낸 데이터를 트래킹합니다.

전달 설정(관리자용)

다음은 관리자가 전달을 설정하기 위한 단계별 지침입니다.

1단계: 전달 활성화

관리자는 사이트 기본 설정(Site Preferences)에서 전달 엔티티를 활성화할 수 있습니다.

전달 기본 설정

확대하려면 위 이미지를 클릭합니다.

엔티티(Entities)에서 전달(Delivery)을 선택합니다. "예, 엔티티 활성화(Yes, enable entity)"를 선택합니다.

전달 엔티티

2단계: 주소록 설정

작업자 또는 그룹으로 전달 주소를 지정할 수 있습니다. 전달 주소를 지정하는 데 사용할 계정을 각 회사 또는 작업자별로 만들 수 있습니다. 이를 위해 추가 계정을 구입하지 않으려면 계정 상태를 "비활성화(Disabled)"로 설정하면 됩니다. 해당 계정은 받는 사람(To) 및 보내는 사람(From) 필드에서 계속 사용할 수 있지만 해당 계정의 사용자가 Shotgun에 로그인할 수는 없습니다. 제한된 권한을 가진 외부 고객 또는 벤더 사이트가 제한된 데이터에 액세스할 수 있는 기능은 아직 지원되지 않지만 로드맵 상에는 있습니다.

3단계: 전달 이메일 알림 기본값 구성

기본 설정 페이지의 이메일 레이아웃 및 사용자 기본값(Email Layouts and User Defaults) 섹션에서 사용자에게 일부 적합한 설정을 만들 수 있습니다.

샘플 전달 페이지

샘플 전달 목록 페이지 및 상세 정보 페이지가 아래에 나와 있습니다. 목록 페이지는 많은 전달 목록을 볼 수 있는 곳이고 상세 정보 페이지는 하나의 특정 전달에 대한 뷰를 볼 수 있는 곳입니다.

전달 그리드

다음은 전달 목록 페이지의 공통 필드입니다.

  • 전달 #(Delivery #) 또는 제목(Title): 전달 상세 정보 및 대화 스레드를 보려면 클릭합니다.
  • 보내는 사람(From), 받는 사람(To) 및 참조(Cc) 필드: 작업자 또는 그룹으로 전달 주소를 지정합니다. 해당 전달에 대한 코멘트가 해당 작업자에게 이메일로 전달됩니다.
  • 상태(Status): 기본 상태는 전달된(Delivered), 진행 중(In Progress), 열림(Open) 및 수신됨(Received)입니다.
  • 기한(Due Date) 및 수신한 날짜(Received Date): 예상 및 실제 전달 날짜를 트래킹합니다.
  • 전달 방법(Delivery Method): 전달 방법, 유형 및 각 전달에 대한 기타 상세 정보를 트래킹합니다.

전달 #(Delivery #) 또는 제목(Title) 필드를 클릭하면 해당 상세 정보 페이지로 이동합니다.

전달 상세 정보 페이지

참고: 상세 정보 페이지는 커스터마이즈할 수 있습니다.
  • 컨텐츠(Contents): 전달된 파일 목록이 있는 텍스트 필드입니다. 검색하기 쉽습니다.
  • 회신: 전달 및 문제 해결에 대한 대화를 용이하게 하는 회신 스레드입니다. 각 회신은 전달 주소(받는 사람(To), 참조(Cc), 보낸 사람(From))로 지정된 모든 사람에게 이메일로 발송됩니다.
  • 사이드바: 관련 정보(관리자가 커스터마이즈할 수 있음)가 표시됩니다.

새 전달 만들기

새 전달을 만들려면 전달(Delivery) 페이지에서 + 버튼을 클릭합니다. 페이지 위의 오버레이로 나타나는 양식은 다음과 같습니다(관리자가 구성할 수 있음).

새 전달

읽음/읽지 않음

모든 전달에는 전달을 보는 각 사용자에 대해 이메일처럼 작동하는 읽음(Read) 및 읽지 않음(Unread)이라는 특수 필드가 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

  • 전달을 만들 때 읽음(Read) 및 읽지 않음(Unread) 필드가 자동으로 "읽음(Read)"으로 설정됩니다. 다른 사용자는 아직 보지 않았으므로 다른 사용자의 전달에서는 동일한 필드가 "읽지 않음(Unread)"으로 표시됩니다.
  • 전달 링크를 클릭하면 상세 정보 페이지로 이동하고 전달의 읽음(Read) 및 읽지 않음(Unread) 필드는 읽음(Read)으로 바뀝니다.
  • 각 사용자가 수동으로 읽음(Read) 및 읽지 않음(Unread) 필드를 설정할 수 있으며 이 값은 해당 사용자에게만 적용됩니다.
  • 다음과 같이 각 전달 옆의 엔티티 아이콘은 읽음/읽지 않음(Read/Unread) 필드에 따라 색상이 지정되거나 회색으로 표시됩니다.
    • icon_delivery_unread_v1.png 읽지 않음(Unread)
    • icon_delivery_v1.png 읽음(Read)

상태

상태(Status) 필드를 사용하면 전달 워크플로우 관리에 도움이 됩니다. 기본값은 다음과 같습니다.

