Shotgun에서 외부 개발 관리

이 튜토리얼에서는 외부 벤더에서 생성한 작업을 트래킹, 관리, 리뷰 및 승인하는 방법을 알려 주는 예제 워크플로우를 진행합니다. 전체적인 개념을 설명하고, 스튜디오 간에 작업 파일을 전송하는 방법 등의 상세 정보는 직접 결정할 수 있도록 남겨둡니다. 여기서 다루는 내용은 일반적인 지침이며 스튜디오에 가장 적합한 고유의 프로세스를 빌드할 프레임워크로 사용하기 위한 것입니다.

참고: Shotgun 라이센스는 사이트별 라이센스이므로 고객은 추가 Shotgun 사이트에서 기존 Shotgun 라이센스를 사용할 수 없습니다. 동일한 프로젝트에서 작업 중인 여러 스튜디오는 해당 사이트의 관리자 역할에 하나의 스튜디오가 있는 단일 Shotgun 사이트를 가질 수 있습니다.

시작하기

이 튜토리얼에서는 인터페이스 탐색 방법 및 권한 그룹 등의 항목 변경 방법을 포함하여 Shotgun의 일부 실무 지식이 있다고 가정합니다.

프로젝트 추가프로젝트 만들기

아직 Shotgun에 프로젝트가 없다면 게임, 애니메이션 기능, VFX 표시 등에 대한 모든 작업을 트래킹하는 데 사용할 프로젝트를 만듭니다. 내부 및 외부에서 모두 작업이 생성되는 경우 작업을 다중 프로젝트로 나누는 것보다 단일 프로젝트에서 모두 함께 관리하는 것이 이점이 있습니다.

  • 내부 및 외부에서 생성된 미디어의 리뷰를 담당하는 감독은 모든 작업을 한 자리에서 수행할 수 있습니다.
  • 툴킷을 사용하여 파일을 관리하면 파일 시스템 구성을 단순화할 수 있습니다.
  • 제작자는 전체 프로젝트 상태에 대한 보고서를 더욱 쉽게 만들 수 있습니다.

버전 아이콘프로젝트 입력

프로젝트에 에셋, 샷, 레벨 등 제작해야 할 모든 항목을 추가합니다. 이러한 결과물에 필요한 태스크를 결정하고 미리 이에 대한 태스크 템플릿을 만드는 것이 좋습니다. 바로 가능하지 않을 경우에는 나중에 언제든지 돌아가서 템플릿을 적용할 수 있습니다.

엔티티 및 해당 태스크를 만들었으면 참조 영상, 이미지 또는 PDF를 버전 형태로 업로드합니다. 태스크 상세 정보 페이지를 통해 이 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 버전이 자동으로 태스크 및 해당 상위(예: 에셋 또는 레벨)에 링크되기 때문입니다. 이렇게 하면 엔티티 및 태스크에 참조가 연결되고 버전이 트랜스코딩된 후 벤더가 Screening Room에서 재생할 수 있습니다. 참조가 태스크에 직접 연결되고 아티스트가 할당되면 나중에 Shotgun에서 찾을 필요가 없습니다.

작업자 추가계정 만들기

벤더와의 관계에 따라 해당 벤더에 대한 단일 계정, 주요 담당자에 대한 몇 개의 계정 또는 스튜디오의 모든 아티스트에 대한 개별 계정을 만들 수 있습니다. 벤더 및 해당 작업을 관리하는 "올바른" 방법은 "커뮤니케이션이 가장 쉬운 방법"으로 결정해야 합니다. 작업을 수행하는 아티스트와 직접 대화할 수 있습니다. 또는 감독과 커뮤니케이션할 때 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 함께 작업하는 각 벤더는 달라질 수 있으므로 해당 벤더와 함께 가장 적합한 작업 시스템을 찾습니다. 쉽고 효율적인 커뮤니케이션이 중요합니다.

