受信トレイとフォロー

受信トレイには、自分や自分の作業にとって重要なすべての要素に対するアクティビティが表示されます。 フォローの概念により、自分の作業に関連する要素に対して新しいノート、バージョン、パブリッシュが作成されたり、その他の重要な変更が行われたときに、通知を受け取ることができます。

新しいメッセージを受信すると、自動的に左ペインに表示され、通知が届きます。

注: Chrome または Safari の最新リリースを使用している場合は、通知ポップアップを受け取ることもできます。

メッセージを選択すると、右ペインにその詳細がロードされ、メッセージが既読としてマークされます。

受信トレイを使用する

受信トレイの上部には、手軽に使用できるツールがいくつか表示されています。これにより、できるだけ早く作業を完了させるために必要な情報を簡単に把握できます。 下の画像にカーソルを合わせると、ツールの説明が表示されます。

上級者向けのヒント: 複数のノートを既読または未読にして、「インボックス ゼロ」に役立てることもできます。 既読としてマークするメッセージを選択し、右クリックして、Mark Read を選択します。

ノートに返信する

ノートの更新を表示する場合は、ノート スレッドの下部にある Add a reply… 領域をクリックしてノートに返信します。

受信トレイに表示される項目

自分のフォロー対象とフォロー設定の 2 つに基づいて、受信トレイに更新が届きます。 フォロー設定を調整するには、プロファイル画像の右上にあるドロップダウン メニューをクリックします。 Account Settings を選択し、My Following Settings を選択します。 自分のフォロー設定に移動したら、更新の受信を細かく調整することができます。 左側の列には作成イベント(新しいノート、バージョン、パブリッシュなど)に関する更新を受信したときのオプションが表示され、右側の列ではフィールドが更新されたとき(フォローしているアセットでステータスが変更されたときなど)に更新をいつ受信するかを選択します。

注: 特定のエンティティ タイプをフォローしていない場合、そのオプションは設定ページに表示されません。

フォロー

受信トレイで更新を表示するには、関心を持っている項目をフォローする必要があります。 更新をフォローするには、エンティティの詳細ページの右上にある Follow ボタンをクリックします。 何かをフォローすると、新しいノート、バージョン、またはパブリッシュなどの更新があるたびに、受信トレイに通知が届きます。

フォローのオプション

  • フォローのために特定の項目を探している場合は、グローバル検索を使用して検索し、結果のリストから Follow ボタンをクリックすることができます。
    検索からフォローする
  • また、詳細ビュー、サムネイル ビュー、またはリスト ビューからも、エンティティを右クリックして Follow Selected を選択することで、エンティティをフォローすることができます。
  • 自分がタスクに割り当てられている場合は、自動的にそのタスクをフォローします。

作成イベントと更新のフォローを有効にする

管理者は、サイトでどのエンティティ イベント(新しいバージョンやパブリッシュなど)をフォローできるかを定義できます。 フォロー可能なエンティティは、Site Preferences > Entities ページに移動し、各エンティティで有効にする作成イベントを選択することで定義します。

エンティティがイベントを作成するようにセットアップしたら、管理者は右上にある Admin ドロップダウン メニューの下の Global Follow Settings ページで、ユーザがフォローできる項目をさらに絞り込むことができます。

ユーザが受信トレイからアクセスできる Follow Settings と似ていますが、Global Follow Settings ページでは、その Follow Settings ページでユーザに表示する内容を設定します。

Global follow settings

電子メール通知を更新する

受信トレイに更新を受信すると同時に、電子メール通知を受信することができます。 この設定には、Account Settings ページの Email Notification Settings からアクセスします。

注: 受信トレイ内のノートや更新をサブスクライブできますが、他のオプションは従来と同じです

レビュー用に受信トレイを使用する

Screening Room は、受信トレイに直接統合されています。 まず、新しいバージョンのレビュー準備が整ったときに更新を受信するには、情報を確認したいバージョンを作成しているユーザをフォローします。 People ページからユーザを右クリックし、Follow Selected を選択することで、ユーザをフォローできます。

これで、そのユーザが新しいバージョンを作成するたびに、受信トレイに更新が届き、オーバーレイ プレイヤで開くことができる、再生可能なサムネイルが表示されます。 オーバーレイ プレイヤから、ノートと注釈ツールを使用して作業内容にコメントします。

オーバーレイ プレイヤ

コメントが完了したら、[Esc]キーを押すか、オーバーレイ プレイヤの外側をクリックして受信トレイに戻ります。 更新ボタンを押すと、現在表示されているバージョン通知が受信トレイから削除されます。

フォローする

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