전달 상태

데이터가 한 위치를 떠난 경우 "전달됨(Delivered)"을 사용하고, 데이터를 받고 오류를 확인한 것이 수신 위치에서 확인되면 "수신됨(Received)"을 사용할 수 있습니다.

참고: 이 필드는 다른 상태 필드처럼 편집할 수 있으므로 필요한 경우 관리자가 구성할 수 있습니다.

전달 방법

전달 방법(Delivery Method)은 네 가지 기본값(FTP, Aspera, FedEx 및 Sneaker Net)을 갖는 드롭다운 목록입니다. 방법을 추가하려면 전달 방법(Delivery Method) 열 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 구성(Configure Field)을 선택합니다.

참고: 전달은 FTP 또는 Aspera 간에 항목을 자동으로 밀지 않습니다. 품질 제어를 위해, 파일을 보내기 전에 데이터가 올바른지 확인한 다음 상태(Status) 필드를 통해 항목의 전달 또는 수신 여부를 지정할 수 있습니다.

이메일 알림

전달이 만들어지거나 누군가가 회신을 추가한 경우에 이메일 알림이 발송됩니다. 이메일을 받는 작업자는 보낸 사람(From), 받는 사람(To) 및 참조(Cc) 필드에 있거나 전달에 회신한 작업자입니다. 각 사용자는 모든 Shotgun 페이지의 오른쪽 상단에 있는 계정 설정(Account Settings) 링크를 통해 이메일 알림(Email Notifications) 페이지로 이동하여 이러한 이메일을 켜거나 끌 수 있습니다.

이메일 설정

계정 설정(Account Settings)에서 이메일 알림을 설정하고 프로파일 사진을 업로드하고 암호를 변경할 수 있습니다.

다음은 이메일 알림에 대한 몇 가지 주의 사항입니다.

  • 기본적으로 매니저는 모든 프로젝트의 *모든* 전달을 볼 수 있으므로 모든 전달에 대한 이메일을 수신할 수 있습니다(모든 전달 이메일을 구독하기로 선택한 경우).
  • 아티스트가 전달에 대한 이메일 알림을 받기 위해서는 아티스트가 해당 전달의 프로젝트에 링크되어 있어야 합니다.
  • 비활성화된 사용자 계정 및 삭제된 사용자 계정은 전달을 포함하여 모든 항목에 대해 이메일 알림을 받을 수 없습니다.

icon_preferences_v1.png 관리자는 작업자(People) 페이지에서 필드 값을 직접 편집하여 사용자별로 이러한 설정을 수정할 수 있습니다. 이러한 이메일 알림 체크박스 필드는 해당 엔티티가 켜져 있는 경우에만 표시됩니다.

전달 알림

예제 워크플로우

  1. 파일을 Aspera에 수동으로 업로드합니다.
  2. 새 전달을 만들거나 전달의 상세 정보 페이지를 업데이트하고 설명 및 컨텐츠 필드를 채웁니다.
  • 간단한 설명을 입력하고 컨텐츠 필드 목록에 Aspera로 업로드한 파일을 입력합니다.
  • Aspera 서버에서의 파일 위치 및 전체 파일 크기도 포함합니다.
  • 샷에 대한 데이터가 포함된 PDF 등의 zip 파일을 첨부합니다. 이렇게 하면 보다 쉽게 이메일 알림 스레드에 회신할 수 있습니다. 이러한 파일은 Shotgun에 저장되므로 다운로드 가능한 중요한 파일을 더 안전하게 보관할 수 있습니다.
    • 참고: 큰 파일보다는 QuickTime 참조 파일과 같은 작은 파일이 더 잘 작동합니다.
    • 예: 턴오버 전달입니다. 전달에 다운로드할 스캔, 카운트 시트 및 턴오버 설명서를 포함할 수 있으며 전체 해상도 파일의 경우 Aspera를 사용할 수 있습니다.
  • 이메일 알림이 전달된 후에는 파일이 Aspera 서버로 업로드되고 전달되었음을 나타내도록 상태(Status)를 전달됨(Delivered)으로 변경합니다.
  • 선택 사항: 모든 버전을 전달에 링크합니다.
  • 전문가 팁: 전달 제목에는 일관된 명명 규칙을 사용합니다. 예를 들어 프로덕션으로 들어오는 전달은 이름을 20160301_vendor_01로 지정할 수 있습니다(해당 날짜의 date_vendor_delivery#).