권한 아이콘권한 그룹

Shotgun 사이트에 로그인하는 벤더에 대한 고유한 권한 그룹을 만드는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 벤더가 Shotgun 내에서 수행할 수 있는 액션 및 가시성의 범위를 신중하게 제어할 수 있습니다. 벤더가 보거나, 만들거나, 편집 또는 삭제할 수 없게 하려면 해당 권한을 해제해야 합니다. 권한 그룹을 만든 후 계정을 만들어 테스트 드라이브에 지정합니다. 이를 사용하여 원하는 모든 작업을 보고 수행할 수 있도록 권한을 더 세분화합니다.

Shotgun은 벤더 권한 그룹과 함께 제공되므로 쉽게 시작할 수 있습니다. 벤더 그룹에는 몇 가지 조건부 권한이 있습니다.

  • 벤더는 벤더 또는 벤더가 속한 그룹에 할당된 태스크만 볼 수 있습니다.
  • 벤더는 벤더 또는 벤더가 속한 그룹이 샷 또는 에셋에 대한 태스크에 할당된 경우 해당 샷 또는 에셋만 볼 수 있습니다.
  • 벤더는 벤더 또는 벤더가 속한 그룹이 받는 사람(To) 또는 참조(CC) 필드에 있거나 벤더가 노트를 만든 경우에만 노트를 볼 수 있습니다.
  • 벤더는 벤더가 만든 버전만 볼 수 있습니다.
참고: 샷, 에셋, 태스크 및 버전 등 가장 일반적인 엔티티만 조건부 권한을 갖습니다. 씬, 시퀀스 및 레벨 등의 다른 모든 엔티티에는 일반 권한 프레임워크가 적용됩니다. 즉, 공급업자에게는 해당 엔티티를 보거나, 편집하거나, 삭제할 권한이 있거나 또는 없거나 둘 중 하나입니다.

벤더 그룹 또는 임의의 그룹 내에서 고급 권한을 구성하여 전역 네비게이션 숨기기, 프로젝트 네비게이션 막대에서 ‘기타(Other)’ 메뉴 숨기기(벤더가 프로젝트 네비게이션 막대의 엔티티만 볼 수 있도록) 및 필터 패널에서 저장된 필터 숨기기와 같은 매우 구체적인 기능에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다.

지원 수준에 따라 엔지니어링 팀에서 보안 계층을 추가하기 위해 커스터마이즈된 조건부 권한을 만들 수도 있습니다.

홈페이지 설정

작업자(People) 페이지에서 홈페이지(Home page) 필드를 사용하여 사용자의 홈페이지를 대신 설정할 수 있습니다. 벤더가 Shotgun에 로그인할 때 보이는 첫 번째 페이지가 되도록 특정 벤더 홈페이지를 만들고 벤더에 대한 홈페이지를 설정할 수 있습니다.

전문가 팁: 가능하면 모든 벤더가 하나의 홈페이지를 사용해야 페이지를 최신으로 유지하는 데 필요한 작업이 줄어듭니다.

페이지 디자인

서로 다른 사용자가 페이지에서 볼 수 있는 항목을 제어할 수도 있습니다. 여러 개의 탭을 갖도록 페이지를 디자인하고 특정 그룹만 볼 수 있도록 해당 탭에 대한 권한을 설정합니다. 예를 들어 아티스트가 볼 수 있는 탭, 매니저가 볼 수 있는 탭, 벤더가 볼 수 있는 탭을 하나씩 만들 수 있습니다.

다음으로 "현재 작업자(Current Person)" 필터를 만들어 페이지를 조정하고 로그인한 사용자에게 할당된 태스크만 표시할 수 있습니다. 저장된 필터 숨기기 고급 권한과 함께 사용하면 효과적입니다.

