プロジェクトの追跡設定

Tracking Settings を使用すると、使用するエンティティ、フィールド、パイプライン ステップ、およびステータスをプロジェクト内の 1 つの場所で設定できます。これらの設定により、同じ Shotgun サイト内でパイプラインと追跡のニーズが異なるさまざまなプロジェクトをサポートすることができます。

Tracking Settings

エンティティ

エンティティは、プロジェクトのビルディング ブロックです。映画を作成する場合、プロジェクトでは Shot および Asset エンティティ タイプを使用します。ゲームを作成する場合は、Asset と Level を使用します。すべてのプロジェクトにすべてのエンティティが必要なわけではなく、カスタム エンティティが必要なプロジェクトもあるため、プロジェクトで使用しているエンティティのみ表示することができます。

Tracking Settings の左ペインでプロジェクトのエンティティの表示/非表示を切り替えることができます。

左ペイン

1 つのエンティティ タイプを非表示にすると、次のようにプロジェクトに影響します。

  • プロジェクト ナビゲーション設定画面でそのエンティティ タイプが非表示になります。
  • そのエンティティ タイプのすべてのページ(プロジェクト ナビゲーション ページ、Other メニューの内のページ、Pages メニュー内のページなど)が非表示になります。
  • ユーザは該当のエンティティ タイプに対して新しいページを作成できなくなります。
  • ユーザは該当のエンティティ タイプに対して新しいレコードを作成できなくなります。

フィールド

フィールドは、追跡しているエンティティに関する重要な情報を追跡します。各エンティティ タイプには、エンティティ間で一致するコア フィールド(説明、名前、ステータスなど)がありますが、独自のフィールドを追加できます。2 つのプロジェクトの両方でアセットを追跡している場合でも、それぞれのプロジェクトがアセットに関する異なる情報を追跡する場合があります。これは特に、映画とゲームの両方の作業を行うスタジオでは一般的です。

エンティティの表示/非表示を切り替えるには、左側でエンティティ タイプを選択し、右側でフィールドの表示/非表示を切り替えます。

フィールドの表示/非表示の切り替え

1 つのフィールドを非表示にすると、次のようにプロジェクトに影響します。

  • すべての Fields メニューでそのフィールドが非表示になります。
  • すべてのページおよび詳細ページでそのフィールドが非表示になります。
  • すべてのフォームでそのフィールドが非表示になります。
  • そのフィールドが使用されているすべてのクエリーまたはフィルタで該当フィールドが無効になります。
  • そのフィールドが使用されているすべてのページ書式設定ルールで該当フィールドが無効になります。

パイプライン ステップ

タスクを含むことができるエンティティ タイプには、パイプライン ステップが表示されます。通常は、タスクの作成と割り当てに使用するエンティティがこれに該当します。パイプライン ステップを使用してタスクをカテゴリに整理し、レポートの列としてまたはエンティティのページとして表示することができます。フィールドと同じように、プロジェクトのエンティティにすべてのステップが必要なわけではないため、ステップを非表示にすることができます。

ステップの表示/非表示の切り替え

1 つのステップを非表示にすると、次のようにプロジェクトに影響します。

  • すべての Pipeline メニューでそのステップが非表示になります。
  • Tasks の Pipeline Step フィールドでそのステップが非表示になります。
  • そのステップが使用されているすべてのクエリーまたはフィルタで該当のステップが無効になります。
  • そのステップが使用されているすべてのページ書式設定ルールで該当ステップが無効になります。
注: ステップを非表示にしても、そのステップが使用されているタスクからステップは削除されません。Tasks ページに移動して該当のパイプライン ステップが使用されているタスクを検索し、それらを編集してタスクを新しいパイプライン ステップに手動で変更する必要があります。

ステータス

各エンティティ タイプには、レコードのステータスを追跡できるステータスのセットがあります。ステータスは、バージョンの承認、タスクの段階、または追跡する必要のある他のすべての追跡に使用できます。プロジェクトごとに異なるワークフローが必要であるため、プロジェクトごとにステータスの表示/非表示を設定できます。

ステータスの表示/非表示の切り替え

注: 一部のエンティティ タイプには複数のステータス フィールドがあります。このセクションには、1 つのエンティティ タイプのすべてのステータス フィールドが示されます。

1 つのステータスを非表示にすると、次のようにプロジェクトに影響します。

  • そのステータスのフィールドで該当のステータスが非表示になります。
  • そのステータスが使用されているすべてのクエリーまたはフィルタで該当のステータスが無効になります。
  • そのステータスが使用されているすべてのページ書式設定ルールで該当のステータスが無効になります。
注: ステータスを非表示にしても、そのステータスが使用されているレコードからステータスは削除されません。エンティティ タイプのページに移動して該当のステータスを含むレコードを検索し、ステータスを編集してレコードを新しいステータスに手動で変更できます。

FAQ

プロジェクトの Tracking Settings の設定を変更するとどうなりますか。

Tracking Settings で実行した変更はすぐに保存されます。変更したすべての内容はデータを失うことなく元に戻すことができるため、間違って変更した場合も心配ありません。

変更を行った後、他のユーザがプロジェクトで以下の変更に気づく可能性があります(詳細は上記を参照)。

  • プロジェクトの Other メニューに表示されるエンティティの数が減っている。
  • プロジェクト ナビゲーション バーに表示されるエンティティの数が減っている。
  • Fields メニューに表示されるフィールドの数が減っている。
  • Pipeline メニューに表示されるパイプライン ステップの数が減っている。
  • Statuses フィールドに表示されるステータスの数が減っている。
  • フィルタが無効になったため、ページに表示されるレコードの数が増える場合がある。
  • ページ書式設定ルールが無効になったため、ページの色が変わる場合がある。

一般的に、Tracking Settings の設定を変更すると、プロジェクトが簡素化されます。

新しいフィールド、ステップ、ステータスを作成すると、どうなりますか。

新しいフィールドまたはパイプライン ステップを作成すると、次を実行するかどうか選択するためのプロンプトが表示されます。

  • すべてのアクティブなプロジェクトでのフィールドまたはステップの表示: 新しいフィールドまたはステップが追加され、アーカイブまたは削除されていないすべてのプロジェクトにすぐに表示されます。
  • 現在のプロジェクトでのフィールドまたはステップの表示: 新しいフィールドまたはステップが現在のプロジェクトにのみ追加されます。

新しいパイプライン ステップ

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