모범 사례

Shotgun은 강력한 기능을 다양하게 갖추고 있습니다. 다음은 모범 사례 체크리스트입니다.

초보자를 위한 Shotgun 팁

몇 가지 일반적인 조언
효율적인 워크플로우의 핵심은 단순함
프로세스를 일관되게 유지 Shotgun을 사용하여 시간 절약

고급 Shotgun 팁

워크플로우는 단순하게 유지
스튜디오의 워크플로우에 따라 설정 구성
다양한 Shotgun 기능으로 시간 절약

초보자를 위한 Shotgun 팁

다음은 Shotgun 초보자가 처음 시작하는 데 도움이 되는 간단한 팁 목록입니다.

1. 몇 가지 일반적인 조언.

  • 스튜디오에 있는 모든 사람이 Shotgun을 사용할 수 있다는 점을 기억합니다.
    프로덕션, 아티스트, 관리 그룹 등 모든 사람이 Shotgun을 사용할 수 있습니다. 즉, 여러 가지 유형의 대상자 또는 워크플로우를 염두에 두고, 각자 다른 요구를 가진 사람들을 위해 페이지를 디자인해야 합니다. 중심 디자인은 단순하게 유지하고 사람들을 전문화된 페이지로 "분산"시키면 모두가 만족할 수 있도록 Shotgun의 가치를 극대화할 수 있습니다.
  • 아티스트 입력을 기반으로 빌드하고, 반복합니다.
    사람들의 워크플로우 및 요구 사항에는 저마다 미묘한 요소들이 있는데 그들과 함께 작업하면 그러한 요구 사항을 더 잘 이해하고 충족할 수 있습니다.
  • 암호를 안전하게 보관합니다.
    암호를 공유하려면 One Time(https://onetimesecret.com)과 같은 시스템을 사용하는 것이 좋습니다.