    워크플로우 추가 정보

    • 미팅에서 요청이 있을 경우 미리 전달을 예약할 수 있습니다.
      • 예를 들어 프로덕션 디자이너가 특정 날짜까지 일부 참조를 보내기로 한 경우 새 전달을 만들 수 있습니다.
      • 또한 고객 또는 파트너 스튜디오에서 예상되는 특정 턴오버를 예약하는 전달을 만들 수도 있습니다. 그러면 쉽게 트래킹할 수 있는 "할 일" 목록이 만들어집니다. 이렇게 하려면 기한(Due Date) 필드를 사용합니다.
    • 수동으로 전달을 입력할 경우 전달에 포함된 폴더의 파일 목록에서 "컨텐츠(contents)" 필드로 빠르게 붙여넣을 수 있습니다.
      • 이렇게 하려면(OS X) 디렉토리를 열고 모든 파일을 선택한 후 클립보드에 복사합니다.
      • 그런 다음 Shotgun으로 이동하여 필드에 붙여넣습니다. 모든 파일 이름 목록이 복사됩니다.
      • 이렇게 하면 모든 전달에서 명명 규칙을 따른 항목 및 특정 파일을 쉽게 검색할 수 있습니다. (I/O 프로세스 중 스크립트 자동화 부분이 있는 경우 Shotgun API를 통해 자동으로 수행할 수도 있습니다.)
    • 전달에서 전달에 포함된 샷, 에셋 또는 버전에 대한 다중 엔티티 링크를 만듭니다.
      • 그러면 샷 또는 에셋이 포함된 모든 전달을 트래킹할 수 있으며 포함된 모든 샷과 에셋이 각 전달에 표시될 수 있습니다.
      • 샷 또는 에셋 상세 정보 페이지에 모든 관련 전달을 보여 주는 "전달(Deliveries)" 탭을 만드는 것이 좋습니다.

    기본 전달 필드

    다음은 전달에서 가장 일반적으로 사용되는 기본 필드의 목록입니다.

    • 프로젝트(Project): 전달과 관련된 프로젝트입니다.
    • 전달 #(Delivery #): 시스템에 의해 자동으로 생성됩니다.
    • 제목(Title): 이메일 제목 줄과 유사하며 전달 목적에 대한 짧은 설명입니다.
    • Contents: 전달의 컨텐츠를 표시하는 텍스트 필드입니다.
    • 전달 방법(Delivery Method): FTP, FedEx, Aspera, Sneaker Net 등을 포함하는 드롭다운 목록입니다.
    • 설명(Description): 해당 컨텐츠, 목적 등 전달에 대한 긴 설명입니다. 이메일의 본문과 같은 것입니다.
    • 보낸 사람(From): 전달을 발신하는 단일 작업자 또는 그룹입니다. 이 필드의 대상은 Shotgun에 계정이 있어야 합니다(계정은 비활성화될 수 있음).
    • 받는 사람(To): 하나 이상의 작업자 또는 그룹입니다.
    • 참조(Cc): 하나 이상의 작업자 또는 그룹입니다.
    • 기한(Due Date): 전달이 예상되는 날짜 필드입니다.
    • 수신한 날짜(Received Date): 전달이 수신된 시간을 나타내는 날짜 필드입니다.
    • 읽음(Read) 및 읽지 않음(Unread): 전달을 보고 있던 현재 사용자가 전달이 생성되거나 새 회신이 추가된 이후 상세 정보 페이지를 확인했는지를 나타냅니다.
    • 상태(Status): 열림(Open), 진행 중(In Progress), 전달됨(Delivered), 수신함(Received) 등의 상태입니다.
    • 첨부(Attachments): 회신에 첨부된 파일입니다.
    • 태그(Tags): 하나 이상의 키워드입니다.
    • 썸네일(Thumbnail): 전달을 나타내는 이미지이며 수동으로 업로드하거나 API를 통해 업로드해야 합니다.
    전문가 팁: 유형(Type) 필드를 사용하여 여러 유형의 전달(예: 턴오버 및 벤더 전달)을 트래킹할 수 있습니다.

    전달 유형

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