Review Notes

Review Notes アプリは、レビュー セッション中にすばやくノートを作成するためのアプリです。このアプリにより、バージョンでノートを作成し、レビュー対象に関する関連情報を引き出して、レビューが完了したときにスタジオにノートを配布することができます。

Review Notes を起動する

手順 1: [アプリ](Apps)メニューから[Review Notes]を選択します。

手順 2: 新しいタブが開いたら、プロジェクトを選択して、開くプレイリストを選択します。

手順 3: ノートを作成します。

ノートはバックグラウンドで保存されるため、失われる心配はありません。

左ペイン

左ペインでは、各バージョンのすべてのノートを入力します。各テキスト ボックスは、バージョンに対して作成しているノートを表しています。下の画像にカーソルを合わせると、左ペインでできることの詳細が表示されます。

ノートのフィールド レイアウトをカスタマイズする

左ペインに表示されるフィールドを保存することができます。たとえば、ノートのフィールドとして[ステータス](Status)を追加することができます。[その他のフィールド](More fields...)の下にある[ステータス](Status)を選択すると、ノートの上部に黄色のバナーが表示され、レイアウトを保存するか元に戻すかを選択できます。保存すると、レイアウトの変更はアプリのすべてのユーザに影響します(たとえば、Review Notes を使用しているすべてのユーザに、ノートのフィールドの 1 つとして[ステータス](Status)が表示されます)。

複数のバージョンにノートを追加する

送信するノートを、一度に複数のバージョンに追加することもできます。1 つまたは複数のバージョンを選択してから、左ペインの(フィールド上でない)任意の場所を右クリックします。[新しいノートを作成](Create New Note)を選択します。

選択したバージョンと、そのバージョンに関連付けられたタスクが表示される、[新しいノート](New Note)ウィンドウが開きます。[リンク](Links)ボックスで選択対象のバージョンを追加または削除できます。また、選択したすべてのバージョンに 1 つのノートを送信するか、または複製したノートを送信して、各ノートを選択したバージョンにリンクするかを選ぶことが可能です。

ノートを作成すると、それぞれの詳細ページ(バージョン、ショット、タスク、プレイリスト)にそのノートが表示されます。

右ペイン

右ペインには、バージョンとレビュー対象(ショットやアセットなど)に関するすべての情報が表示されます。これにより、レビュー セッション中にノートを作成したユーザが、以前のバージョン、ノート、またはスケジュールに関する質問であっても、レビュー中に生じた質問に答えることができます。下の画像にカーソルを合わせると、右ペインでできることの詳細が表示されます。

Review Notes のレイアウト

歯車のアイコンを使用すると、自分とスタジオの他のユーザのために、カスタマイズしたレイアウトを保存して共有することができます。

レイアウトを変更するたびに、[変更をレイアウトに保存](Save Changes to Current Layout)または[新しいレイアウトとして保存](Save As New Layout)オプションが表示されます。このリストはスタジオ全体で共有されているため、Review Notes を使用するさまざまなレビューや部門のために、いくつかの異なるレイアウトを作成することができます。

プレビューしてパブリッシュする

ノートの作成が完了したら、送信するノートをハイライトして、[プレビューとパブリッシュ](Preview & Publish)をクリックします。選択したノートまたはプレイリスト内のすべてのノートを送信することができます。

新しいウィンドウに選択したノートが表示されます。このウィンドウでは、フィールドを指定して概要を伝えるメールを生成することができます。概要を伝えるメールを作成するには、ボックスをオンにして、フォームに記入し、1 通のメールを個人、グループ、または外部メール アドレスに送信します。レビュー後にノートをクライアントに送信する場合、時間が大幅に節約できます。

[ノートを送信](Send Notes)をクリックすると、Shotgun がノートを作成し、宛先の全員に電子メールを送信します。

ノートをパブリッシュすると、ノートが送信されたことを示す確認画面が表示されます。プレイリストの詳細ページに移動するか、読み込まれたデータを使用して新しいページを表示するかを選択できます。

概要を伝えるメールを送信する場合は、送信した電子メールを表示することもできます。

キーボード ショートカット

Review Notes アプリには、パワー ユーザを目指すユーザのためのキーボード ショートカットがあります。キーボード ショートカットのリストにアクセスするには、右ペインの下部にあるリンクをクリックします 。