2. 효율적인 워크플로우의 핵심은 단순함

  • 더하기가 아닌 빼기 연습을 합니다.
    Shotgun에서 제공하는 많은 기능을 한 페이지에 모두 담고 싶다는 생각이 들 수 있습니다. 그렇게 하지 마십시오. 페이지가 단순할수록 더 많은 가치를 더 빠르게 얻을 수 있습니다.
  • 아티스트를 위해 최대 두 페이지로 디자인합니다(홈페이지 및 탭 형식의 상세 정보 페이지).
    프로덕션과는 달리, 아티스트는 대부분의 작업을 Shotgun에서 수행하지 않으므로 필요한 작업을 쉽게 확인할 수 있도록 해야 합니다. 아티스트는 홈페이지에서 자신의 태스크를 확인하고 필요한 정보를 얻기 위해 상세 정보 페이지로 이동하게 됩니다. 아티스트가 전체 일정을 관리하는 일은 없기 때문에 프로젝트의 모든 요소를 볼 수 있더라도 크게 도움이 되지는 않을 것입니다.
  • Shotgun 기본 제공 네비게이션 도구를 활용합니다.
    전역 및 프로젝트 네비게이션 막대는 프로젝트 랜딩 페이지(막대에 있는 각 항목마다 하나)로 연결됩니다. 네비게이션 막대는 모든 사람이 사용할 수 있는 공유된 "공용 공간"으로 안내하고, 모두가 정기적으로 원하는 항목을 빠르게 탐색할 수 있는 기능도 제공합니다. 페이지(Pages) 메뉴를 이용하면 클릭 몇 번으로 늘 사용하는 페이지에 손쉽게 액세스할 수 있도록 작업자의 워크플로우에 맞게 커스터마이즈된 네비게이션을 간편하게 작성할 수 있습니다. 따라서 "공용 공간"을 디자인할 때는 모든 사람의 워크플로우를 고려할 필요가 없습니다.
  • "공용 공간"은 사용 편의성을 중심에 두고 디자인합니다. 간단하게 만들고, 섬세하게 다듬으십시오.
    페이지 디자인을 계속 반복해 보십시오. 처음에는 사람들이 Shotgun 기능을 완전히 파악하지 못한 상태이기 때문에 Shotgun 사이트와 상호 작용하는 방식을 간단하게 만드는 것이 좋습니다. 또한 워크플로우는 시간이 흐름에 따라 변경되기 때문에 언제든지 디자인 모드로 돌아가서 수정할 수 있습니다. 모든 사람을 위해 공용 공간을 깔끔하고 효율적으로 유지하십시오.
  • 최대한 시각적으로 표현합니다. 사진은 더 많이, 스프레드시트는 더 적게 사용합니다.
    Shotgun에서는 데이터 집약적인 레이아웃(예: 목록 뷰)과 시각적인 레이아웃(예: 썸네일 뷰) 간에 쉽게 전환할 수 있습니다. Shotgun에 질리지 않도록 시각적인 레이아웃을 기본값으로 설정하는 것이 좋습니다. 데이터 집약적인 워크플로우를 보려면 클릭 한 번으로 뷰를 변경하거나 직접 페이지 사본을 저장하면 됩니다.
  • 파이프라인 단계를 통합합니다.
    파이프라인 단계는 관련 태스크를 그룹으로 묶거나 정리하는 데 사용됩니다. 각 파이프라인 단계에서 다음을 정의할 수 있습니다.
    • 이름(Name): 파이프라인 단계 이름은 부서 이름으로 변환되기도 합니다.
    • 간단한 코드(Short Code): 간단한 코드는 축소된 파이프라인 단계 열을 뷰로 불러올 때 표시됩니다. 각 파이프라인 단계를 표시할 간단한 코드를 3~4자리 숫자로 일관되게 사용하는 것이 좋습니다.
    • 순서(Order): 드롭다운 목록에서 파이프라인 단계가 표시되는 순서와 파이프라인 단계 열의 정렬 순서를 모두 정의합니다. 이를 통해 파이프라인 단계 순서에 따라 태스크를 정렬할 수 있습니다.
    • 색상(Color): 일정 관리에 사용되는 Gantt 뷰의 막대 색상을 정의합니다.
    파이프라인 단계 목록은 최대한 간결하게 통합된 상태로 유지하는 것이 좋습니다. 파이프라인 단계가 너무 많으면 사용자들이 혼란을 느껴 새 태스크가 잘못된 단계에 할당될 위험이 있습니다. 또한 특정 페이지에 파이프라인 단계 열이 너무 많으면 로드 시간이 크게 늘어납니다. 마지막으로, 파이프라인 단계는 사이트 전체 수준에서 구성되기 때문에 전체 프로젝트에 적용될 수 있도록 최대한 일반적으로 유지하는 것이 좋습니다.
  • 태스크를 통합합니다.
    대부분의 사용 사례에서 태스크 목록을 단순하게 유지하는 것이 매우 효과적이라는 것이 밝혀졌습니다. 처음에는 태스크와 파이프라인 단계를 일대일로 짝맞추는 것이 좋습니다. 즉, 파이프라인 단계당 하나의 태스크를 할당하는 것입니다. 또한 사이트 전체 수준의 태스크 템플릿을 만들어 관리하면 이러한 태스크를 자동으로 생성할 수 있어 도움이 됩니다.
  • 샷 유형을 통합합니다.
    파이프라인 단계와 마찬가지로, 샷에 있는 유형 필드에 유형이 너무 많으면 혼란을 초래할 수 있습니다.
  • 상태 옵션 수를 최소한으로 설정합니다.
    효율적인 프로덕션에서는 태스크에 대한 상태 옵션을 최소한으로 사용하는 경향이 있습니다. 상태 목록을 짧고 간결하게 유지하면 상태를 선택할 때 혼란을 피할 수 있습니다. 각 프로덕션 단계에서 상태의 의미를 단순화하면 더 쉽게 보고할 수 있고 모든 사람이 각 부서의 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있습니다. 또한 태스크가 부정확한 상태 또는 거의 사용되지 않는 상태로 종료될 가능성이 줄어듭니다. 뿐만 아니라 특정 페이지 또는 보고서의 필터링과 관련하여 신경 써야 할 상태의 수가 적을 때 필터를 더 쉽게 만들 수 있습니다.

