作業スケジュール

作業スケジュールを使用するとスタジオの休日を簡単にトラックできるため、正確なスケジュールを出すことができます。これには、勤務日の曜日と勤務日以外の曜日を定義するだけです。その後、「オフ」とマークされた曜日と重なるタスクをスケジュール設定すると、終了日が勤務日のルールに対応するように調整されます。

作業スケジュールの 3 つのタイプ

[設定](Settings)メニューから[作業スケジュール](Work Schedules)ページに移動すると、次のような 2 つのペインのレイアウトが表示されます。左ペインでハイライト表示された作業スケジュールは、右ペインで現在表示されている作業スケジュールを表します。

作業スケジュール

既定値(Default)

この作業スケジュールはすべてのプロジェクトにグローバルに適用され、通常の作業週とスタジオ全体の休日を定義するのに適しています。たとえば、週 5 日勤務をグローバルな既定値として設定し、スタジオ全体の振替休日をマークすることができます。

プロジェクト(Projects)

すべてのプロジェクトに独自の作業スケジュールを指定できます。プロジェクト固有のスケジュールが不要な場合は、プロジェクト作業スケジュールを設定する必要はありません。この意味は、必要な場合はプロジェクトのスケジュールで既定の作業スケジュールをオーバーライドできるということです。たとえば、特定のオブジェクトに固有のスケジュール制限事項がある場合(週 3 日勤務など)、この制限事項をプロジェクト固有の作業スケジュールに変更することができます。

ユーザ(People)

ユーザに独自の作業スケジュールを指定できます。これは、個別の作業時間と振替休日をスケジュールに反映する方法を非常に細かく指定するのに最適です。システム内のすべてのユーザに対して個別の作業スケジュールを指定することができます。たとえば、会社の休日に、あるユーザには出勤を設定し、他のユーザには休暇を設定することができます(このようなケースがないことを願いますが)。

例: 既定の作業スケジュールを設定する

この例では、既定の作業週とスタジオの休日を設定する方法について説明します。

手順 1: 通常の作業週を設定する

[通常の作業週](Normal Work Week)タブで、勤務日にカウントする日数を確認して既定の作業週を設定します。既定の作業スケジュールを設定しているため、この設定がすべてのプロジェクト内のすべてのタスクにグローバルに適用されます。

作業週

通常の作業週を作成するには:

  1. [設定](Settings) > [作業スケジュール](Work Schedules)ページに移動します。
  2. 既定の作業スケジュールが選択され、左ペインで青色にハイライト表示されていることを確認します。
  3. [通常の作業週](Normal Work Week)タブで、勤務日を表す各曜日のチェックボックスを選択します。
  4. [変更を保存](Save Changes)をクリックします。

手順 2: 休日をセットアップする

例外を作成して休日を設定します。例外とは、通常の作業週と基本的に相反するルールです。たとえば、既定の作業スケジュールで 2017 年 5 月 29 日を休日とマークします。これは、プロジェクトや個人など、特定の作業スケジュールでオーバーライドされない限り、すべてのスケジュールに反映されます。

勤務の例外

例外を作成するには:

  1. [設定](Settings) > [作業スケジュール](Work Schedules)ページに移動します。
  2. 既定の作業スケジュールが選択され、左ペインで青色にハイライト表示されていることを確認します。
  3. [例外](Exceptions)タブを選択します。
  4. 左側のカレンダー ウィジェットを使用して、5 月 29 日の週を選択します(選択すると、その週が青色にハイライト表示されます)。
  5. 右側で 5 月 29 日を選択します(青色でハイライト表示)。
  6. [作業なし](Not Working)ラジオ ボタンを選択します。
  7. 説明を入力します。
  8. [例外を作成](Create Exceptions)をクリックします。
  9. [変更を保存](Save Changes)をクリックします。
  10. 既存のタスクを更新する方法を選択し、[更新](Update)をクリックします。

作業スケジュールの更新

タスクとスケジュールに反映する方法

ガント ペインでタスクが休日と重なる場合、休日のバー フローは灰色に表示されます。2017 年 5 月 29 日と重なるタスクは、この日に灰色で表示されます。特定の日付でカーソルを合わせると、ツールチップとして休日例外の説明が表示されます。曜日をダブルクリックして作業スケジュールを編集します。

休日

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