Review Notes

Review Notes アプリケーションは、レビュー セッション中にすばやくノートを作成するためのアプリケーションです。このアプリケーションにより、バージョンでノートを作成し、レビュー対象に関する関連情報を引き出して、レビューが完了したときにスタジオにノートを配布することができます。

Review Notes を起動する

手順 1: Apps メニューから Review Notes を選択します。

Review Notes メニュー

手順 2: 新しいタブが開いたら、プロジェクトを選択して、開くプレイリストを選択します。

プレイリストを開く

手順 3: ノートを作成します。

ノートはバックグラウンドで保存されるため、失われる心配はありません。

左ペイン

左ペインでは、各バージョンのすべてのノートを入力します。各テキスト ボックスは、バージョンに対して作成しているノートを表しています。下の画像にカーソルを合わせると、左ペインでできることの詳細が表示されます。

ノートのフィールド レイアウトをカスタマイズする

左ペインに表示されるフィールドを保存することができます。たとえば、ノートのフィールドとして Status を追加することができます。More fields… の下にある Status を選択すると、ノートの上部に黄色のバナーが表示され、レイアウトを保存するか元に戻すかを選択できます。保存すると、レイアウトの変更はアプリケーションのすべてのユーザに影響します(たとえば、Review Notes を使用しているすべてのユーザに、ノートのフィールドの 1 つとして Status が表示されます)。

レイアウト

複数のバージョンにノートを追加する

送信するノートを、一度に複数のバージョンに追加することもできます。1 つまたは複数のバージョンを選択してから、左ペインの(フィールド上でない)任意の場所を右クリックします。Create New Note を選択します。

新しいノート

選択したバージョンと、そのバージョンに関連付けられたタスクが表示される、New Note ウィンドウが開きます。Links ボックスで選択対象のバージョンを追加または削除できます。また、選択したすべてのバージョンに 1 つのノートを送信するか、または複製したノートを送信して、各ノートを選択したバージョンにリンクするかを選ぶことが可能です。

New Note フォーム

ノートを作成すると、それぞれの詳細ページ(バージョン、ショット、タスク、プレイリスト)にそのノートが表示されます。

右ペイン

右ペインには、バージョンとレビュー対象(ショットやアセットなど)に関するすべての情報が表示されます。これにより、レビュー セッション中にノートを作成したユーザが、以前のバージョン、ノート、またはスケジュールに関する質問であっても、レビュー中に生じた質問に答えることができます。 下の画像にカーソルを合わせると、右ペインでできることの詳細が表示されます。

Review Notes のレイアウト

歯車のアイコンを使用すると、自分とスタジオの他のユーザのために、カスタマイズしたレイアウトを保存して共有することができます。

カスタム レイアウト

レイアウトを変更するたびに、Save Changes to Current Layout または Save As New Layout オプションが表示されます。このリストはスタジオ全体で共有されているため、Review Notes を使用するさまざまなレビューや部門のために、いくつかの異なるレイアウトを作成することができます。

プレビューしてパブリッシュする

ノートの作成が完了したら、送信するノートをハイライトして、Preview and Publish をクリックします。選択したノートまたはプレイリスト内のすべてのノートを送信することができます。

ノートを送信する

新しいウィンドウに選択したノートが表示されます。このウィンドウでは、フィールドを指定して概要を伝えるメールを生成することができます。概要を伝えるメールを作成するには、ボックスをオンにして、フォームに記入し、1 通のメールを個人、グループ、または外部メール アドレスに送信します。レビュー後にノートをクライアントに送信する場合、時間が大幅に節約できます。

Send Notes をクリックすると、Shotgun がノートを作成し、宛先の全員に電子メールを送信します。

選択したノートを送信する

ノートをパブリッシュすると、ノートが送信されたことを示す確認画面が表示されます。プレイリストの詳細ページに移動するか、読み込まれたデータを使用して新しいページを表示するかを選択できます。

読み込み成功

概要を伝えるメールを送信する場合は、送信した電子メールを表示することもできます。

キーボード ショートカット

Review Notes アプリケーションには、パワー ユーザを目指すユーザのためのキーボード ショートカットがあります。キーボード ショートカットのリストにアクセスするには、右ペインの下部にあるリンクをクリックするか、 Mac の場合は + [?]、Windows の場合は + [?]を押します。

キーボード ショートカット

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