3. 프로세스를 일관되게 유지

  • 프로덕션 추적 지침을 만듭니다.
    프로덕션 추적 지침은 사람들이 워크플로우 및 보고 절차에 대한 업데이트 및 개선 사항을 알 수 있도록 프로세스를 일관되게 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 기존 절차를 문서화하고 지침에서 변경할 수 있거나 변경되어야 하는 항목에 관한 아이디어(쉽게 색인으로 만들고 검색할 수 있어야 함)를 수집합니다. 작업 처리 방식과 그 이유를 알기 쉽게 종합적으로 소개하는 문서가 있으면 궁금한 점이 있거나 리뷰할 때 해당 절차를 더 쉽게 다시 찾을 수 있습니다. 또한 아직 제대로 수행하지 않은 변경 사항도 추적할 수 있습니다. 이는 프로덕션 사후 및 사전 계획 논의 사항을 리뷰할 때 좋은 참조가 될 수 있습니다.
  • 명명 규칙을 사용합니다.
    일관성 유지를 위해 샷, 에셋 등에 이름을 지정하기 위한 프로세스를 사용합니다. 샷에는 EPISODE_SEQUENCE_SHOT이라는 규칙으로 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 에피소드 001, 시퀀스 001, 샷 SH001의 경우 샷 이름은 E001_S001_SH001이 됩니다. 프로젝트에 여러 개의 SH001이 없도록 최대한 고유한 이름을 지정합니다. 이렇게 하면 전역 검색할 때나, 새 샷이나 다른 엔티티를 가져올 때 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
  • 노트 및 태스크에 동일한 상태 아이콘 및 옵션을 사용합니다.
    각 상태 필드에서 목록에 표시할 상태와 해당 순서를 구성할 수 있습니다. 이러한 설정은 Shotgun에 있는 모든 프로젝트에 적용되기 때문에 최대한 일반적인 상태로 유지하는 것이 좋습니다. 프로덕션 팀이 프로젝트 전체에서 동일한 상태 목록을 활용하도록 하면 다중 프로젝트를 포함하는 상태 요약 보고서를 작성할 수 있습니다. 추가적인 상태 관리의 경우 관리(Admin) > 상태 목록(Status List)으로 이동하면 상태별로 다음 필드를 관리할 수 있습니다.
    • 상태 이름(Status Name)
    • 아이콘(Icon)
    • 간단한 코드(Short Code)(생성 시에만 편집 가능)
    • 배경 색상(Background Color)
    여기에서 변경한 내용은 이러한 필드가 사용되는 상태 필드에 영향을 미칩니다.

4. Shotgun을 사용하여 시간 절약

  • 중요한 페이지는 북마크로 표시합니다.
    많은 프로덕션 감독 또는 코디네이터는 아티스트가 필요로 하는 정보만 보여주는 커스텀 페이지를 만듭니다. 브라우저에서 페이지 제목 옆에 있는 별 아이콘을 클릭하면 중요한 페이지와 즐겨찾는 페이지를 북마크로 표시할 수 있다는 것을 아티스트에게 알려주십시오. 그러면 해당 페이지가 페이지 메뉴 상단에 있는 즐겨찾기 목록에 추가될 것입니다.
  • Review Notes 앱과 요약 이메일을 사용합니다.
    Review Notes 앱 및 요약 이메일로 시간을 절약합니다. 코디네이터는 리뷰 중 작성된 모든 노트를 수동으로 수집할 필요가 없습니다.

고급 Shotgun 팁@@

다음은 Shotgun을 최대한 활용할 수 있게 도와주는 고급 Shotgun 사용자를 위한 추가 팁입니다.

1. 워크플로우는 단순하게 유지

  • 기본 제공 프로젝트 "보관(Archive)" 기능을 사용합니다.
    프로젝트에서 "보관됨(Archived)" 체크박스를 선택하면 프로덕션에서 매일 사용하는 페이지와 뷰에서 이전 프로젝트 데이터를 제거하는 Shotgun의 특별한 기능이 실행됩니다. 전역 검색을 사용하거나 다중 프로젝트에 걸쳐 검색할 때 완료된 프로젝트의 결과가 제외되기 때문에 일이 간편해집니다. 보관된 프로젝트 데이터가 필요할 때는 특정 페이지를 통해 액세스할 수 있습니다.
  • "자동 완성 생략 상태(Autocomplete Omit Statuses)"에 고급 기본 설정을 사용합니다.
    고급 사이트 기본 설정(Advanced Site Preferences)에서 "자동 완성 생략 상태(Autocomplete Omit Statuses)"에 상태를 정의하면 상태 필드가 해당 상태로 설정된 모든 엔티티를 자동 완성 결과에서 제외할 수 있습니다(전역 검색 또는 엔티티 링크 필드). "생략(Omit)" 상태의 샷을 제외하려면 이 사이트 기본 설정(Site Preference) 필드에 "Shot:omt"를 추가합니다. 또는 "생략(Omit)" 상태인 엔티티를 모두 제외하려는 경우 "omt"를 입력하면 전체적으로 제외됩니다.
  • 고급 사용자(프로덕션)가 사용할 수 있도록 모든 고급 레이아웃과 보고서를 "페이지(Pages)" 영역으로 이동합니다.
  • 개인 페이지에서 실험하고, 완성된 페이지만 게시합니다.
    스키마 및 공식 레이아웃을 담당하는 사람은 1~2명만 지정합니다. 이렇게 하면 안전하게 제외할 수 있는 항목이 더 명확해지기 때문에 항목을 일관되게 통합하고 보다 쉽게 다듬을 수 있습니다.

