일정 수립 활용 팁

일정을 담당하는 모든 담당자 및 매니저의 경우 여기에서 아티스트 및 해당 워크로드를 관리하고 보고서를 통해 팀을 최신 상태로 유지할 수 있는 몇 가지 유용한 팁을 확인할 수 있습니다.

프로젝트 일정을 계획하려면 일반적으로 다양한 프로젝트 간에 여러 작업자와 많은 부서를 조정해야 합니다. 다루어야 할 것이 너무 많습니다. 어떻게 하면 일정에 대한 투명성을 확보하고, 간단하고 효과적인 방법으로 팀을 관리할 수 있을까요? 태스크 및 Gantt 뷰를 시작해 보겠습니다.

태스크 및 Gantt 뷰

태스크 뷰 및 페이지에 팀에서 작업 중인 내용과 계속 완료해야 할 사항이 표시됩니다. 또한 프로젝트 전체가 통합된 협업으로 표시되어 팀이 다운스트림 부서 및 업스트림 부서에 미치는 영향을 볼 수 있습니다.

태스크 만들기 및 할당

태스크는 Shotgun에서 엔티티(트래킹하는 항목)에 대해 완료해야 하는 작업의 가장 작은 구성 요소입니다. 태스크를 만들었으면 일정을 지정해야 합니다.

가장 일반적으로 사용하는 일정 지정 요령 중 하나는 저장된 필터 "할당 안 됨(Unassigned)"을 만드는 것입니다. 이 필터를 사용하면 한 번의 클릭으로 아직 할당하지 않은 태스크를 쉽게 확인할 수 있습니다. 저장된 필터 할당 안 됨(Unassigned)을 만들려면 태스크 뷰/페이지에서 [+ 저장된 새 필터(+ New Saved Filter)]를 클릭하고 아래와 같이 조건을 설정합니다.

할당 안 됨(Unassigned) 필터

모든 태스크를 할당한 후에는 아티스트 간에 균형 있게 할당했는지 확인할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법은 알다시피 태스크 뷰에서 가능합니다. 각 아티스트에 할당된 작업 수를 표시하려면 할당 대상(Assigned To)으로 태스크를 간단하게 그룹 지정하고 이를 통해 시간 내 이 작업량을 완료할 수 있는지 파악할 수 있습니다.

그룹

태스크 필터링

태스크 뷰의 또 다른 편리한 기능은 필터 패널파이프라인 단계 필터를 사용하여 부서별로 범위를 좁히는 기능입니다. 큰 스튜디오에서 작업할 경우 파이프라인 단계는 일반적으로 부서와 매우 관련이 있으며 팀과 관련된 부서만으로 저장된 필터를 만들 수 있습니다. 이런 방식으로 모든 태스크와 서로 영향을 미치는 태스크, 나와 관련된 태스크로 전환할 수 있습니다.

애니메이션 필터

프로덕션이 늘어날수록 특정 태스크로 범위를 좁혀 팀의 진행 과정을 보는 것이 중요해집니다. 이때 필터 패널을 사용합니다. 여기에서 특정 상태의 태스크를 표시하도록 필터링하거나 필드 조건 이름 옆을 클릭하여 *일치하지 않음(is not)* 필터로 전환할 수 있습니다. 이 *일치하지 않음(is not)* 필터를 사용하면 다른 모든 필터 조건을 수동으로 선택할 필요 없이 최종/완료 등 특정 상태가 아닌 태스크를 표시할 수 있습니다.

일치하지 않음(Is not) 필터

전문가 팁: 필터 패널 사용 시 Command/Windows 키를 누른 채 페이지를 업데이트하지 않고 필터 조건을 여러 개 선택할 수 있습니다.

보고서 생성

프로젝트의 프로덕션은 혼자만의 노력으로는 어려우며 담당자 또는 매니저로서 팀의 진행 과정에 대한 보고서를 제출해야 하는 경우가 많이 있습니다. Shotgun의 보고서는 필터, 색상 형식 및 필드 레이아웃이 적용된 페이지입니다. 기한이 이번 주인 태스크에 대한 애니메이션 부서 보고서를 만든다고 가정합시다. 아래와 같이 저장된 필터를 만듭니다.

애니메이션 보고서

"현재 주"의 동적 필터 토큰을 사용하여 데이터가 변경될 때마다 동적으로 업데이트되므로 주별로 이 보고서를 수동으로 다시 만들 필요가 없으며 Shotgun 및 해당 라이브 데이터를 사용하는 또 하나의 이점이 있습니다.

색상 형식 지정

또한 보고서에서 기한이 지난 태스크를 강조 표시할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 상태가 완료/최종이 아니고(*일치하지 않음(is not)*), 현재 날짜 이전에 기한이 지난 태스크(동적 토큰을 사용하므로 이 보고서를 수동으로 업데이트할 필요가 없음)에 대해 새 형식 지정 규칙을 만들 수 있습니다.

1단계

형식 지정

2단계

새 페이지 규칙(New Page Rule) 또는 새 전역 규칙(New Global Rule)을 선택합니다.

행 형식 지정

3단계

행 규칙 편집

보고서에 만족하면 페이지 아이콘 > 다른 이름으로 페이지 저장(Save Page As)을 클릭하고 새 페이지 이름을 "Weekly Anim Department report"로 지정합니다. 그런 다음 동적 토큰으로 인해 필터를 재설정하거나 페이지를 다시 만들 필요 없이 필요할 때마다 이 페이지에 액세스할 수 있습니다.

주간 애니메이션 보고서

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