현재 작업자(Current Person) 필터

테스트

Shotgun 관리자는 Shotgun에 다른 사용자로 로그인할 수 있습니다. 설정한 권한을 기반으로 Shotgun에서 볼 수 있는 항목과 볼 수 없는 항목을 테스트하기 위해 다른 사용자의 ID를 가정합니다.

태스크 아이콘할당하기

모든 참조가 추가되고 권한이 설정되면 아티스트에게 태스크 할당을 시작합니다. 내 태스크(My Tasks)에 할당이 나타나고 참조(및 지정한 기타 지침)가 준비되고 대기 중 상태가 됩니다.

팔로우 아이콘중요한 항목 팔로우

벤더가 수행하는 모든 작업을 최신으로 유지하기 위해 Shotgun의 항목을 팔로우할 수 있습니다. 작업자 또는 빌드할 항목(또는 기본 사항을 다루려는 경우 둘 다)을 팔로우할 수 있습니다. 다음과 같은 일부 차이점이 있습니다.

  • 작업자를 팔로우하면 이 작업자가 툴킷이나 다른 유사한 에셋 관리 시스템을 사용하여 버전, 태스크 또는 게시된 파일을 만들 때마다 내 수신함에 업데이트가 생성됩니다.
  • 에셋, 레벨, 샷 등을 팔로우하면 엔티티에 대한 노트, 태스크, 버전 또는 게시된 파일이 만들어질 때마다 내 수신함에 업데이트가 생성됩니다. 보고 싶은 특정 필드(예: 상태)를 지정할 수도 있습니다.
전문가 팁: 빌드할 항목(예: 에셋, 레벨 또는 샷)을 팔로우하는 것이 좋습니다. 벤더가 내 태스크(My Tasks) 할당에 노트를 만들면 내 수신함에 표시되어 벤더와 직접 커뮤니케이션할 수 있습니다. 리뷰를 위해 제출된 미디어 및 게시된 파일에 대한 알림도 받게 됩니다.

리뷰 및 승인 워크플로우

수행할 작업을 제출, 리뷰 및 최종적으로 승인하는 아티스트 및 감독의 경우 기본 프로세스는 다음과 같습니다.

제출

아티스트는 내 태스크(My Tasks) 페이지의 메뉴를 통해 리뷰용 버전(동영상 또는 스틸 이미지)을 제출합니다.

새 버전

리뷰

  • 감독은 이미 에셋 또는 작업자를 팔로우하고 있기 때문에 Shotgun 수신함에 자동으로 업데이트를 받습니다.
  • 감독은 Screening Room 또는 RV에서 수신함에 들어오는 각 버전을 재생하고 주석을 달아 피드백을 제공하고 스튜디오의 워크플로우에 따라 상태를 표시합니다.
  • 아티스트는 수신함 및 내 태스크(My Tasks) 액티비티 스트림에서 피드백을 받습니다.

반복

  • 이 프로세스는 작업이 승인될 때까지 계속됩니다.
  • 버전, 태스크 및 에셋 상태는 적절하게 설정됩니다.

맥주 아이콘이제 완료되었습니다.

작업 파일 제출

할당이 완료되면 아티스트는 작업 파일을 제출해야 합니다. 관리자는 벤더 또는 고객에게 보낸 파일 및 데이터를 트래킹하도록 전송을 설정할 수도 있습니다.

계정 관리

새 할당이 있거나 아티스트에게 할당할 새 프로젝트가 있으면 즉시 수행하여 아티스트가 작업을 계속할 수 있도록 합니다. 완료된 프로젝트에서 아티스트를 제거하여 더 이상 관련 자료를 볼 수 없도록 합니다. 또는 사용자의 상태를 비활성화됨(Disabled)으로 변경하여 더 이상 Shotgun 사이트에 로그인 및 액세스할 수 없도록 합니다. 나중에 같이 작업하게 될 경우 정보를 사용할 수 있으므로, 레코드를 삭제하기보다는 비활성화됨(Disabled) 상태로 두는 것이 좋습니다.

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