지원일정을 담당하는 모든 담당자 및 매니저의 경우 여기에서 아티스트 및 해당 워크로드를 관리하고 보고서를 통해 팀을 최신 상태로 유지할 수 있는 몇 가지 유용한 팁을 확인할 수 있습니다.
프로젝트 일정을 계획하려면 일반적으로 다양한 프로젝트 간에 여러 작업자와 많은 부서를 조정해야 합니다. 다루어야 할 것이 너무 많습니다. 어떻게 하면 일정에 대한 투명성을 확보하고, 간단하고 효과적인 방법으로 팀을 관리할 수 있을까요? 태스크 및 Gantt 뷰를 시작해 보겠습니다.
태스크 뷰 및 페이지에 팀에서 작업 중인 내용과 계속 완료해야 할 사항이 표시됩니다. 또한 프로젝트 전체가 통합된 협업으로 표시되어 팀이 다운스트림 부서 및 업스트림 부서에 미치는 영향을 볼 수 있습니다.
태스크 만들기 및 할당
태스크는 Shotgun에서 엔티티(트래킹하는 항목)에 대해 완료해야 하는 작업의 가장 작은 구성 요소입니다. 태스크를 만들었으면 일정을 지정해야 합니다.
가장 일반적으로 사용하는 일정 지정 요령 중 하나는 저장된 필터 "할당 안 됨(Unassigned)"을 만드는 것입니다. 이 필터를 사용하면 한 번의 클릭으로 아직 할당하지 않은 태스크를 쉽게 확인할 수 있습니다. 저장된 필터 할당 안 됨(Unassigned)을 만들려면 태스크 뷰/페이지에서 [+ 저장된 새 필터(+ New Saved Filter)]를 클릭하고 아래와 같이 조건을 설정합니다.
모든 태스크를 할당한 후에는 아티스트 간에 균형 있게 할당했는지 확인할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법은 알다시피 태스크 뷰에서 가능합니다. 각 아티스트에 할당된 작업 수를 표시하려면 할당 대상(Assigned To)으로 태스크를 간단하게 그룹 지정하고 이를 통해 시간 내 이 작업량을 완료할 수 있는지 파악할 수 있습니다.
태스크 필터링
태스크 뷰의 또 다른 편리한 기능은 필터 패널 및 파이프라인 단계 필터를 사용하여 부서별로 범위를 좁히는 기능입니다. 큰 스튜디오에서 작업할 경우 파이프라인 단계는 일반적으로 부서와 매우 관련이 있으며 팀과 관련된 부서만으로 저장된 필터를 만들 수 있습니다. 이런 방식으로 모든 태스크와 서로 영향을 미치는 태스크, 나와 관련된 태스크로 전환할 수 있습니다.
프로덕션이 늘어날수록 특정 태스크로 범위를 좁혀 팀의 진행 과정을 보는 것이 중요해집니다. 이때 필터 패널을 사용합니다. 여기에서 특정 상태의 태스크를 표시하도록 필터링하거나 필드 조건 이름 옆을 클릭하여 *일치하지 않음(is not)* 필터로 전환할 수 있습니다. 이 *일치하지 않음(is not)* 필터를 사용하면 다른 모든 필터 조건을 수동으로 선택할 필요 없이 최종/완료 등 특정 상태가 아닌 태스크를 표시할 수 있습니다.
전문가 팁: 필터 패널 사용 시 Command/Windows 키를 누른 채 페이지를 업데이트하지 않고 필터 조건을 여러 개 선택할 수 있습니다.
보고서 생성
프로젝트의 프로덕션은 혼자만의 노력으로는 어려우며 담당자 또는 매니저로서 팀의 진행 과정에 대한 보고서를 제출해야 하는 경우가 많이 있습니다. Shotgun의 보고서는 필터, 색상 형식 및 필드 레이아웃이 적용된 페이지입니다. 기한이 이번 주인 태스크에 대한 애니메이션 부서 보고서를 만든다고 가정합시다. 아래와 같이 저장된 필터를 만듭니다.
"현재 주"의 동적 필터 토큰을 사용하여 데이터가 변경될 때마다 동적으로 업데이트되므로 주별로 이 보고서를 수동으로 다시 만들 필요가 없으며 Shotgun 및 해당 라이브 데이터를 사용하는 또 하나의 이점이 있습니다.
색상 형식 지정
또한 보고서에서 기한이 지난 태스크를 강조 표시할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 상태가 완료/최종이 아니고(*일치하지 않음(is not)*), 현재 날짜 이전에 기한이 지난 태스크(동적 토큰을 사용하므로 이 보고서를 수동으로 업데이트할 필요가 없음)에 대해 새 형식 지정 규칙을 만들 수 있습니다.
1단계
2단계
새 페이지 규칙(New Page Rule) 또는 새 전역 규칙(New Global Rule)을 선택합니다.
3단계
보고서에 만족하면 페이지 아이콘 > 다른 이름으로 페이지 저장(Save Page As)을 클릭하고 새 페이지 이름을 "Weekly Anim Department report"로 지정합니다. 그런 다음 동적 토큰으로 인해 필터를 재설정하거나 페이지를 다시 만들 필요 없이 필요할 때마다 이 페이지에 액세스할 수 있습니다.