2. 스튜디오의 워크플로우에 따라 설정 구성

  • 커스텀 필드를 만듭니다.
    목록 뷰에서 열 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 구성(Configure Field)을 선택하여 새 커스텀 필드를 만들 수 있습니다. 그러나 다중 프로젝트에 적용하려면 새로 만든 필드가 충분히 일반적이어야 합니다. 관리자(Admin) 한 명이 필드 관리 및 생성을 담당하는 것도 좋습니다. 그러면 여러 명의 관리자가 중복된 필드를 만들어서 동일한 정보를 추적하는 데 사용하는 문제가 방지됩니다.
  • 새 엔티티 생성 양식을 구성합니다.
    네비게이션에서 + 아이콘을 클릭하면 새 엔티티 생성 양식이 열립니다. 관리자는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 표시할 필드와 해당 순서를 구성하고 저장할 수 있습니다. 그런 다음 다음과 같이 필드별 설정을 구성할 수 있습니다.
    • 필드 레이블 표시(Display field label)
    • 필드 레이블 재정의(Override field label)
    • 생성에 필요(Required for creation)
    • 높은 텍스트 상자 사용(Use tall text box)
    기본 양식은 생성 시 관련 있는 중요한 필드만 포함하여 최대한 깔끔하고 단순하게 유지하는 것이 좋습니다. "생성에 필요(Required for creation)" 기능은 레코드를 생성하기 전에 사용자가 해당 필드에 반드시 입력하게 하려는 경우 유용합니다. 그러나 필수 필드가 너무 많으면 진행 속도가 느려집니다.

3. 다양한 Shotgun 기능으로 시간 절약

  • 조건부 형식을 사용합니다.
    조건부 형식을 사용하면 기한이 지난 태스크를 쉽게 확인할 수 있습니다. 우선적으로 처리해야 하는 샷 또는 태스크를 한눈에 알아볼 수 있도록 형식을 설정할 수 있습니다.
  • 가능하면 "포함(contains)" 필터는 사용하지 마십시오.
    "포함(contains)" 연산자는 가장 느린 필터 유형입니다. 가능하면 특정 위치에서는 이 필터를 사용할 필요가 없도록 데이터 형식을 조정하십시오. 그러면 페이지를 더 빨리 로드할 수 있습니다. "일치함(is)", "일치하지 않음(is not)" 및 "시작(starts with)" 쿼리는 훨씬 더 빨리 실행됩니다.
  • 반복 사항을 추적합니다.
    Shotgun의 버전 엔티티를 사용하여 아티스트의 작업 반복 사항, 또는 데일리 제출이나 리뷰 제출을 추적합니다. 이는 승인된 이미지를 정확하게 추적하고, 이미지 출처인 원본 파일에 링크하고, 리뷰 세션에서 작성된 노트를 기록하는 리뷰 워크플로우에서 매우 유용할 수 있습니다.
  • 태스크 날짜를 고정합니다.
    사람들은 종종 자신이 취한 액션으로 인해 태스크 날짜가 고정될 수 있다는 것을 인식하지 못하는 경우가 있습니다(예: 시작 또는 종료 날짜를 수동으로 변경). 태스크 날짜가 자동으로 바뀌지 않게 하려면 모든 태스크 템플릿에서 모든 날짜를 고정하는 것이 좋습니다. 이는 반드시 지켜야 하는 규칙이 아닙니다. 태스크 종속성 및 그에 따른 변경은 일정을 관리하는 데 유용한 기능일 수도 있기 때문입니다. 하지만 그것 자체가 또 문제일 수도 있습니다.
  • 여러 아티스트가 작업 중인 샷의 태스크를 개별적으로 추적합니다.
    여러 아티스트가 하나의 샷을 작업 중이고 시작 날짜와 기한이 서로 다른 경우에는 일반적으로 각 아티스트마다 별도의 태스크를 만드는 것이 좋습니다.
  • 할당 내역을 추적합니다.
    지금까지 태스크에 할당된 아티스트의 내역 레코드를 보려면 할당 대상(Assigned To) 필드를 편집할 때마다 태스크의 "할당 내역(Assignment History)" 필드가 입력되게 하면 됩니다. 기본적으로 아티스트를 비롯한 누군가가 태스크에 할당되면 그 사람은 할당 내역(Assignment History) 필드에도 추가되지만 제거되지는 않습니다. 이렇게 하면 나중에 할당이 해제되더라도 지금까지 할당된 모든 아티스트의 레코드를 확인할 수 있습니다.

Shotgun 사용 방법에 대한 자세한 내용은 Shotgun 사용자 안내서를 참조하십시오.

여러분이 멋진 Shotgun 사이트를 만들 수 있도록 도와드리겠습니다. 궁금한 점이 있다면 언제든 support@shotgunsoftware.com으로 문의 바랍니다.

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